Se devi aggiornare dati specifici in tutto il foglio di calcolo, può richiedere molto tempo. Ma con uno strumento integrato, puoi trovare tutte le istanze di quei dati e sostituirle contemporaneamente in Fogli Google.
Potrebbe essere necessario modificare un prezzo o un altro attributo per un prodotto, un importo in dollari o un numero di articolo o il nome o la posizione di un fornitore. Utilizzando la funzione Trova e sostituisci insieme a tutti i parametri necessari, puoi individuare e modificare rapidamente ciò di cui hai bisogno in Fogli Google.
Usa Trova e sostituisci in Fogli Google
Visita Fogli Google e apri il foglio di lavoro in cui desideri individuare e aggiornare i tuoi dati. Fare clic su Modifica > Trova e sostituisci dal menu.
Quando viene visualizzata la finestra Trova e sostituisci, inserisci i dati che desideri individuare nella casella Trova. Quindi, nella casella Sostituisci con, inserisci ciò con cui desideri aggiornarlo.
Utilizza la casella a discesa Cerca per selezionare dove vuoi cercare. Puoi scegliere Tutti i fogli, Questo foglio o un intervallo specifico.
Per rivedere e confermare i dati prima di sostituirli, fare clic su “Trova”. Questo evidenzierà la prima istanza dei dati che inserisci nella casella Trova. Continua a fare clic su “Trova” per vedere ogni istanza successiva dei dati. Quando tutti i risultati sono stati trovati, lo strumento ricomincerà dall’inizio e nella finestra Trova e sostituisci verrà visualizzato il messaggio “Nessun più risultato trovato, loop”.
Se rivedi i tuoi dati e stabilisci che tutte le istanze devono essere sostituite, fai clic su “Sostituisci tutto”. Vedrai quindi il numero di elementi sostituiti nella finestra Trova e sostituisci e i tuoi dati aggiornati.
Se desideri aggiornare solo una determinata istanza anziché tutte, puoi fare clic su “Sostituisci” per la particolare istanza trovata ed evidenziata. Vedrai l’aggiornamento dei dati e i dettagli nella finestra Trova e sostituisci.
Aggiungi parametri di ricerca
Nella sezione Cerca della finestra Trova e sostituisci, sono disponibili opzioni aggiuntive che puoi utilizzare per trovare i tuoi dati. Questi possono essere utili per individuare qualcosa di specifico o quando i dati vengono inseriti in vari formati in tutto il foglio.
Fiammifero: Questo è l’ideale quando si cerca testo che utilizza lettere maiuscole e minuscole. Puoi abbinare esattamente il caso, in modo da trovare i dati corretti.
Abbina l’intero contenuto della cella: per evitare di trovare e sostituire dati simili in tutto il foglio, puoi individuare qualcosa in particolare facendo corrispondere tutti i contenuti all’interno di una cella.
Cerca usando le espressioni regolari: Se desideri utilizzare le espressioni regolari per ottenere risultati più precisi o vari, puoi selezionare questa casella.
Cerca anche all’interno delle formule: per includere i dati all’interno delle formule anziché solo i contenuti delle celle, contrassegna questa opzione di ricerca.
L’aggiornamento dei dati nel foglio non deve essere un processo che richiede tempo. Ricorda questo suggerimento per l’utilizzo di Trova e sostituisci la prossima volta che desideri aggiornare i tuoi Fogli Google.
E se vuoi trovare e collegare i dati insieme, dai un’occhiata a come utilizzare CERCA.VERT in Fogli Google.
