Come creare e assegnare attività in Google Chat

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Logo di Google Chat

Google continua ad aggiungere strumenti di collaborazione alla sua app Chat che la rendono più attraente per aziende e team. Una di queste funzionalità è la possibilità di creare e assegnare attività.

Utilizzando Google Chat in un browser, sul tuo dispositivo mobile o tramite Gmail, puoi facilmente aggiungere un’attività nella tua chat room. Puoi assegnare queste attività anche ai membri del team lì, rendendo facile come una torta dividere i compiti.

Aggiungi un’attività in Google Chat o Gmail Online

Apri Google Chat o Gmail nel tuo browser per iniziare a creare attività. Assicurati che la Stanza sia in visualizzazione a schermo intero in modo da poter vedere le schede nella parte superiore.

Seleziona la scheda Attività e fai clic su “Aggiungi attività sala”.

Nella scheda Attività, fai clic su Aggiungi attività stanza

Inserisci i dettagli per l’attività, incluso un titolo e, facoltativamente, una descrizione e una data di scadenza.

Aggiungi i dettagli dell'attività

Se scegli di inserire una data di scadenza, puoi anche aggiungere un’ora.

Aggiungi una data e un'ora di scadenza

Quando hai finito con i dettagli dell’attività, fai clic su “Aggiungi”.

Fare clic su Aggiungi

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L’aggiunta dell’attività verrà visualizzata nell’area Chat della tua Stanza. Puoi fare clic su di esso da lì o tornare alla scheda Attività per visualizzarlo.

Aggiunto compito nella cronologia chat

Assegna un compito online

Puoi assegnare un’attività nel momento in cui la crei nella tua Stanza o in seguito. Basta fare clic su “Assegna” nei dettagli dell’attività e selezionare o cercare un membro della stanza.

Fare clic su Assegna nei dettagli dell'attività

Ricorda, puoi assegnare compiti solo ai membri di una stanza.

Scegli un membro della stanza a cui assegnare l'attività

E quando assegni un’attività, questa azione viene visualizzata anche nella cronologia di Chat, proprio come quando aggiungi un’attività o addirittura crei un documento all’interno di Chat.

RELAZIONATO: Come creare documenti e collaborare direttamente in Google Chat

Aggiungi un’attività nell’app Google Chat o Gmail Mobile

Altrettanto facilmente, puoi aggiungere un’attività nell’app per dispositivi mobili Google Chat o nell’app Gmail con Chat abilitata. Seleziona una stanza e tocca la scheda Attività in alto. Quindi, tocca l’icona Aggiungi attività in basso a destra.

Nella scheda Attività, tocca Aggiungi

Immettere le informazioni per l’attività che iniziano con il titolo. Seleziona l’icona a sinistra per aggiungere dettagli o quella al centro per includere una data di scadenza. Come nell’edizione del browser, se lo desideri, puoi aggiungere un’ora per la data di scadenza.

Aggiungi i dettagli dell'attività

Tocca “Salva” quando hai finito.

Tocca Salva

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L’attività verrà visualizzata nell’area Chat della Stanza e nella scheda Attività. Ciò consente di accedere e visualizzare l’attività da entrambi i punti.

Visualizza le attività dalle schede Chat o Attività

Assegna un’attività nell’app mobile

Inoltre, proprio come con Google Chat e Gmail online, puoi assegnare un’attività nell’app mobile quando la crei o in seguito.

Quando aggiungi l’attività, assegnala toccando l’icona Assegnatario e selezionando il membro della Stanza.

Per assegnare l’attività dopo averla creata, apri i dettagli dalla Cronologia chat o dalla scheda Attività. Tocca “Assegna” e seleziona il membro della stanza.

Tocca Assegna e scegli un membro della stanza

Dopo aver assegnato un’attività nell’app mobile, questa azione viene visualizzata anche nella cronologia chat.

Completa un’attività in Google Chat

Indipendentemente dall’app e dalla posizione in cui utilizzi Google Chat, contrassegnare un’attività come completata è semplice come fare clic o toccare il cerchio accanto ad essa.

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Quando completi un’attività, l’azione viene visualizzata nella cronologia chat e l’attività si sposta in fondo alla scheda Attività in una sezione Completate.

Compiti di Google Chat in competizione

Sia che tu stia appena iniziando a utilizzare Google Chat o che tu lo stia ancora considerando come un’opzione di comunicazione per la tua azienda, la funzione delle attività potrebbe essere esattamente ciò di cui tu e il tuo team avete bisogno per portare a termine le attività. E tieni presente che puoi anche impostare riunioni direttamente in Google Chat!

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