Con così tante persone in cerca di lavoro, il minimo vantaggio nella presentazione del tuo curriculum ha il potenziale per aumentare o diminuire le tue possibilità. Ma non tutti i tipi di file o metodi sono uguali: continua a leggere per vedere le potenziali insidie del tuo curriculum.
In questo articolo, esploreremo cosa può andare storto in un invio di curriculum, cosa si può fare per contrastarlo, e approfondiremo anche il motivo per cui un potenziale datore di lavoro potrebbe ignorare il tuo curriculum in base al metodo di invio di un curriculum. Infine, tratteremo i migliori tipi di file e metodi che possono aiutarti a ottenere quel nuovo lavoro che stavi cercando.
Cosa distingue il tuo curriculum?
Mentre è facile inviare una mezza dozzina di curriculum in una settimana e sentirti abbastanza soddisfatto del lavoro svolto, la verità è che probabilmente non dovresti essere scioccato quando non ricevi una richiamata. Una singola posizione pubblicizzata su Internet (anche un sito come Craigslist) può ottenere tante 100 a 300 riprende inviato al giorno. Con così tante persone in competizione per la stessa posizione, il minimo problema con il tuo curriculum potrebbe farti un “no” automatico
Forse il tuo tipo di file non si apre. È possibile che tu non abbia utilizzato un carattere comune e che abbia causato l'impostazione predefinita dei caratteri, rendendo strano il tuo curriculum. Forse non hai letto l'annuncio come pensavi e non hai seguito le indicazioni o hai sbagliato a scrivere il nome dell'azienda. Quando devi cercare tra centinaia di curriculum per trovare una sola persona, qualsiasi piccola cosa potrebbe gettarti nelle viscere del file tredici.
D'altra parte, la maggior parte dei curriculum presentati rientrano in questa categoria. Molte persone in cerca di lavoro semplicemente inviano i curriculum alla cieca, sperando che la posizione sia così poco pubblicizzata che il datore di lavoro potrebbe “dare loro una possibilità”. Cosa puoi fare per distinguerti dalle scorie e ottenere quel nuovo lavoro? Se riesci a distinguerti in modi positivi, rispetto a quelli negativi, ti darai le migliori possibilità di ottenere il lavoro.
Cosa cercano i datori di lavoro?
Quando un'azienda pubblica un annuncio per una posizione, probabilmente lo sta facendo pensando a un tipo specifico di persona. Dall'esterno, questo può sembrare completamente casuale, ma dal punto di vista del datore di lavoro, ha perfettamente senso.
Il tuo obiettivo è quello di essere il più vicino possibile a questa persona. È entry level? È una posizione con esperienza? Richiede una laurea? Richiede abilità che hai? La tua esperienza lavorativa è rilevante? Se sei sotto o anche troppo qualificato, probabilmente non riceverai quel callback.
Scrivere per l'uomo d'affari impegnato
In questa epoca di recessione, molti dipendenti e la direzione che assumono si estendono più che mai. Detto questo, guardare attraverso 300 curriculum non è un compito entusiasmante per un professionista impegnato con dozzine di altre scadenze incombenti. In genere si può presumere che se non fossero già incredibilmente occupati, non farebbero pubblicità per ulteriore aiuto.
Con questo in mente, ecco un elenco di cose da tenere a mente quando scrivi il tuo curriculum.
- Sii specifico. Elenca la tua istruzione e le competenze e i doveri dei tuoi precedenti lavori.
- Sii breve. Se il datore di lavoro cerca oltre 300 curricula al giorno, probabilmente lo ignorerà se è troppo lungo.
- Termini come “auto-motivato” o “lavoratore duro” o “responsabile” non convincono i datori di lavoro di nulla.
- Frasi come “Responsabile della gestione di 25 dipendenti” letteralmente dimostra che sei “responsabile”.
Oltre a ciò, ci sono etichette di formattazione di base che ti impediranno di sembrare sciocco quando il tuo revisore apre il tuo file per trovare la tua formattazione rovinata da caratteri predefiniti e bizzarri problemi di tipo di file. Ecco un elenco dei tipi di file che possono causare problemi durante l'invio di curriculum.
I peggiori tipi di file per l'invio di un curriculum
Microsoft DOCX
DOCX è una versione basata su XML del formato di documento di Microsoft Word che abbiamo usato tutti per anni e anni. Solo più versioni correnti di Microsoft Word (o OpenOffice, ecc.) Possono aprire DOCX. Ciò significa che alcune aziende che non aggiornano regolarmente il loro software per ufficio non saranno in grado di aprire il tuo curriculum. Alcuni datori di lavoro sono preparati, mentre molti altri no.
DOCX, come molti formati di parole non incorpora i caratteri nel tuo file, quindi qualsiasi formattazione che hai richiesto che richiede caratteri specifici andrà persa. Usa caratteri generici, come Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, ecc.
Openoffice.org ODT
Mentre Openoffice vuole fornire un tipo di file standard aperto, il fatto è che fino a quando ODT non sarà supportato da Microsoft Word immediatamente, molte aziende non saranno in grado di aprire un file ODT. La regola generale è che se ci vuole uno sforzo extra per aprire il tuo curriculum, sei già nella spazzatura. Quindi, a meno che non ti stia candidando per un lavoro presso Sun Microsystems o Oracle, probabilmente stai meglio non usare ODT. Questo per quanto riguarda gli standard aperti!
Modifica: Matthew Guay, autore di HTG, ha sottolineato che Office 2010 supporta ODT immediatamente. Tuttavia, ciò non cambia il fatto che ODT non è ancora abbastanza universale per essere utilizzato in sicurezza.
JPG e altre immagini
Mentre i curriculum JPG e basati su immagini potrebbero sembrare buone soluzioni a caratteri predefiniti o formati di file difficili da aprire come ODT o DOCX, può essere leggermente stonante ottenere un curriculum come file di immagine. I file JPG creati con software di base potrebbero essere a bassa risoluzione e le immagini ad alta risoluzione compatibili con la stampa potrebbero apparire enormi e inutilizzabili per un revisore dei curriculum potenzialmente analfabeta.
Le immagini JPG non sono l'ideale anche se prevedi di riutilizzare o aggiornare le tue informazioni.
Modi potenzialmente rischiosi per inviare un curriculum
File di testo di base
Mentre non c'è nulla di sbagliato nell'invio di un file di testo, è una scelta un po 'strana e spartana. Molti datori di lavoro si aspettano che un certo livello di cura, attenzione e formattazione venga preso nei propri documenti. Un file TXT può fare più di una dichiarazione su di te di quanto ti interessi fare con la tua scelta del tipo di file.
URL o posta HTML
Molte grandi aziende bloccano molti siti Web, quindi mentre inviare una pagina Web ben formattata con il tuo biglietto da visita online può sembrare una buona idea, c'è sempre la possibilità che possa essere più un problema di quanto valga la pena visualizzare le tue informazioni. Ciò include la posta in formato HTML, con immagini, immagini fisse, ecc., Che potrebbero non funzionare con i client di posta elettronica di qualcun altro.
Riprende Gimicky
Mentre potresti pensare che sia un buon modo per distinguerti, fai attenzione quando riduci la tua esperienza e conoscenza a un semplice espediente. Potrebbe farti risaltare, ma potrebbe anche farti sembrare poco professionale o sciocco. Tieni a mente dove ti stai candidando prima di pianificare qualsiasi tipo di strano espediente per presentare il tuo curriculum.
I tipi di file e i metodi più sicuri per l'invio di un curriculum
Adobe PDF
Il PDF è ora un tipo di file standard e Acrobat Reader è un software gratuito disponibile su tutti i nuovi computer della maggior parte delle principali società di computer che si rivolgono al business. Mentre un numero limitato di macchine potrebbe non avere Acrobat, molti browser moderni hanno la possibilità di aprire PDF senza problemi.
I caratteri sono anche incorporati in PDF, quindi qualsiasi formattazione che hai fatto per rendere piacevole il tuo curriculum dovrebbe passare al tuo potenziale datore di lavoro.
Open Office può esportare in PDF, così come Adobe Illustrator. E lo scrittore CutePDF (scaricato da Ninite) può creare una stampante virtuale che creerà PDF di qualsiasi documento che scegli di “stampare” su di esso.
Modifica: c'è stata una buona discussione sul PDF come opzione per i curriculum e più di un commentatore ha fatto un commento molto valido sul fatto che i PDF non basati su testo non possono essere letti da sistemi automatizzati. Potresti essere più sicuro utilizzando i file DOC, RTF o TXT se stai pianificando di fare domanda per gestire il personale di aziende o società con grandi dipartimenti risorse umane.
Microsoft Word DOC
Mentre DOCX può essere pericoloso, puoi tranquillamente supporre che quasi tutte le aziende dovrebbero aprire un file DOC ad un certo punto. Finché il tuo curriculum è in gran parte basato sul testo e formattato con caratteri comuni, puoi aspettarti che ciò che vedi sullo schermo sia visto quando il tuo curriculum viene esaminato.
Open Office e Microsoft Word possono salvare qualsiasi file di testo come file DOC.
Rich Text Format o RTF
Il rich text è un formato di file di base che include alcune informazioni di formattazione di base, nonché le informazioni di solo testo di un file TXT. I PC Windows, Macintosh e Linux non dovrebbero avere problemi ad aprire un file RTF, anche se, come notato in precedenza, fare attenzione a utilizzare i caratteri comuni al fine di evitare il default dei caratteri.
Email di testo normale
L'e-mail in testo semplice è uno degli unici modi per garantire che ciò che digiti finisca nelle mani del potenziale datore di lavoro senza problemi di formattazione. Tieni presente che ciò che dici è molto più importante della possibilità di utilizzare caratteri in grassetto o grafica, quindi una lettera di presentazione ben scritta e un curriculum di solo testo in un'e-mail possono rivelarsi più utili di tutte le campane e i fischi della posta HTML.
Formato di stampa, cancellato di persona
Nell'era delle persone in cerca di lavoro che inviano migliaia di curriculum alla cieca, l'iniziativa di andare in un'azienda per consegnare una copia stampata del tuo curriculum e presentarti può fare una grande differenza nelle tue possibilità. Non solo ti distingui come candidato che si prende il tempo e gli sforzi per presentarsi di persona, ma stai anche assicurando che il tuo curriculum appaia nel modo desiderato e che venga messo nelle mani in cui lo desideri, nel modo in cui vuoi che appaia.
In breve, nessun singolo modo ti garantirà davvero un lavoro, o anche una richiamata. Ma minimizzare i potenziali problemi e tentare di distinguersi dalle scorie può darti le migliori possibilità di essere quella persona specifica che il datore di lavoro sta cercando. Fai attenzione ai valori predefiniti dei caratteri e ai problemi di formattazione e continua a inviare quei curriculum.
Crediti immagine: T-Shirt Riprendi da SOCIALisBETTER. Portfolio Mailer di scottkellum. Odio le domande di lavoro di isabisa. Uomini d'affari di Voxphoto. Due uomini d'affari che agitano le mani vicino MyTudut. Impegnato da JanneM. Pericolo di chego101. Avvertimento! Improvviso calo! di drinksmachine. Dipendente del mese di La melanzana. Riprendi Design di CharlotWest. Tutte le immagini sono protette da Creative Commons.
