Come modificare le visualizzazioni nei programmi di Microsoft Office

Nei programmi di Microsoft Office, inclusi Word, Excel e PowerPoint, sono disponibili più visualizzazioni, a volte chiamate layout, per la visualizzazione delle pagine o delle diapositive. Ogni vista cambia il modo in cui appaiono le informazioni, permettendoti di decidere se sono necessarie modifiche al testo o alle immagini. Le visualizzazioni comuni includono una modalità di lettura, layout Web, bozza e vista struttura, una visualizzazione di fogli di lavoro con interruzioni di pagina e una visualizzazione di diapositive con note del presentatore.

La visualizzazione predefinita in Microsoft Word è la visualizzazione Layout di stampa e l’impostazione predefinita per Excel e PowerPoint è la visualizzazione Normale. Se desideri modificare la visualizzazione o il layout con un’altra opzione, fai clic su un collegamento in basso e segui le istruzioni.

Modificare la visualizzazione utilizzando la barra multifunzione di Microsoft Office

1. Apri Microsoft Word, Excel o PowerPoint.
2. Crea un nuovo documento, foglio di lavoro o presentazione oppure apri un file esistente.
3. Nella barra multifunzione nella parte superiore della finestra del programma, fare clic sulla scheda Visualizza.
4. Sul lato sinistro del menu Visualizza, c’è una sezione di viste con più scelte disponibili. Fare clic sulla vista che si desidera utilizzare e la finestra del programma cambia.

• Microsoft Word: la sezione Visualizzazioni include i layout disponibili per i documenti Word.

• Microsoft Excel: la sezione Visualizzazioni cartella di lavoro include i layout disponibili per i fogli di calcolo Excel.

• Microsoft PowerPoint: la sezione Visualizzazioni presentazione include i layout disponibili per le diapositive e le presentazioni PowerPoint. C’è anche una sezione Viste principali con tre viste aggiuntive.

Modificare la visualizzazione utilizzando i pulsanti di visualizzazione

I pulsanti di visualizzazione nei programmi di Microsoft Office sono il modo più rapido per modificare l’impostazione di visualizzazione del documento, foglio di calcolo o presentazione. Tuttavia, con i pulsanti di visualizzazione sono disponibili solo le tre visualizzazioni più comunemente utilizzate in ciascun programma.

1. Apri Microsoft Word, Excel o PowerPoint.
2. Crea un nuovo documento, foglio di lavoro o presentazione oppure apri un file esistente.
3. Nell’angolo in basso a destra della finestra del programma, a sinistra del cursore dello zoom, ci sono tre pulsanti di visualizzazione. Facendo clic sui pulsanti di visualizzazione si cambia la visualizzazione nella finestra del programma.

• Microsoft Word: le visualizzazioni disponibili sono Modalità lettura o Lettura a schermo intero, Layout di stampa e Layout Web.

• Microsoft Excel: le visualizzazioni disponibili sono Normale, Layout di pagina e Anteprima interruzioni di pagina.

• Microsoft PowerPoint: le visualizzazioni disponibili sono Normale, Sequenza diapositive e Visualizzazione di lettura.