Dove sono archiviati i file di Microsoft Teams?

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Logo di Microsoft Teams

Microsoft Teams è ottimo per collaborare sui documenti, ma trovare nuovamente i file può essere complicato. Per fortuna, Teams archivia i file in una struttura logica in un sito di SharePoint dedicato. Ecco come accedere a quel sito e trovare i tuoi file.

Quando crei un team in Microsoft Teams, viene fornito con un canale “Generale” predefinito.

Il canale "Generale" predefinito in una squadra.

In questo canale ci sono tre schede predefinite: Post, File e Wiki.

Le schede predefinite "Post", "File" e "Wiki" in un canale.

Tutti i file che condividi nelle schede “Post” vengono caricati in Microsoft Teams e sono disponibili nella scheda “File”.

La scheda "File" che mostra i documenti caricati.

Questa struttura è l’impostazione predefinita per ogni canale che crei, come questo canale “Criteri” che abbiamo aggiunto.

Il canale "Criteri" che mostra la scheda "File" e alcuni file.

Oltre a visualizzare i file che hai condiviso nella scheda “Post”, puoi anche aggiungere nuovi file, caricare file esistenti o trascinare i file nella scheda “File”.

Le opzioni "Nuovo" e "Carica" ​​nella scheda "File".

Dietro le quinte, tutti questi file sono archiviati in un sito di SharePoint dedicato per il team. Ogni volta che crei un nuovo team, viene creato un nuovo sito di SharePoint per contenere i file.

Per accedere a questo sito, aprire la scheda “File” e fare clic su “Apri in SharePoint”. A seconda delle dimensioni dello schermo, potrebbe essere necessario fare clic sull’icona del menu a tre punti per accedere all’opzione.

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Questo aprirà il sito di SharePoint allegato al team. (Potrebbe essere necessario accedere a SharePoint utilizzando prima i dettagli dell’account Microsoft.) Verrà visualizzato il nome del team, il nome del canale e i documenti salvati su quel canale.

Il sito di SharePoint che si trova dietro il team.

Se fai clic sull’opzione “Documenti” nel menu a sinistra, verranno visualizzate tutte le cartelle di quella libreria. C’è una cartella per ogni canale nel tuo team.

La raccolta "Documenti" in SharePoint che mostra le cartelle create per ogni canale.

Fare doppio clic su una delle cartelle per aprirle. Puoi aggiungere, modificare ed eliminare documenti in SharePoint proprio come in Microsoft Teams e tutte le modifiche apportate verranno sincronizzate con la scheda “File” nel canale del tuo team.

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