Esistono molti motivi per cui potresti voler modificare la quantità di spazio tra le righe in un paragrafo o tra i paragrafi stessi. Word offre alcuni pratici valori predefiniti da utilizzare, ma puoi anche assumere il controllo completo specificando la spaziatura esatta. Ecco come.
Modificare la spaziatura di linea o paragrafo in un documento non è qualcosa che potresti dover fare molto spesso. Ma come sa chiunque abbia dovuto consegnare un documento con doppia spaziatura obbligatoria, può fare la differenza tra passare e fallire. Al di fuori del college, potresti ancora dover affrontare le linee guida per la spaziatura tra datori di lavoro, clienti o editori. E anche nei tuoi documenti, la giusta spaziatura può rendere il tuo documento più leggibile o evidenziare parti dei documenti su cui vuoi che i tuoi lettori si concentrino. Se la spaziatura predefinita in Word non è abbastanza adatta a te, Word semplifica la modifica.
Cos'è la spaziatura tra linee e paragrafi?
Entrambi sono praticamente come sembrano. L'interlinea è la quantità di spazio bianco tra due righe di testo. La spaziatura dei paragrafi è la quantità di spazio bianco tra due paragrafi. E come usare il carattere giusto o i margini corretti, controllare la spaziatura è una parte importante della formattazione del documento.
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E per quanto strano possa sembrare all'inizio, sia la spaziatura di linea che di paragrafo vengono applicate a livello di paragrafo. L'interlinea controlla la spaziatura di tutte le linee di un paragrafo. La spaziatura dei paragrafi controlla la quantità di spazio disponibile prima e dopo il paragrafo.
In Word, la spaziatura tra le linee viene generalmente misurata in multipli della dimensione del carattere utilizzata dal paragrafo. Ad esempio, supponi di utilizzare un carattere a 12 punti per il testo nel tuo paragrafo. Se si sceglie la spaziatura a linea singola, lo spazio tra le linee sarà di 12 punti. Se scegli la doppia spaziatura, quello spazio tra le linee sarà di 24 punti. Tuttavia, se desideri perfezionare le cose, puoi anche specificare una dimensione esatta del punto da usare.
I paragrafi funzionano in modo leggermente diverso. Per impostazione predefinita, Word aggiunge otto punti di spazio dopo un paragrafo e nessuno spazio aggiuntivo prima del paragrafo e puoi modificare entrambi quei valori come preferisci.
Diamo un'occhiata più da vicino a come fare tutto questo.
Usa le preimpostazioni rapide per semplici modifiche
Word ha alcune opzioni predefinite comuni tra cui scegliere. Ricorda che la spaziatura tra linee e paragrafi viene applicata a livello di paragrafo. Se inserisci il punto di inserimento in un paragrafo, cambierai le cose per quel paragrafo. Se selezioni testo da più paragrafi, cambierai le cose per tutti quei paragrafi.
Seleziona tutti i paragrafi che desideri modificare (o posiziona il punto di inserimento in un punto qualsiasi in un singolo paragrafo che desideri modificare). Nella scheda Home, fai clic sul pulsante “Spaziatura linea e paragrafo”.
Questo apre un menu a discesa con impostazioni predefinite per la spaziatura di riga (in alto) e la spaziatura di paragrafo (in basso).
L'interlinea è mostrata in multipli. “2.0” è doppia spaziatura, “3.0” è tripla spaziatura e così via. Seleziona il multiplo desiderato e Word lo applica ai paragrafi selezionati. Se si desidera scegliere un'altra spaziatura o ripristinare la spaziatura originale, fare di nuovo clic sull'opzione “Spaziatura linea e paragrafo” e selezionare un multiplo diverso.
La spaziatura di paragrafo consente solo di aggiungere o rimuovere una spaziatura preimpostata prima del paragrafo o dopo il paragrafo. Ed è strano il modo in cui funziona. Se al momento non è presente alcuna spaziatura prima o dopo un paragrafo, il menu mostra i comandi per aggiungere la spaziatura in entrambe le posizioni (come mostrato nell'immagine precedente). Se aggiungi uno spazio in una posizione, quel comando cambia per permetterti di rimuovere quella spaziatura.
Quindi, puoi sempre aggiungere o rimuovere solo un livello di spaziatura preimpostata con i comandi di menu. E quali sono questi preset? 12 punti per la spaziatura prima del paragrafo e 8 punti per la spaziatura dopo.
Questi preset funzionano abbastanza bene per semplici modifiche ad alcuni paragrafi. Ma cosa succede se si desidera modificare la spaziatura sull'intero documento? Puoi selezionare tutto (Ctrl + A) e quindi usare questi stessi comandi, ma ci sono alcuni preset migliori disponibili se vuoi cambiare l'intero documento.
Usa preimpostazioni di spaziatura aggiuntive per l'intero documento
Passa alla scheda “Design”, quindi fai clic sul pulsante “Spaziatura paragrafi”.
Ora, anche se quel pulsante è etichettato come “Spaziatura paragrafo”, le modifiche qui possono applicarsi sia alla spaziatura di paragrafo che a quella del documento. Passando il puntatore su ogni predefinito, è possibile vedere le modifiche riflesse nel documento. Vedrai anche una piccola bolla di testo che ti farà sapere esattamente quali opzioni di spaziatura di righe e paragrafi verranno applicate.
Questa è un'opzione “tutto o niente”, quindi funzionerà solo per l'intero documento o per niente. Ecco come appaiono i predefiniti Compact, Open e Double su testo identico.
Nella parte inferiore del menu a discesa “Spaziatura paragrafi”, puoi anche fare clic sul comando “Spaziatura paragrafi personalizzati” per aprire la finestra Gestisci stili.
Nella scheda “Imposta valori predefiniti”, gli strumenti nella sezione “Spaziatura paragrafi” consentono di ottimizzare la spaziatura per il documento. Puoi anche scegliere in fondo se applicare le modifiche solo nel documento corrente o su tutti i nuovi documenti basati sullo stesso modello.
Applicare il controllo più fine a paragrafo e interlinea
Se vuoi un po 'più di finezza rispetto a una qualsiasi di queste impostazioni predefinite che abbiamo coperto, hai un'altra opzione (questa è Word, dopo tutto).
Innanzitutto, posiziona il punto di inserimento nel paragrafo che desideri modificare (o seleziona più paragrafi o l'intero documento con Ctrl + A). Nella scheda “Home”, fai clic sulla piccola freccia in basso a destra nel gruppo Paragrafo.
Questo apre la finestra Paragrafo. Nella scheda “Rientri e spaziatura”, nella sezione “Spaziatura”, è possibile applicare regolazioni specifiche sia alla spaziatura di paragrafo che di linea.
A sinistra, è possibile utilizzare i controlli “Prima” e “Dopo” per specificare lo spazio desiderato prima e dopo i paragrafi. Hai anche la possibilità di impedire che la spaziatura di paragrafo influisca su blocchi di testo in stili diversi attivando la casella di controllo “Non aggiungere spazio tra paragrafi dello stesso stile”. (Se non sei sicuro di utilizzare stili diversi, probabilmente non lo sei.)
A destra in quella sezione, il menu a discesa “Interlinea” ti consente di scegliere tutte le stesse impostazioni predefinite di interlinea che abbiamo visto prima, insieme ad alcune altre opzioni.
Queste opzioni aggiuntive includono:
- Almeno: Questa opzione consente di specificare una dimensione in punti minima da utilizzare per la spaziatura tra le linee ed è utile solo in circostanze molto specifiche. Ad esempio, supponiamo di avere una riga in un paragrafo che per qualsiasi motivo ha utilizzato una dimensione del carattere più piccola rispetto alle altre righe. Le opzioni di spaziatura regolari potrebbero far sembrare strano. Scegliere una spaziatura minima può aiutare.
- Esattamente: Questa opzione consente di specificare una dimensione esatta del punto da utilizzare tra le righe dei paragrafi selezionati.
- multipla: Questa opzione consente di comporre un multiplo specifico da utilizzare per la spaziatura. Ad esempio, se la spaziatura 1,5 sembra troppo stretta e 2.0 sembra troppo ampia, potresti provare qualcosa come 1,75.
Tra queste tre opzioni hai il controllo completo di tutta la spaziatura del documento, quindi ora puoi raddoppiare con sicurezza il termine carta o stupire i tuoi colleghi con un rapporto perfettamente formattato.
