A nessuno piace inserire manualmente tonnellate di dati dal materiale stampato in un foglio di calcolo di Microsoft Excel. Puoi risparmiare tempo, ridurre il rischio di errori ed eliminare un’attività noiosa con la funzione Dati da immagine.
La funzione Data From Picture di Excel esegue la scansione di un’immagine (ad esempio, una tabella di valori stampata su una rivista, una stampa di transazioni finanziarie o persino uno screenshot di una tabella da un sito Web) e la analizza per trovare i dati rilevanti. Dopo averti dato l’opportunità di modificare tutti i dati che trova, importa tutto nel tuo foglio di calcolo.
Attualmente, questa funzionalità è disponibile in Excel per Mac, iPhone e Android. Non si sa ancora quando gli utenti Windows potranno unirsi al divertimento.
Passaggio 1: ottenere i dati
Puoi utilizzare uno dei tre metodi per inserire i dati in Microsoft Excel: un file di immagine, un’immagine che hai copiato negli appunti o la fotocamera dell’iPhone o dell’iPad.
In questo passaggio, tratteremo come utilizzare ciascuno di questi metodi per ottenere i dati. Successivamente, ti guideremo attraverso la revisione e l’inserimento.
Inserisci dati da un file immagine
Se hai un’immagine salvata con i dati di cui hai bisogno, inserirla è un processo semplice.
Apri il foglio di calcolo in Excel e vai alla scheda Inserisci. Fare clic su “Dati da immagine”, quindi selezionare “Immagine da file”.
Cerca il file, selezionalo, quindi fai clic su “Apri”.
Inserisci dati dagli appunti
Potresti vedere una tabella su un sito web o all’interno di un file PDF sul tuo computer. Puoi facilmente acquisire uno screenshot dei dati o selezionarlo e copiarlo per inserirlo negli appunti. Nota che puoi anche salvare lo screenshot come file e importarlo in questo modo, ma questo salva un passaggio.
Dopo aver catturato l’immagine negli appunti, vai alla scheda Inserisci di Excel, fai clic su “Dati da immagine” sulla barra multifunzione, quindi seleziona “Immagine dagli appunti”.
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Inserisci i dati dalla fotocamera del tuo iPhone
Forse hai un articolo stampato con i dati di cui hai bisogno. Puoi utilizzare la Continuity Camera del tuo iPhone per acquisire e scansionare i dati e quindi inserirli facilmente.
Fai clic con il pulsante destro del mouse su una cella nel foglio di calcolo di Excel e spostati in basso su “Inserisci da iPhone o iPad” nel menu. Nel pop-out, fai clic su “Scansiona documenti” per il tuo dispositivo.
Il tuo dispositivo ti chiederà di scansionare il documento. Una volta messo a fuoco, tocca il pulsante Acquisisci e, se sei soddisfatto dell’immagine, tocca “Salva”.
Passaggio 2: rivedere e inserire i dati
Dopo aver utilizzato uno dei tre metodi precedenti per acquisire i dati, vedrai una barra laterale aperta immediatamente sul lato destro del foglio di calcolo Excel. Questo mostra lo stato di avanzamento del recupero e dell’analisi dei dati.
Al termine dell’analisi, Excel visualizzerà l’immagine acquisita nella parte superiore della barra laterale e mostrerà i dati effettivi direttamente sotto. Potresti notare che alcuni caratteri non vengono visualizzati correttamente, come il copyright o i simboli registrati, i punti elenco e le icone o le immagini.
Excel evidenzia eventuali valori discutibili da rivedere e correggere secondo necessità. Vedrai i dati che Excel ritiene accurati nella casella di revisione, insieme alla loro posizione nell’immagine stessa.
Puoi fare clic su un particolare pezzo di dati evidenziati per correggerlo e quindi accettarlo.
In alternativa, puoi fare clic su “Rivedi” per spostarti tra tutti gli elementi trovati. Apporta le modifiche che desideri e fai clic su “Accetta” per ciascuna di esse per completare la revisione.
Al termine, il pulsante Rivedi sarà disattivato e i dati non conterranno più punti salienti. Puoi quindi fare clic su “Inserisci dati” per inserire i dati nel foglio di calcolo.
La barra laterale Dati da immagine si chiuderà e vedrai i dati nel tuo foglio. Da lì, puoi fare quello che ti piace con esso!
La prossima volta che devi acquisire dati da un sito Web o da un pezzo stampato, ricorda questo pratico trucco per Microsoft Excel su Mac. E per velocizzare altre attività, scopri come utilizzare le macro di Excel per l’automazione.
