La creazione di un file PDF su un Mac è davvero semplice e puoi convertire rapidamente e facilmente praticamente qualsiasi documento in PDF o crearne uno da zero.
Per la maggior parte della condivisione di documenti, PDF è semplicemente la strada da percorrere. Indipendentemente dal fatto che sia ideale o perfetto, è chiaro che il PDF ha acquisito un fascino quasi universale e come tale, è uno dei modi migliori per condividere i tuoi documenti in modo affidabile con gli altri. A questo punto, qualsiasi sistema operativo in uso dovrebbe essere in grado di aprire PDF.
Come creare un PDF da un documento esistente
Supponiamo che tu abbia un documento completo che desideri condividere con qualcuno come file PDF. È facile: dobbiamo solo convertirlo, il che rende OS X molto semplice.
Innanzitutto, apri il documento nella sua app nativa. Se stai lavorando su un documento di Word, lo farai da Word. Vuoi PDF-ify una pagina web? Quindi aprilo in Safari e così via.
La creazione del PDF viene effettuata tramite la finestra di dialogo di stampa, a cui è possibile accedere tramite il menu “File” o utilizzando la scorciatoia da tastiera Comando + P.
Ora, nota i controlli “PDF” nell'angolo in basso a sinistra della finestra di dialogo Stampa.
Dovrai fare clic su questo menu per accedere a ulteriori opzioni.
Ci sono alcune opzioni che puoi esplorare qui, la più ovvia è “Salva come PDF”. Ma ce ne sono anche altri per creare e spedire direttamente tramite l'app Mail o inviarlo tramite Messaggi.
Supponiamo, tuttavia, che desideri solo salvare il tuo documento come PDF. È abbastanza semplice. Basta selezionare “Salva come PDF”, assegnargli un nome (almeno), così come altre informazioni facoltative come un argomento e tutte le parole chiave che si desidera aggiungere per facilitare la localizzazione del PDF in un secondo momento.
Le opzioni di sicurezza sono anche un elemento importante da notare. Usandoli, è possibile richiedere una password per aprire il documento e aggiungere ulteriori livelli di sicurezza, incluso richiedere una password per copiare testo, immagini e altro contenuto, nonché per stamparlo. Puoi scegliere uno, l'altro o entrambi.
Come creare un PDF da immagini e documenti in anteprima
Abbiamo spiegato come convertire le immagini in PDF, ma diciamo che vuoi combinare un numero di documenti e / o immagini in un unico PDF. Per farlo, utilizzerai l'anteprima.
Andiamo avanti e prendiamo un file di testo e convertiamolo dalla finestra di dialogo Stampa, come mostrato sopra. Solo questa volta, sceglieremo “Apri PDF in anteprima”.
È importante comprendere che non è possibile modificare il documento appena convertito in Anteprima: è possibile combinare solo i file esistenti. Quindi, devi assicurarti di aver scritto esattamente come lo desideri prima di aprirlo in Anteprima. Ora puoi andare avanti e aggiungere altri documenti o immagini come nuove pagine.
Basta trascinare il file successivo, in questo caso, useremo un'immagine come pagina 2 nella barra laterale di Anteprima. L'immagine non verrà aggiunta alla pagina esistente, ma posizionata tra di loro.
Se non ti accontenti di come sono disposte le immagini, puoi trascinarle per adattarle alle tue esigenze.
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Quindi, una volta che hai ottenuto tutto ordinato e organizzato a tuo piacimento, è tempo di salvare il tuo PDF di nuova progettazione, cosa che puoi fare semplicemente premendo Comando + S sulla tastiera o facendo clic su File> Salva nella barra dei menu.
Naturalmente, il modo migliore per condividere un documento completamente formato è semplicemente stamparlo come PDF, ma se stai semplicemente cercando di includere istruzioni in linea per le immagini o forse fornire narrazione a qualcuno per creare una presentazione, quindi combinando testo e immagini in un PDF è un ottimo modo senza fronzoli per farlo. Questo ti assicura di non incorrere in fastidiosi problemi di compatibilità.
