Gli “appunti” del tuo computer sono i luoghi in cui i contenuti che tagli o copi sono temporaneamente archiviati. Microsoft Office ha i suoi appunti, tuttavia, che è più potente.
Gli Appunti di Windows memorizzano solo l'ultimo elemento che hai copiato. Tuttavia, negli Appunti di Office vengono archiviati fino a 24 elementi di testo e grafici da documenti di Office e altri programmi. Puoi incollare gli elementi in qualsiasi documento di Office in qualsiasi ordine, il che può essere davvero utile quando lavori su un documento di grandi dimensioni.
Per utilizzare gli Appunti di Office, seleziona prima il testo o l'immagine che desideri aggiungere negli Appunti e copia (Ctrl + C) o taglia (Ctrl + X). Il testo o l'immagine viene copiato o tagliato negli Appunti di Windows e negli Appunti di Office. Copia o taglia qualsiasi altra informazione che desideri aggiungere negli Appunti di Office. Quando copi o tagli più elementi, negli Appunti di Windows è disponibile solo l'ultimo elemento copiato o tagliato. Tuttavia, tutti gli elementi (fino a 24) sono archiviati negli Appunti di Office.
Per impostazione predefinita, quando si copiano le informazioni, nell'angolo in basso a destra dello schermo viene visualizzata una notifica che mostra il numero dell'articolo su 24 appena copiato o tagliato. Puoi disattivare questa notifica se non ti piace e ti mostreremo come più avanti in questo articolo.
Per aprire gli Appunti di Office e accedere agli elementi copiati o tagliati, assicurati che la scheda Home sia attiva, quindi fai clic sul pulsante “Appunti” nell'angolo in basso a destra della sezione Appunti.
Per impostazione predefinita, il riquadro Appunti è ancorato al lato sinistro della finestra del programma di Office.
Se si fa clic sul pulsante Incolla nella scheda Home o si preme Ctrl + V, si incolla il contenuto degli Appunti di Windows, non degli Appunti di Office. Per incollare un elemento dagli Appunti di Office, fai semplicemente clic su quell'elemento nel riquadro Appunti.
NOTA: è possibile staccare il riquadro Appunti dalla finestra del programma di Office e spostarlo dove si desidera. Per fare ciò, fai clic e tieni premuto sulla barra del titolo del riquadro Appunti fino a quando il cursore non diventa una freccia a quattro punte. Trascina il riquadro dove vuoi inserirlo. Per ancorare il riquadro Appunti sul lato destro della finestra del programma di Office, trascinalo semplicemente finché non scatta in posizione.
Puoi anche fare clic sulla freccia giù su un elemento e selezionare “Elimina” per eliminare un elemento dagli Appunti.
È inoltre possibile utilizzare gli Appunti di Office per copiare e incollare elementi da altri programmi. Forse vuoi raccogliere del testo e delle immagini da altri programmi e incollarli in parti di un documento di Word. Ad esempio, abbiamo copiato una frase da un file di Blocco note …
… ed è stato inserito negli Appunti di Office, oltre agli Appunti di Windows. Quindi, posizioniamo il cursore nel nostro documento di Word in cui vogliamo incollare il testo dal Blocco note e abbiamo fatto clic sulla voce Blocco note nel riquadro Appunti per incollare quel testo.
Puoi anche incollare tutti gli elementi dagli Appunti di Office contemporaneamente in un documento di Office.
Gli elementi vengono incollati nell'ordine in cui sono stati copiati, dal primo all'ultimo. Gli elementi vengono incollati come un paragrafo, come mostrato di seguito. Abbiamo attivato i caratteri non stampabili nell'esempio seguente per mostrare il segno di paragrafo alla fine di tutti gli elementi incollati dagli Appunti di Office.
Purtroppo, non è possibile riordinare gli elementi nel riquadro Appunti di Office.
Esistono alcune opzioni negli Appunti di Office che consentono di personalizzare il comportamento degli Appunti. Quando un'opzione è attiva, una casella blu con un segno di spunta viene visualizzata a sinistra dell'opzione. La selezione di un'opzione attiva o disattiva quell'opzione.
- Mostra Appunti di Office automaticamente: Visualizza il riquadro Appunti di Office quando si copia più di un elemento. Questa opzione non è attiva per impostazione predefinita.
- Mostra Appunti di Office quando CTRL + C viene premuto due volte: Abilita o disabilita la possibilità di visualizzare gli Appunti di Office quando si preme Ctrl + C due volte. Questa opzione non è attiva per impostazione predefinita.
- Raccogliere senza mostrare Appunti di Office: Copia automaticamente gli elementi negli Appunti di Office senza visualizzare il riquadro Appunti. Quando si seleziona questa opzione, gli Appunti memorizzano ancora i contenuti copiati o tagliati da qualsiasi luogo. Questa opzione non è attiva per impostazione predefinita.
- Mostra icona Appunti di Office sulla barra delle applicazioni: Visualizza l'icona Appunti di Office nell'area di notifica della barra delle applicazioni di Windows quando gli Appunti sono attivi. Questa opzione è attiva per impostazione predefinita.
- Mostra stato vicino alla barra delle applicazioni durante la copia: Abilita o disabilita la casella di notifica che appare nell'angolo in basso a destra dello schermo e dice “Articolo raccolto” durante la copia o il taglio di oggetti. Questa opzione è attiva per impostazione predefinita.
Per rimuovere tutti gli elementi dagli Appunti di Office, fare clic su “Cancella tutto”. Quando si cancellano gli Appunti di Office, anche gli Appunti di Windows vengono cancellati.
Per chiudere gli Appunti di Office, fai clic sul pulsante “X” nell'angolo in alto a destra del riquadro.
RELAZIONATO: Come utilizzare Spike per copiare e incollare testo in Microsoft Word
Gli elementi negli Appunti di Office rimangono lì fino a quando non si esce da tutti i programmi di Office o si eliminano gli elementi dal riquadro Appunti, come descritto in precedenza. Puoi anche usare lo spike per copiare e incollare il testo in Word. Spike funziona in modo diverso dagli Appunti di Office e puoi leggere come funziona e come usarlo. Puoi anche spostare o copiare il contenuto in Word senza influire sugli Appunti di Office o Appunti di Windows.
