Come aggiungere una data di scadenza alle e-mail in Gmail

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Logo di Google Gmail

Probabilmente hai sentito parlare dell’invio di messaggi che scompaiono nelle app di messaggistica più diffuse, ma sapevi che puoi anche impostare una data di scadenza per le e-mail inviate tramite Gmail, rendendo inaccessibile il contenuto del messaggio dopo il tempo impostato? Ecco come è fatto.

Aggiungi una data di scadenza a Gmail (Windows e Mac)

Puoi aggiungere date di scadenza alle e-mail utilizzando la funzione Modalità riservata di Gmail. Quando aggiungi una data di scadenza a un’email, il destinatario non può accedere al suo contenuto dopo la data impostata.

RELAZIONATO: Come aggiungere una data di scadenza alle e-mail in Outlook (e a cosa servono)

Per aggiungere una data di scadenza a un’e-mail, accedi al tuo account Gmail utilizzando il browser preferito su Windows 10 o Mac, quindi fai clic su “Componi” nell’angolo in alto a sinistra della finestra.

Pulsante Componi in Gmail

Nella finestra di composizione dell’e-mail, inserisci (1) l’indirizzo e-mail del destinatario, (2) l’oggetto dell’e-mail e (3) il contenuto dell’e-mail.

Corpo della nuova email

Quindi, nella parte inferiore della finestra di composizione, fai clic sul pulsante di blocco con un orologio davanti. Questa è l’icona della modalità riservata.

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Una volta cliccato, apparirà la finestra “Confidential Mode”. Nella sezione “Imposta scadenza”, fai clic sulla freccia verso il basso per visualizzare un elenco di diversi tempi di scadenza.

Imposta gruppo di scadenza

I tempi di scadenza vanno da un giorno a cinque anni. Seleziona la data di scadenza desiderata facendo clic su di essa.

Elenco degli incrementi di tempo

La data di scadenza apparirà ora a destra dell’orario selezionato. Inoltre, puoi anche richiedere un passcode. La scelta di “Nessun codice SMS” consentirà ai destinatari di aprire immediatamente l’e-mail, mentre la scelta di “Codice SMS” richiederà al destinatario di inserire prima una password che riceverà tramite SMS.

Dovrai inserire il loro numero di telefono se scegli quest’ultima opzione.

Quando sei pronto, fai clic su “Salva”.

Data di scadenza e codice di accesso

L’e-mail avrà ora una data di scadenza impostata. Verrà visualizzato un messaggio in fondo alla tua e-mail di conferma. Fare clic su “Invia” per inviare l’e-mail.

Invia una email

Se desideri rimuovere l’accesso all’e-mail prima della data di scadenza impostata, fai clic su “Inviato” nel riquadro di sinistra, quindi seleziona il messaggio con la data di scadenza dall’elenco delle e-mail.

Fare clic su e-mail inviata

Nella parte inferiore dell’e-mail, fai clic su “Rimuovi accesso”.

Rimuovi pulsante di accesso

Ora, il destinatario non può più accedere all’e-mail.

Aggiungi una data di scadenza a Gmail (iPhone, iPad e Android)

Puoi anche aggiungere date di scadenza alle email che componi nell’app Gmail per iPhone, iPad e Android.

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Per farlo, accedi al tuo account Gmail nell’app mobile, quindi tocca “Componi” nell’angolo in basso a destra dello schermo.

Pulsante Componi nell'app Gmail

Successivamente, inserisci (1) l’indirizzo e-mail del destinatario, (2) l’oggetto dell’e-mail e (3) il contenuto dell’e-mail. Al termine, seleziona i tre punti orizzontali (tre punti verticali su Android) nell’angolo in alto a destra dello schermo.

menu orizzontale

Nel menu che appare, tocca “Modalità riservata”.

Modalità riservata nell'app Gmail

Nella sezione “Imposta scadenza”, tocca il testo “Scade tra #” evidenziato in blu.

Scade nel messaggio

Apparirà un elenco di diversi tempi di scadenza, che vanno da un giorno a cinque anni. Posiziona quello che desideri al centro dell’elenco scorrendo verso l’alto o verso il basso, quindi tocca “Fine”.

Pulsante Fine

Come con la versione desktop, puoi anche impostare un passcode per l’e-mail.

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Quando sei pronto, seleziona il segno di spunta nell’angolo in alto a destra dello schermo per confermare le impostazioni.

La data di scadenza è ora impostata. Tocca “Invia” per inviare l’e-mail.

Se desideri rimuovere l’accesso all’e-mail prima della data di scadenza impostata, tocca l’icona del menu dell’hamburger a tre righe nell’angolo in alto a sinistra della scheda “Posta”.

Menu Hamburger

Da lì, tocca “Inviato”.

Scheda Inviati

Seleziona l’e-mail con la data di scadenza per aprirla e, nella parte inferiore dell’e-mail, tocca “Rimuovi accesso”.

Rimuovere l'accesso sul cellulare

Il destinatario non potrà più aprire o accedere all’e-mail.

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