Probabilmente ci sono azioni che esegui regolarmente in Outlook, come l'eliminazione, l'archiviazione e la marcatura delle cose come lette. Ecco come utilizzare i pulsanti di azione rapida per aggiungere opzioni con un clic che compaiono su ogni email per eseguire ogni azione.
Probabilmente hai già visto i pulsanti di azione rapida in Outlook ma non li hai mai notati molto. Appaiono quando il cursore si sposta su un'e-mail. Per impostazione predefinita, i pulsanti mostrano il flag Follow Up e le icone del cestino Elimina.
Se si fa clic su uno dei pulsanti, esegue l'azione denominata. In questo caso, contrassegnare l'e-mail da seguire o spostarla nella cartella Posta eliminata. È possibile modificare i pulsanti di azione rapida in una delle seguenti cinque azioni:
- Archivio
- Elimina
- Mossa
- Flag / Clear Flag (questa è la bandiera di follow-up)
- Segna come letto / non letto
Per modificare i pulsanti, fare clic su Home> Follow Up. Successivamente, nel menu che appare, selezionare l'opzione “Imposta azioni rapide”.
Questo farà apparire il pannello Azioni rapide.
Selezionare le opzioni che si desidera visualizzare nei due slot Azione rapida utilizzando i menu a discesa e quindi fare clic su “OK”.
L'azione Elimina sarà sempre disponibile indipendentemente dalle opzioni scelte, quindi in realtà puoi scegliere due azioni rapide più l'opzione Elimina. In questo esempio, abbiamo scelto “Archivia” e “Segna come letto / Non letto” che vengono visualizzati accanto all'opzione Elimina.
Puoi anche scegliere Elimina più un'altra azione rapida dal menu a discesa se non desideri accedere rapidamente ad altre azioni.
Una funzionalità davvero utile è la possibilità di selezionare più e-mail e quindi applicare l'azione rapida a tutte in una volta. Seleziona i messaggi a cui desideri applicare l'Azione rapida, passa con il mouse su una delle e-mail, quindi seleziona l'Azione rapida.
A tutte le e-mail selezionate verrà applicata l'azione rapida. Questo è un modo rapido e semplice per semplificare la gestione delle e-mail.
