Oltre al metodo tradizionale di inviare un documento di Microsoft Word ad altri come allegato e-mail, puoi anche caricare e condividere il tuo documento dal cloud. Tutto ciò che serve per iniziare è un account OneDrive. Ecco come.
Salvare un documento di Word nel cloud è facile e richiede solo pochi passaggi da parte tua. Per ottenere ciò, tuttavia, avrai bisogno di un account OneDrive. Se sei un abbonato a Microsoft 365 o Office 365, ne hai già uno. In caso contrario, crea un account Microsoft e accedi a OneDrive.
Dopo aver configurato il tuo account OneDrive, apri il documento di Word che desideri condividere. Una volta aperto, seleziona il pulsante “Condividi”, situato nell’angolo in alto a destra della finestra.
Una volta selezionato, apparirà la finestra “Condividi”. Ci sono alcune opzioni tra cui scegliere qui. Nel gruppo “Allega invece una copia”, puoi scegliere di inviare il tuo documento come allegato Word o PDF. Se selezioni una di queste opzioni, il tuo client di posta predefinito si aprirà con il file impostato come allegato.
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Quello che ci interessa però è condividerlo da OneDrive. Per fare ciò, seleziona il tuo account “OneDrive” in “Condividi”.
Una volta selezionato, Word inizierà a caricare una copia del documento su OneDrive. Questa operazione potrebbe richiedere alcuni istanti a seconda delle dimensioni del documento.
Al termine del caricamento del documento verrà visualizzata la finestra “Invia collegamento”. Per impostazione predefinita, chiunque abbia il collegamento può modificare. Se desideri modificare questa impostazione, seleziona la casella “Chiunque abbia il link può modificare”.
Nella finestra successiva, deseleziona la casella accanto a (1) “Consenti modifica” per rimuovere il privilegio. Questo rende il documento di sola lettura. È inoltre possibile (2) impostare una data di scadenza e / o (3) impostare una password per migliorare la sicurezza del documento. Dopo aver regolato le impostazioni, seleziona “Applica”.
Infine, inserisci l’indirizzo email del destinatario e fai clic su “Invia”.
Il destinatario riceverà un’e-mail che fornisce l’accesso al documento. Assicurati di controllare la tua cartella spam se sei il destinatario dell’invito, poiché a volte viene contrassegnata.
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In alternativa, puoi copiare il link di condivisione e inviare il link direttamente al destinatario su un’app di chat come Slack o Zoom. Per fare ciò, seleziona l’opzione “Copia collegamento”.
Nella finestra successiva, seleziona “Copia”.
Il collegamento è ora copiato negli appunti e pronto per essere condiviso. Una volta che il destinatario riceve il collegamento, potrà accedere al documento.
