Le principali app client di Office 365 di Microsoft (Word, Excel, PowerPoint e Outlook) contengono tutte un'impostazione che consente di abilitare i “Servizi intelligenti di Office”. Quindi, cosa sono questi, perché sono accesi e dovresti spegnerli? Scopriamolo.
Se si dispone di un abbonamento a Office 365, in Word, Excel, PowerPoint e Outlook è presente una sezione in File> Opzioni> Generali chiamata “Servizi intelligenti di Office”. (Se hai appena acquistato Office come set autonomo di app senza abbonamento O365, questa sezione non sarà disponibile per te.)
La singola casella di controllo “Abilita servizi” funziona su tutte queste app, quindi è attivata o disattivata per tutte le app; non esiste una selezione individuale. L'attivazione in qualsiasi app lo accenderà in ogni app e allo stesso modo spegnendolo in qualsiasi app lo spegnerà in ogni app.
Cosa sono i servizi intelligenti di Office?
In parole povere, Office Intelligent Services (OIS) sono servizi dinamici basati su cloud che forniscono utili funzioni extra per migliorare il tuo lavoro. Ad esempio, Microsoft offre una funzione di traduzione che tradurrà una sezione di testo o un intero documento. Questa è una funzione OIS disponibile solo per gli utenti O365 che hanno la casella di controllo “Abilita servizi” attivata.
Altre funzionalità OIS includono uno strumento di visualizzazione dei dati per Excel, un supporto per la progettazione di PowerPoint, uno strumento di “ricerca intelligente” per aiutarti a trovare informazioni su un argomento e la capacità di dettare testo anziché digitarlo. Ci sono anche molti altri servizi e Microsoft ne aggiunge regolarmente di più.
Nota: per utilizzare alcuni degli altri servizi, è necessario mantenere attivo anche un altro valore predefinito. In Word, Excel, PowerPoint o Outlook, apri File> Opzioni> Centro protezione e fai clic su “Impostazioni Centro protezione”.
Seleziona “Opzioni privacy” a sinistra e poi a destra, assicurati che entrambe le “Opzioni privacy” siano attive.
Perché i servizi intelligenti di Office sono attivati e devono essere disattivati?
La prima volta che apri un'app client che utilizza OIS, ti verrà chiesto se desideri attivarli, quindi se la casella di controllo “Abilita servizi” è attivata, è perché hai accettato. Ma non preoccuparti! Ora sai come disattivarli di nuovo.
Tuttavia, le funzionalità OIS sono utili e l'informativa sulla privacy di Microsoft è un documento piuttosto completo, quindi potresti voler leggerlo e prendere una decisione informata prima di disattivare (o effettivamente accenderlo). Quelli che siamo qui su How-To Geek che usano O365 hanno attivato OIS perché ci sono funzioni utili che utilizziamo, ma non possiamo darti un consiglio se non quello di dire che è la tua scelta e non siamo a conoscenza di un buona ragione per non usarli.
