Google Drive è eccezionale: puoi accedere ai tuoi file da qualsiasi luogo, praticamente su qualsiasi dispositivo e sincronizzarli tra i tuoi computer. Ma c'è anche un'altra grande caratteristica: la condivisione. Se hai un file di cui qualcuno ha bisogno, è facile come pochi clic (o tocchi) per inviare loro un link per il download.
Ecco come generare un collegamento per praticamente qualsiasi file archiviato nel tuo Google Drive, nonché come controllare la privacy del file (e del collegamento).
Come generare un collegamento di condivisione su Windows, macOS o Chrome OS
Se sei un utente Windows, macOS o Chrome OS e hai installato l'app Google Drive (che, in caso contrario, tu veramente dovrebbe), generare un collegamento è semplicissimo e può anche essere fatto direttamente da Windows Explorer o Finder. Vale la pena notare che l'app Drive è integrata nel file manager di Chrome OS per impostazione predefinita, quindi è necessario installare qualsiasi altra cosa.
(Se non stai utilizzando l'app Drive, passa all'ultima sezione di questa guida, che spiega come condividere i file dall'interfaccia web di Drive.)
Innanzitutto, vai al file che desideri condividere. Non importa se si tratta di un documento, un'immagine, un file eseguibile o qualsiasi altro tipo di file, il processo di condivisione è lo stesso. Fai clic destro sul file, quindi vai alla voce di Google Drive in questo menu.
Quando vengono visualizzate le nuove opzioni di menu, scegli “Condividi”.
Nota: su macOS e Chrome OS, non esiste alcuna opzione “Google Drive”: seleziona semplicemente “Condividi” (su Chrome OS) o “Condividi utilizzando Google Drive” (su macOS). Da lì, tutto il resto è sostanzialmente lo stesso.
Il primo riquadro visualizzato ti consentirà di inviare il link a un indirizzo email specifico: puoi farlo se lo desideri, ma poiché stiamo parlando di creare link condivisibili qui, andremo un paio di ulteriori passi.
Nell'angolo in alto a destra della finestra di dialogo Impostazioni condivisione, c'è un pulsante che dice “Ottieni link condivisibili”. Fai clic su di esso.
Una volta abilitata tale opzione, il collegamento verrà popolato. Puoi semplicemente altamente, quindi copiarlo e incollarlo in un'e-mail, un messaggio di chat o in qualsiasi altro luogo.
Ma c'è ancora più controllo qui. Quando si genera un collegamento per il download, viene automaticamente visualizzato il file da chiunque disponga del collegamento. Puoi, tuttavia, modificare questa impostazione utilizzando il menu a discesa direttamente sopra il collegamento.
Ci sono alcune opzioni qui:
- off: Se hai accidentalmente condiviso il file, utilizza questa opzione per annullare la condivisione, rendendolo nuovamente privato.
- Chiunque abbia il link può modificare: Questo è più per i documenti e simili, ma in pratica questo offre agli utenti condivisi pieno accesso in lettura e scrittura. Tuttavia, non possono ancora eliminarlo dal tuo Drive: questo è solo per il contenuto del file.
- Chiunque abbia il link può commentare: Ancora una volta, questo è principalmente per i documenti. Permette agli utenti condivisi di lasciare commenti se lo desiderano: questo è ottimo per i progetti di gruppo.
- Chiunque abbia il link può visualizzare: Gli utenti condivisi possono semplicemente visualizzare il file, ma non possono modificarlo in alcun modo. Questa è l'azione predefinita quando condividi un file e l'opzione migliore se stai provando a condividere il file per il download.
C'è anche un'opzione “Altro” in fondo, che ti consente di modificare le impostazioni generali sulla privacy del file:
- On (pubblico): Questo in pratica rende il file pubblico. Chiunque può cercare, trovare e scaricare il file.
- On (Link): Chiunque abbia il link può scaricarlo. Non è necessario accedere al proprio account Google per farlo.
- off: Solo persone specifiche possono accedere al file. Pertanto, è richiesto l'accesso a Google.
Sì, è molto da prendere in considerazione quando tutto ciò che stai facendo è condividere un semplice file. La buona notizia è che Google fa la maggior parte del lavoro pesante qui, e l'azione di condivisione predefinita è abbastanza privata (il tuo link è accessibile a chiunque, ma solo se conoscono il link), così puoi condividere file in modo rapido ed efficiente.
Come generare un collegamento di condivisione su Android e iOS
Se è necessario creare un collegamento su un dispositivo mobile, il processo è altrettanto semplice, sebbene le diverse opzioni siano più nascoste. Per questo motivo, lo suddivideremo in un paio di sezioni: generazione del collegamento e controllo del collegamento condiviso.
Generazione del collegamento
Sto usando un dispositivo Android per questo tutorial, ma l'app Drive funziona sostanzialmente allo stesso modo sia su Android sia su iOS, quindi dovresti essere in grado di seguire indipendentemente dalla piattaforma su cui ti trovi.
Vai avanti e apri l'app Drive, quindi vai al file che desideri condividere.
Tocca il pulsante a tre punti sul file, quindi tocca “Condividi collegamento”. Su iOS, in realtà si legge “Ottieni collegamento”.
È qui che accade l'unica vera differenza tra Android e iOS: su iOS, il collegamento viene semplicemente copiato negli Appunti, quindi puoi condividerlo. Su Android, verrà visualizzato il menu di condivisione, offrendoti molte più opzioni.
La finestra di dialogo Condividi avrà probabilmente un aspetto diverso dalla mia, perché è curata in base alla cronologia di condivisione, alle app installate e così via. Ma dovresti essere in grado di liberarlo da qui: basta scegliere l'app in cui desideri condividere il file. In alternativa, puoi selezionare l'opzione “Copia negli Appunti” se preferisci semplicemente copiare il link e condividerlo manualmente.
Come modificare il collegamento condiviso
Ora che hai il tuo link condiviso, probabilmente ti starai chiedendo dove sono tutte le opzioni. A differenza di Windows o Chrome OS, queste opzioni non sono direttamente disponibili dalla finestra di dialogo di condivisione. Invece, sono nascosti nel menu Drive del file.
Ancora una volta, vai al file che hai condiviso, quindi tocca nuovamente il pulsante del menu a tre punti.
Questa volta, tuttavia, tocca il pulsante “i” sul lato destro del nome del file. Questo è il pulsante informazioni.
Scorri verso il basso solo un po ', fino a quando non vedi la prima sottosezione dopo le informazioni sul file. Questa sezione, “Chi ha accesso”, è dove modificherai le impostazioni condivise del file.
La prima cosa qui è la condivisione link: poiché hai già condiviso questo file, la condivisione sarà attiva. La privacy verrà impostata su “Chiunque abbia il link può visualizzare” poiché si tratta dell'azione predefinita. Se vuoi cambiarlo, tocca il bulbo oculare / freccia giù.
È possibile modificare lo stato su “Can Edit”, “Can View” o “Off” (per annullare la condivisione del file). Vai tranquillo.
Altrimenti, puoi anche aggiungere persone specifiche al file se desideri condividerlo con singoli utenti. Fai clic sul pulsante “Aggiungi persone” nella sezione “Chi ha accesso”.
E questo è praticamente tutto ciò che c'è da fare.
Come generare un collegamento condiviso sul Web
Se non ti piace utilizzare le app integrate (o semplicemente non le hai installate), puoi anche condividere i file direttamente dal sito Web di Drive. Il processo è in realtà molto simile alle app native su Windows, macOS e Chrome OS.
Dal sito Web di Drive, vai al file che desideri condividere, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse. Adoro il fatto che il web moderno supporti cose come questa.
In realtà ci sono un paio di opzioni che puoi scegliere: Condividi o Ottieni link condivisibili. Entrambi fondamentalmente fanno la stessa cosa, sebbene il primo offra più opzioni. Quest'ultimo genera semplicemente il link condivisibile e ne semplifica la copia. Per questa sezione del tutorial, sto usando il metodo “Condividi”.
Dopo aver fatto clic sul pulsante Condividi, verrà visualizzata una finestra di dialogo di condivisione. Fai clic sul link “Ottieni condivisibile” nell'angolo in alto a destra, che essenzialmente attiverà la funzione condivisibile. Da qui è possibile copiare il collegamento, aggiungere indirizzi e-mail specifici con cui condividere e modificare la privacy del file.
Facendo clic sul menu a discesa appena sopra il collegamento, è possibile modificare la potenza degli utenti condivisi sul file:
- off: Se hai accidentalmente condiviso il file, utilizza questa opzione per annullare la condivisione, rendendolo nuovamente privato.
- Chiunque abbia il link può modificare: Questo è più per documenti e simili, ma in pratica offre agli utenti condivisi pieno accesso in lettura / scrittura. Tuttavia, non possono ancora eliminarlo dal tuo Drive: questo è solo per il contenuto del file.
- Chiunque abbia il link può commentare: Ancora una volta, questo è principalmente per i documenti. Permette agli utenti condivisi di lasciare commenti se lo desiderano: questo è ottimo per i progetti di gruppo.
- Chiunque abbia il link può visualizzare: Gli utenti condivisi possono semplicemente visualizzare il file, ma non possono modificarlo in alcun modo. Questa è l'azione predefinita quando condividi un file e l'opzione migliore se stai provando a condividere il file per il download.
C'è anche un'opzione “Altro” in fondo, che ti consente di modificare le impostazioni generali sulla privacy del file:
- On (pubblico): Questo in pratica rende il file pubblico. Chiunque può cercare, trovare e scaricare il file.
- On (Link): Chiunque abbia il link può scaricarlo. Non è necessario accedere al proprio account Google per farlo.
- off: Solo persone specifiche possono accedere al file. Pertanto, è richiesto l'accesso a Google.
Dopo aver impostato tutto come desideri, fai clic su Salva (o Fatto se non sei passato al menu “Altro”). E quello è quello.
Pur non essendo una soluzione dedicata per la condivisione di file, Drive è l'ideale se desideri condividere un file con un collega, un familiare, un amico o simili. È un'ottima soluzione due in uno per archiviare e condividere file in modo rapido e semplice, il tutto con un accesso essenzialmente universale.
