Zoom offre strumenti per rendere le tue riunioni virtuali il più possibile simili alla vita reale. Uno strumento che può aiutare con la collaborazione è la funzione “Lavagna”. La Zoom Whiteboard è ottima per illustrare le idee e può essere di grande aiuto.
La funzione Lavagna è più o meno ciò che suggerisce il nome. Proprio come si potrebbe utilizzare una lavagna fisica in una riunione, la lavagna di Zoom è un luogo per scarabocchiare, contrassegnare documenti e annotare sui disegni.
La possibilità di creare una lavagna è disponibile con l’app Zoom per Windows, Mac, Linux, iPad e Android. Sfortunatamente, al momento della stesura, puoi disegnare su una lavagna solo usando l’app per iPhone.
Sommario
- Come abilitare la lavagna zoom
- Come usare la lavagna zoom
- Come collaborare sulla lavagna zoom Zoom
Come abilitare la lavagna zoom
Innanzitutto, sarai in grado di utilizzare la lavagna solo se l’organizzatore della riunione consente la condivisione dello schermo. Gli organizzatori possono farlo selezionando “Sicurezza” mentre la riunione è in corso e selezionando “Condividi schermo”.
Questo è tutto. La lavagna è semplicemente una delle opzioni nel menu “Condividi schermo”. Ora tutti i partecipanti alla riunione potranno utilizzare la funzione di annotazione.
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Come usare la lavagna zoom
Ora, per utilizzare effettivamente la lavagna, dovrai partecipare a una riunione. Una volta nella videochiamata, seleziona il pulsante verde “Condividi schermo”. Su Android, il pulsante dice semplicemente “Condividi”. Su un iPad, il pulsante dice “Condividi contenuto”.
Successivamente, vedrai tutte le schermate disponibili che puoi condividere. Quello che vogliamo è “Lavagna bianca” o “Condividi lavagna”.
Nelle versioni desktop, dovrai fare clic su “Condividi” dopo aver selezionato “Lavagna”.
La lavagna zoom si aprirà ora in uno spazio bianco vuoto. Una barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo contiene tutti gli strumenti di disegno e annotazione.
Una cosa, in particolare, da sottolineare è il pulsante “Salva”. Usalo per conservare una copia della lavagna quando hai finito.
Quando hai finito di usare la lavagna nella tua riunione Zoom, seleziona il pulsante rosso “Interrompi condivisione” che si troverà da qualche parte sullo schermo.
Come collaborare su Zoom Whiteboard
La lavagna funziona benissimo anche come strumento collaborativo. Quando qualcun altro sta usando la lavagna, puoi disegnare o annotare sopra di essa. Questo può essere fatto con tutti i client Zoom.
Sulle app Windows, Mac e Linux, seleziona “Opzioni di visualizzazione” dal menu di condivisione dello schermo mobile.
Quindi seleziona “Annota”.
Sull’app per iPhone, iPad o Android, tocca il pulsante della matita quando visualizzi la lavagna di qualcuno.
Lo strumento Lavagna è piuttosto potente e può essere molto utile nelle riunioni virtuali di Zoom quando è difficile spiegare le cose a voce. Chiedi all’organizzatore della riunione di consentirlo la prossima volta che parteciperai a una riunione.
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