Quando condividi un foglio di lavoro in Fogli Google, vorrai vedere le modifiche apportate dagli altri. Puoi controllare la cronologia delle versioni, ma per rimanere aggiornato in tempo reale, ricevere notifiche su ogni modifica è molto più efficiente.
Imposta notifiche in Fogli Google
Puoi abilitare le notifiche per le modifiche a Fogli Google con un paio di opzioni. Quindi, apri il foglio di calcolo e fai clic su Strumenti > Regole di notifica dal menu.
Ora vedrai che hai la possibilità di ricevere un’email quando vengono apportate modifiche o quando un utente invia un modulo (se hai un modulo Google collegato al tuo foglio Google).
Puoi anche scegliere di ricevere subito un riepilogo giornaliero o un’e-mail. Il digest giornaliero racchiuderà le modifiche o gli invii in un’e-mail mentre l’altra ti avviserà immediatamente.
Fai le tue selezioni e premi “Salva”.
Ricevi l’e-mail di notifica
Per vedere un esempio della notifica che riceverai, controlla lo screenshot qui sotto. Visualizza l’utente che ha apportato la modifica insieme alla data e all’ora. Puoi anche utilizzare i link “Fai clic qui” per visualizzare le modifiche o visualizzare la versione corrente del foglio di calcolo.
Anche in questo caso, se scegli di ricevere un riepilogo giornaliero invece di un’e-mail immediata, vedrai tutte le modifiche apportate in un unico messaggio.
Modifica, rimuovi o aggiungi notifiche
Puoi modificare una regola di notifica creata, eliminarne una o aggiungerne altre. Vai allo stesso punto, Strumenti> Regole di notifica.
- Per modificare una regola esistente, fai clic su “Modifica” accanto ad essa, apporta le modifiche e fai clic su “Salva”.
- Per rimuovere una regola, fai clic su “Elimina” e quindi conferma facendo clic su “OK” nella finestra pop-up.
- Per impostare un’altra regola, fai clic su “Aggiungi un’altra regola di notifica”, effettua le tue selezioni e fai clic su “Salva”.
Le notifiche in Fogli Google ti tengono aggiornato su eventuali modifiche apportate da altri. E ricorda, puoi anche vedere le modifiche a una particolare cella in Fogli.
