Ci sono momenti in cui può essere utile vedere tutti gli eventi nel tuo calendario contemporaneamente. Outlook consente di esportare tutti gli eventi tra due date in un singolo file CSV. Ecco come funziona tutto.
Vuoi sapere a quanti incontri inutili Chad del Marketing ti ha invitato nell'ultimo anno? Ti chiedi quando è stata l'ultima volta che il tuo supervisore ha avuto uno a uno con te? Forse vuoi solo fare qualche analisi sul tuo tempo trascorso in modo da poter vedere dove vanno i giorni?
Qualunque sia la ragione, un foglio di calcolo che può essere cercato, ordinato e filtrato, o inserito in un'app di analisi come Power BI, è spesso il modo migliore per analizzare i dati e trovare le informazioni che stai cercando.
Outlook semplifica l'esportazione del calendario in un file con valori separati da virgola (CSV) che può essere aperto in Excel, Fogli Google o qualsiasi pacchetto di analisi dei dati.
Per esportare il tuo calendario, apri Outlook e fai clic su File> Apri ed esporta.
Scegli l'opzione “Importa / Esporta”.
Nell'Importazione / Esportazione guidata visualizzata, seleziona “Esporta in un file”, quindi fai clic su “Avanti”.
Selezionare “Valori separati da virgola” e fare clic su “Avanti”.
Ora, seleziona l'opzione “Calendario” nell'elenco delle cartelle e fai clic sul pulsante “Avanti”.
Scegli una posizione e un nome file per il tuo file CSV, quindi fai clic su “Avanti”.
Infine, fai clic sul pulsante “Fine”. Questa è la fine della procedura guidata di esportazione, ma poiché stai esportando un calendario, ti verrà data la possibilità di scegliere le date di inizio e fine per i dati desiderati prima che inizi l'esportazione.
Scegli un intervallo di date e fai clic sul pulsante “OK”. Ogni appuntamento all'interno di tale intervallo di date verrà esportato.
Si aprirà un pannello con una barra di avanzamento. A seconda della lunghezza dell'intervallo di date e del numero di appuntamenti, l'esportazione potrebbe richiedere da pochi secondi a qualche minuto.
Una volta chiuso il pannello di avanzamento, l'esportazione sarà terminata. Passare al punto in cui è stato salvato il CSV e aprirlo nel programma desiderato. Vedrai i dati di ogni appuntamento nel tuo calendario entro l'intervallo di date che hai scelto.
I dati includono più di quanto abbiamo mostrato qui. Organizzatore di riunioni, partecipanti, posizione, categoria, sensibilità e altre informazioni sono tutti inclusi. Ora puoi fare tutte le analisi dei dati che desideri.