A partire da Mac OS X Yosemite, puoi contrassegnare gli allegati e-mail, inclusi file PDF e file di immagine, in Apple Mail su Mac, rendendo Mail un'app di produttività potente. Ora, questa funzione è disponibile anche nell'app di posta iOS.
Ciò significa che puoi aggiungere la tua firma a un documento, prendere appunti su un documento o un'immagine e contrassegnare il file come preferisci, tutto all'interno dell'app Mail. Il markup funziona sia sugli allegati in entrata che in uscita, il che significa che è possibile eseguire il markup dei file ricevuti e dei file allegati e inviati.
RELAZIONATO: Come contrassegnare gli allegati alle immagini in Apple Mail
Ti mostrerò come contrassegnare sia un file PDF che un file immagine direttamente in iOS Mail.
NOTA: se stai utilizzando un iPhone 6S / 6S Plus o 7 / 7Plus, quando ti dico di toccare e tenere premuto un elemento, fallo leggermente per evitare di attivare la funzione touch 3D.
Come contrassegnare un allegato di file PDF in iOS Mail
Per contrassegnare un file PDF in iOS Mail, toccare e tenere premuto il file allegato nel messaggio e-mail.
Scorri a sinistra sulla riga in basso delle icone sul foglio di condivisione e tocca “Markup and Reply”.
Se si tratta di un allegato che stai inviando, anziché ricevere, potresti non vedere il foglio di condivisione quando tocchi e tieni premuto sull'allegato. Se viene visualizzato un popup, toccare “Seleziona” per selezionare il file allegato.
Quindi, tocca “Markup” nel prossimo popup.
Viene visualizzato il file PDF e alcuni strumenti di markup sono disponibili nella parte inferiore dello schermo. Nel mio esempio, prima disegnerò alcune frecce sul documento usando lo strumento di disegno a mano libera. Tocca lo strumento penna nella parte inferiore dello schermo.
I cerchi colorati vengono visualizzati sopra la barra degli strumenti. Tocca un colore per disegnare con quel colore.
Per modificare la larghezza della penna, tocca l'icona delle linee orizzontali sulla destra. Sono disponibili tre larghezze tra cui scegliere e la larghezza media è l'impostazione predefinita. Tocca la larghezza desiderata.
Usa il dito o uno stilo per disegnare sull'allegato.
Ho disegnato le frecce che indicano ogni linea che richiede informazioni.
Ora, nel mio esempio, suppongo di ricevere l'e-mail con l'allegato che indica dove devo firmare e compilare le informazioni. Apri l'allegato per il markup utilizzando uno dei metodi sopra descritti. Innanzitutto, firmerò il documento, quindi stamperò il nome e aggiungerò la data. Per firmare il documento, tocca l'icona della firma.
La schermata Nuova firma viene visualizzata con orientamento orizzontale. Firma il tuo nome con un dito o con uno stilo. Se non sei soddisfatto della tua firma, tocca “Cancella” e ripeti. Quando sei soddisfatto, tocca “Fatto”.
Una casella con la tua firma viene aggiunta al documento. Inizialmente, sarà probabilmente un po 'grande. Per ridurlo, tocca e tieni premuto su uno degli angoli del riquadro e trascinalo dentro. Per spostare la firma nella posizione corretta sul file PDF, tocca e tieni premuto all'interno del riquadro e trascinalo nella posizione desiderata.
Ora aggiungerò il mio nome stampato. Per aggiungere testo al file PDF, toccare dove si desidera inserire il testo.
Viene visualizzata una casella e la tastiera si attiva. Vedrai anche un'opzione Incolla nel caso in cui tu abbia copiato del testo altrove che desideri incollare qui. Digita il testo o incollalo.
Sposta la casella di testo nel punto desiderato come hai spostato la firma.
Ho aggiunto la data nello stesso modo in cui ho aggiunto il nome stampato.
Tuttavia, ho sbagliato la data, ma posso toccare la casella di testo della data e quindi toccare “Modifica” nel popup per correggerla.
Puoi anche modificare il carattere, le dimensioni e l'allineamento del testo. Per fare ciò, tocca l'icona con la lettera di dimensioni diverse “A”. C'è un carattere sans serif (Helvetica), un carattere serif (Georgia) e un carattere stile calligrafia (Degno di nota). Utilizzare la barra di scorrimento per modificare le dimensioni del testo e toccare uno dei quattro pulsanti sotto il dispositivo di scorrimento per modificare l'allineamento.
Quando sei soddisfatto dei tuoi markup, tocca “Fine” nella parte superiore dello schermo.
Viene automaticamente creata una risposta via e-mail e l'allegato contrassegnato viene aggiunto alla risposta. Se decidi di modificare i markup che hai apportato, aggiungerne altri o eliminarne alcuni, tocca il file allegato nella risposta e-mail.
Viene visualizzato il file PDF, ma si noti che non ci sono opzioni per fare qualcosa sul file PDF. Per accedere alle opzioni, toccare una volta sul file PDF.
Ora vedrai il foglio di condivisione e le icone di markup e risposta nella parte inferiore dello schermo. Utilizzare questi pulsanti per apportare le modifiche e condividere il file, se lo si desidera. Al termine, tocca “Fine” nella parte superiore dello schermo. Si ritorna alla risposta e-mail in cui è possibile inviare il messaggio con l'allegato del file PDF contrassegnato.
Come contrassegnare un allegato di immagine nella posta di iOS
Il markup di un allegato di immagine è simile al markup di un file PDF. Un file di immagine viene generalmente visualizzato nel corpo dell'e-mail. Per contrassegnare un allegato di file immagine, toccare e tenere premuta l'immagine nel messaggio e-mail.
Nel foglio di condivisione, tocca “Markup and Reply”.
Per aggiungere la tua firma, tocca il pulsante firma nella parte inferiore dello schermo.
Poiché abbiamo già aggiunto una firma a un altro allegato, tale firma è disponibile per essere aggiunta a questo allegato. Se si desidera utilizzare nuovamente la stessa firma, toccarla. Altrimenti, tocca “Aggiungi o rimuovi firma” per creare una nuova firma.
Se si tocca Aggiungi o rimuovi firma, viene visualizzata la schermata Firme. Tocca l'icona più per aggiungere una nuova firma. Per eliminare una firma esistente, tocca l'icona rossa meno a sinistra, quindi tocca “Elimina” a destra. Al termine, tocca “Fine”.
È possibile ridimensionare e spostare la firma su un allegato di immagine proprio come è possibile su un allegato PDF.
Una differenza tra il markup di un file immagine e il markup di un file PDF è il modo in cui aggiungi testo all'immagine. Non puoi semplicemente toccare il documento per aggiungere una casella di testo. Ti ritroverai con un segno nel colore selezionato in basso. Per aggiungere una casella di testo, tocca l'icona della casella di testo nella parte inferiore dello schermo. Una casella di testo viene aggiunta al centro del documento. Spostalo approssimativamente dove vuoi. Potrebbe essere necessario spostarlo di nuovo dopo aver digitato il testo.
Per aggiungere il testo alla casella di testo, toccalo una volta e quindi tocca “Modifica” nel popup. Digita il testo e regola la posizione della casella di testo, se necessario. Aggiungi la data o qualsiasi altro testo allo stesso modo.
Se vuoi attirare l'attenzione su un'area specifica del tuo documento, puoi ingrandirne una parte. Per fare ciò, tocca lo strumento lente d'ingrandimento nella parte inferiore dello schermo.
Una lente d'ingrandimento circolare viene aggiunta al documento. Sposta il cerchio sulla parte del documento che desideri ingrandire. Trascina il punto blu sul bordo del cerchio per cambiare la dimensione della lente d'ingrandimento circolare e trascina il punto verde per cambiare il livello di ingrandimento.
Se commetti un errore o cambi idea su qualsiasi markup sul tuo documento, tocca semplicemente il disegno, la firma o il testo e tocca “Elimina” nel popup che viene visualizzato. Puoi anche duplicare gli articoli usando questo popup.
Dopo aver aggiunto tutti i markup, tocca “Fine”.
Viene automaticamente creata una risposta via e-mail e il file di immagine è allegato. Tocca “Invia” per inviare l'e-mail.
Quando si invia un'e-mail con un allegato di immagine, Mail offre la possibilità di modificare la dimensione del file. Questo è utile se stai inviando un'immagine davvero grande. Non è necessario utilizzare un'altra app per ridurne prima le dimensioni. Tocca “Piccolo”, “Medio” o “Grande” per ridurne le dimensioni, oppure tocca “Dimensione reale” per inviare l'immagine così com'è.
L'email è inviata Quando il destinatario visualizza l'email in iOS Mail, vedrà l'immagine contrassegnata direttamente nel messaggio. Se aprono il messaggio in un'altra app di posta elettronica o in un programma di posta elettronica su un PC, il file contrassegnato può essere visibile solo come file allegato che può essere scaricato o aperto.
La funzione di markup in iOS Mail rende l'app ancora più utile, ora che non devi usare il tuo Mac per contrassegnare gli allegati di posta elettronica.
