I righelli di Word ti consentono di controllare i margini della tua pagina e il rientro dei paragrafi. Sono perfetti per allineare con precisione immagini, testo e altri elementi. Se stai stampando un documento, i righelli possono aiutarti a garantire che ciò che vedi sullo schermo si traduca in ciò che otterrai sulla pagina stampata.
Il problema è che i righelli non sono più visibili per impostazione predefinita in Word. Ecco come attivarli e come trarne il massimo.
Nota: stiamo lavorando con Office 2016 in questo articolo. I governanti sono stati in giro praticamente per sempre, tuttavia, e funzionano in modo simile nelle versioni precedenti di Word.
Attiva i righelli
Innanzitutto, assicurati di essere nella vista Layout di stampa. Sulla barra multifunzione, passare alla scheda “Visualizza” (completamente a destra). Se “Layout di stampa” non è già evidenziato, fai clic ora.
Ora guarda verso il centro del nastro. Nella sezione “Mostra”, abilita l'opzione “Righelli”. Dovresti vedere immediatamente il righello orizzontale sopra il documento e il righello verticale alla sua sinistra.
Nota: il righello orizzontale è visibile anche nella vista Layout Web e Bozza. Il righello verticale non lo è.
Accedi alla finestra Imposta pagina
Fare doppio clic su uno spazio vuoto sul righello per aprire la finestra Imposta pagina. Questa è la stessa finestra che puoi aprire dalla scheda Layout sulla barra multifunzione.
La finestra “Imposta pagina” mostra la maggior parte delle proprietà del layout fisico del documento. La scheda “Margini” consente di impostare i margini per la parte superiore, inferiore, sinistra e destra, che è possibile verificare con gli indicatori sul righello (vedere di seguito). La grondaia è uno spazio extra nella pagina, di solito utilizzato come spazio extra per cose come la rilegatura a pettine (quei piccoli cavatappi di plastica che rendono un notebook economico). È impostato come vuoto per impostazione predefinita. Puoi anche usare questa scheda per controllare l'orientamento della pagina.
Se stai stampando il tuo documento, la scheda “Carta” ti consente di modificare il formato fisico della carta in modo che corrisponda a diversi formati di carta nella tua stampante. L'impostazione predefinita è 8,5 pollici per 11 pollici, il formato standard “Letter” per la stampa su carta USA (215,9 x 279,4 mm). Puoi vedere il risultato di questa impostazione nei righelli digitali sulla pagina, con i margini di 1 pollice predefiniti che danno come risultato un righello orizzontale da 7,5 pollici e un righello verticale da 10 pollici. Se stai pianificando di stampare tramite una stampante domestica standard o stai utilizzando il vassoio principale nella tua stampante da ufficio, lascialo così com'è.
Modifica margini al volo
I margini sono indicati sul righello dalle aree grigie e bianche. Le aree grigie alle estremità del righello rappresentano il margine; le aree bianche sono la pagina attiva. Il ridimensionamento dei sovrani sembra inizialmente un po 'strano. In realtà inizia all'estrema sinistra (o in alto per il righello verticale) con un numero che indica la dimensione del margine e quindi conta alla rovescia. Quando raggiunge l'area bianca e attiva, inizia di nuovo il conto alla rovescia. Puoi vederlo nell'immagine qui sotto, dove ho impostato il margine su due pollici.
Nell'impostazione predefinita della pagina 8.5 per 11 pollici di Word, il righello orizzontale inizia da 1 (indicando un margine di un pollice), quindi si reimposta a zero dove termina il margine, quindi conta fino a 7,5 per lo spazio orizzontale rimanente. Idem per il righello verticale: inizia da uno per un margine di un pollice, riparte da zero nello spazio bianco e arriva solo a dieci.
Nota. I righelli di Word mostrano qualsiasi misura tu abbia impostato in File> Opzioni> Avanzate> Mostra misure in unità di. È possibile modificare le misure in centimetri, millimetri, punti o picas. Tenere presente, tuttavia, che queste impostazioni controllano le unità di misura utilizzate in Word, non solo il righello.
Puoi anche regolare rapidamente i margini direttamente dal righello. Tieni il mouse sulla linea che separa l'area bianca e grigia. Vedrai il puntatore diventare una doppia freccia e probabilmente vedrai una descrizione che ti informa che stai puntando al margine. Ora, basta fare clic e trascinare quella linea a sinistra o a destra per regolare quel margine.
Cambia rientri al volo
Quei piccoli pennarelli a forma di triangolo e di scatola sul righello sono abbastanza utili. Controllano il rientro dei singoli paragrafi. Posiziona il cursore nel paragrafo che desideri regolare e spostalo. Se si desidera modificare più paragrafi, selezionare i paragrafi che si desidera modificare. E se vuoi modificare i rientri nell'intero documento, premi Ctrl + A (per selezionare tutto), quindi regola i dispositivi di scorrimento.
Ecco come funziona ogni trattino.
Trascinando il marcatore rientro sinistro si modifica il rientro per tutte le righe di un paragrafo. Mentre lo fai scorrere, anche gli altri due marcatori di rientro si spostano. Qui, sto spostando il rientro sinistro di mezzo pollice dal margine sinistro.
Trascinando il marker di rientro della prima riga si modifica il rientro solo per la prima riga di un paragrafo.
Trascinando il marker di rientro in sospensione si modifica il rientro di tutte le righe tranne la prima.
All'estremità destra del righello, troverai solo un indicatore: l'indicatore Rientro destro. Trascinalo per vincolare il paragrafo sul lato destro.
Aggiungi tabulazioni
Una tabulazione è la posizione in cui si sposta il cursore quando si preme il tasto Tab. Un documento Word predefinito non ha tabulazioni, quindi ogni volta che si preme il tasto Tab, il cursore salta avanti di circa otto caratteri. L'impostazione dei punti di tabulazione consente di controllare e allineare meglio il testo.
Ovviamente, Word offre opzioni sufficienti per rendere le cose un po 'più complicate di così. Se guardi fino al bordo sinistro del documento, appena sopra il righello verticale, vedrai il pulsante Tab Stop.
Facendo clic su questo pulsante è possibile scorrere i diversi tipi di tabulazioni che Word rende disponibili. Eccoli:
- Sinistra: Le schede a sinistra sono la battuta di arresto predefinita di Word. Sono ciò a cui pensa la maggior parte delle persone quando pensano ai punti di tabulazione e ciò che probabilmente utilizzerai la maggior parte del tempo. Il testo è allineato al bordo sinistro della tabulazione.
- Centro: Le schede al centro allineano il testo attorno al centro del punto di tabulazione.
- Giusto: Le schede a destra allineano il testo con il bordo destro del punto di arresto della scheda e sono un ottimo modo per allineare le cifre più a destra degli elenchi di numeri lunghi mentre li inserisci.
- Decimale: Le schede decimali allineano i numeri (o il testo) in base ai punti decimali. Sono ottimi per allineare le cifre delle valute. Stai attento, però. Anche il testo è allineato sui decimali, quindi se si digita una frase con un punto, il periodo si allinea alla fine della tabulazione.
- Scheda barra: Le schede della barra non creano un punto di tabulazione effettivo. Invece, creano una linea verticale ovunque tu li inserisca. Puoi usarli per inserire linee verticali tra colonne a schede nei casi in cui preferisci non utilizzare una tabella.
- Rientri: Seleziona la prima riga e appendi le opzioni di rientro, quindi fai clic in un punto qualsiasi dello spazio del righello attivo (l'area bianca) per posizionare il rientro lì. Funziona come trascinare i marcatori di rientro nel modo in cui abbiamo discusso nella sezione precedente.
Un piccolo consiglio per te. Se si scorre ciclicamente le tabulazioni e non si ricorda il significato di ciascun simbolo, spostare il mouse lontano dal pulsante e quindi tornare indietro per attivare un suggerimento che descriva tale tabulazione.
Per inserire un punto di tabulazione, basta usare il pulsante per selezionare il tipo di punto desiderato. Ora punta il mouse in qualsiasi punto della parte bianca del righello orizzontale (verso la parte inferiore della linea del righello), quindi fai clic. Viene visualizzato un simbolo che indica il tipo di tab stop che hai posizionato. Questo è un indicatore di tabulazione, che mostra dove salterà il testo se si preme il pulsante Tab sulla tastiera.
Ecco un esempio. In questo paragrafo, il rientro sinistro è a mezzo pollice dal margine sinistro, il rientro della prima linea è un altro mezzo pollice più avanti e ho impostato un punto di tabulazione a due pollici. Ho premuto il pulsante Tab con il cursore davanti a “Lorem”, quindi il testo è saltato al mio punto di tabulazione impostato manualmente.
Se lo desideri, puoi inserire più marcatori di tabulazione e puoi fare clic e trascinarli per riposizionarli al volo.
Per eliminare un marcatore a schede, trascinalo verso il basso (lontano dal righello) e rilascia il pulsante del mouse.
E, se si preferisce impostare manualmente i punti di arresto della scheda (e un po 'più precisamente), fare doppio clic su qualsiasi indicatore di scheda per aprire la finestra “Schede”.
Il righello è solo una delle piccole funzionalità di Word che racchiude molte più funzionalità di quanto la maggior parte delle persone realizzi. Fornisce un modo rapido per controllare i margini, impostare vari rientri per un paragrafo e mantenere le cose in linea usando i punti di tabulazione. Perché Word lo lascia spento per impostazione predefinita è al di là di noi, ma almeno ora sai come riaccenderlo e utilizzarlo.
