Modi per convertire le formule in valori in Excel

Modi per convertire le formule in valori in Excel

Ho creato una nuova colonna C che punta alle colonne A e B. Voglio mantenere solo la colonna C. Non ho più bisogno delle colonne A e B. Tuttavia, quando elimino le colonne A e B, la formula che ho scritto cambia in #REF! errore. Voglio convertire le formule nella colonna C nei loro valori correnti in modo da poter eliminare in sicurezza A e B.

Formula Excel
Questa formula unisce il testo delle colonne A e B con uno spazio e lo converte in maiuscole e minuscole.
Errore nella formula di Excel
Se elimini le colonne A e B, la formula non potrà più essere calcolata.

La soluzione è utilizzare Incolla valori speciali. Esistono molti modi diversi per richiamare questo comando in Excel.

Metodo 1: seleziona l’intervallo che contiene la tua formula. Premere i tasti Ctrl+C per copiare. Apri il menu a discesa Incolla e scegli Incolla speciale. Nella finestra di dialogo Incolla speciale, scegli Valori e quindi fai clic su OK.

Scegli Valori nella finestra di dialogo Incolla speciale.
Scegli Valori nella finestra di dialogo Incolla speciale.

Metodo 2: questo metodo è uguale al Metodo 1, ma utilizza tutte le scorciatoie da tastiera. Seleziona i dati. Premere i tasti Ctrl+C, quindi premere i tasti Alt+E, quindi premere il tasto S, il tasto V e premere Invio.

Il metodo 3 è per Excel 2007: selezionare i dati. Premere i tasti Ctrl+C per copiare. Apri il menu a discesa Incolla e scegli Valori.

Il metodo 4 è per Excel 2010: selezionare i dati. Premere i tasti Ctrl+C per copiare. Premi e rilascia il tasto Programma (mostra un puntatore del mouse su un menu e di solito si trova a destra della barra spaziatrice, tra il tasto Alt e il tasto Ctrl). Premere il tasto V.

L'icona 123 verrà incollata come valori.
L’icona 123 verrà incollata come valori.

Il metodo 5 è per le persone che preferiscono il mouse: seleziona i dati. Utilizzando il mouse, puntare al bordo destro della selezione. Tieni premuto il pulsante destro del mouse mentre trascini la selezione sulla colonna destra e poi di nuovo sulla colonna originale. Quando rilasci il pulsante destro del mouse, viene visualizzato un menu super segreto con un’opzione per Copia qui solo come valori.

Trascinare la selezione con il tasto destro per accedere a questo menu.
Trascinare la selezione con il tasto destro per accedere a questo menu.

Domande frequenti
Perché le mie formule mostrano #REF! dopo aver eliminato le colonne A e B?

Ciò accade perché le formule nella colonna C fanno riferimento ai dati nelle colonne A e B. Quando tali colonne vengono eliminate, Excel non riesce più a trovare le celle di riferimento, risultando in un #REF! errore.

Come posso mantenere i risultati nella colonna C senza conservare le formule?

Puoi convertire le formule in valori statici utilizzando Incolla speciale con l’opzione Valori. Questa azione sostituisce le formule con i risultati correnti in modo che non cambino o si interrompano quando le colonne di origine vengono eliminate.

Qual è il modo più veloce per incollare valori utilizzando le scorciatoie da tastiera?

Seleziona le celle, premi i tasti Ctrl+C, quindi premi i tasti Alt+E, S, V, quindi premi il tasto Invio. Questa sequenza apre Incolla speciale e seleziona Valori senza utilizzare il mouse.

Esiste un metodo solo con il mouse per incollare i valori?

Sì, dopo aver copiato i dati, fai clic con il pulsante destro del mouse e trascina leggermente la selezione, quindi rilasciala. Dal menu visualizzato, scegli l’opzione “Copia qui solo come valori”.

Posso utilizzare Incolla speciale in tutte le versioni di Excel?

Sì, ma i passaggi possono variare leggermente a seconda della versione. Le versioni più recenti includono Incolla speciale nella barra multifunzione, mentre le versioni precedenti potrebbero richiedere la navigazione nei menu o scorciatoie da tastiera specifiche.

Cosa significa l’icona “123” nelle opzioni di incolla di Excel?

L’icona “123” rappresenta Incolla valori. Facendo clic su di esso verranno incollati solo i risultati calcolati delle formule anziché le formule stesse.

Devo copiare i dati prima di utilizzare Incolla speciale?

Sì, devi prima copiare le celle contenenti le formule utilizzando i tasti Ctrl+C. Quindi puoi utilizzare Incolla speciale per sostituire quelle formule con i loro valori.

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