Una delle attività più comuni che le persone svolgono, oltre ad aggiungere dati a un foglio di calcolo, è analizzarlo. Ma sapevi che Microsoft Excel ha una funzione integrata specifica per questo? Si chiama Analizza dati e può aiutarti a vedere tendenze, modelli, classifiche e altro ancora.
Analizza dati è stato rinominato da una funzione precedente chiamata Idee. È disponibile per gli abbonati a Microsoft 365 su Windows, Mac e sul Web.
Apri Analizza dati in Excel
Supponendo che tu abbia preparato alcuni dati che desideri analizzare, puoi aprire lo strumento abbastanza facilmente. Seleziona un foglio di calcolo, vai alla scheda Home e fai clic su “Analizza dati” verso il lato destro della barra multifunzione.
Si aprirà un elegante riquadro attività sul lato destro con elementi visivi, opzioni e altri modi per analizzare i dati.
Analizza le opzioni dei dati
Ora sei un passo avanti verso alcune preziose analisi dei dati in Excel. Ecco le opzioni che hai usando lo strumento.
Fai una domanda
Partendo dalla parte superiore del riquadro attività Analizza dati, puoi iniziare con una domanda in linguaggio naturale e vedrai un paio di idee proprio sotto la casella delle domande che possono aiutarti.
A seconda del tipo di dati che stai utilizzando, puoi digitare cose come “Quante camicie vendute a gennaio”, “Quali sono le vendite totali di scarpe e pantaloni” o “Totale giacche escluso dicembre”.
Oltre alle idee in alto, puoi anche visualizzare i suggerimenti facendo clic nella casella delle domande. Questo fornisce un elenco a discesa di domande consigliate. Vedrai anche tutte le domande recenti che hai chiesto per rivederle rapidamente, se lo desideri.
Le risposte alle tue domande o i risultati dei suggerimenti che scegli vengono visualizzati direttamente sotto.
Seleziona i tuoi campi di interesse
Sotto l’area delle domande del riquadro attività c’è un collegamento a Quali campi ti interessano di più? Se vuoi restringere i dati che stai analizzando, puoi farlo facendo clic su questo.
Vedrai quindi i campi per i tuoi dati e i loro valori riepilogati. Utilizzare le caselle di controllo sul lato sinistro per selezionare i campi che si desidera analizzare. I valori sulla destra vengono popolati automaticamente nelle categorie Non un valore, Somma e Media. Se hai bisogno di regolarne uno, puoi farlo.
Fai clic su “Aggiorna” al termine.
È quindi possibile rivedere i risultati dell’analisi dei dati per i campi selezionati.
Visualizza i risultati dell’analisi
Il resto del riquadro attività Analizza dati è pieno di vari tipi di oggetti visivi in base ai dati specifici. Potresti vedere cose come un grafico a barre in cui risaltano determinati campi, una tabella che confronta due elementi, un grafico a torta con i totali o un grafico a colonne che mostra la frequenza di un elemento.
Vedrai solo alcune immagini, ma se scorri fino alla fine della barra laterale, dovresti vedere quanti risultati aggiuntivi ci sono. Fare clic su “Mostra tutti i risultati X” per visualizzare gli elementi visivi rimanenti.
Oltre a fornirti modi semplici e veloci per analizzare i tuoi dati, questi risultati ti danno anche degli strumenti. In basso a sinistra di uno, puoi fare clic per inserire una tabella pivot, un grafico pivot o un grafico.
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Questo farà apparire quell’elemento direttamente su una copia del tuo foglio di calcolo in una nuova scheda. Questi fogli saranno chiamati Suggerimento 1, Suggerimento 2 e così via.
Quindi non solo questo ti evita di dover creare manualmente questi elementi da solo, ma non disturba nemmeno il tuo foglio corrente o i dati in esso contenuti.
Apportare modifiche ai dati o al foglio
Se apporti modifiche al foglio di calcolo con Analizza dati aperto, il riquadro attività non si aggiornerà automaticamente. Chiudi semplicemente il riquadro delle attività utilizzando la X in alto a destra, quindi fai clic su “Analizza dati” sulla barra multifunzione nella scheda Home per riaprirlo.
Nota: Dopo aver chiuso e riaperto il riquadro attività Analizza dati, eventuali domande recenti poste non verranno visualizzate nell’elenco a discesa.
Ottieni un punto di partenza da Microsoft quando analizzi i tuoi dati in Excel. Questa funzione non solo mostra riepiloghi e schemi rapidi, ma ti aiuta anche a creare strumenti da utilizzare nel tuo foglio di calcolo.
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