Se hai iniziato a inserire i dati in una disposizione verticale (colonne) e poi hai deciso che sarebbe stato meglio in una disposizione orizzontale (righe), Excel ti copre. Vedremo tre modi per trasporre i dati in Excel.
Il metodo statico
In questo metodo, puoi trasporre rapidamente e facilmente i dati da una colonna a una riga (o viceversa), ma ha uno svantaggio critico: non è dinamico. Quando cambi una figura nella colonna verticale, ad esempio, non la cambierà automaticamente in quella orizzontale. Tuttavia, è utile per una soluzione rapida e semplice su un set di dati più piccolo.
Evidenzia l’area che desideri trasporre e quindi premi Ctrl + C sulla tastiera per copiare i dati.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella vuota in cui desideri visualizzare i risultati. In “Opzioni Incolla” fai clic su “Incolla speciale”.
Seleziona la casella accanto a “Trasponi” e quindi premi il pulsante “OK”.
Trasporre i dati con la formula di trasposizione
Questo metodo è una soluzione dinamica, il che significa che possiamo modificare i dati in una colonna o riga e lo cambierà automaticamente anche nella colonna o riga trasposta.
Fare clic e trascinare per evidenziare un gruppo di celle vuote. In un mondo ideale conteremmo per primi, poiché la formula è un array e richiede di evidenziare esattamente il numero di celle di cui hai bisogno. Non lo faremo; ci limiteremo a correggere la formula in seguito.
Digita “=transpose” nella barra della formula (senza virgolette) e quindi evidenzia i dati che desideri trasporre. Invece di premere “Invio” per eseguire la formula, premere invece Ctrl + Maiusc + Invio.
Come puoi vedere, i nostri dati sono stati tagliati perché non abbiamo selezionato abbastanza celle vuote per il nostro array. Va bene. Per risolverlo, fai clic e trascina la casella in basso a destra dell’ultima cella e trascinala ulteriormente per includere il resto dei dati.
I nostri dati ora sono lì, ma il risultato è un po’ confuso a causa della nostra mancanza di precisione. Ora lo aggiusteremo. Per correggere i dati, torna alla barra della formula e premi Ctrl + Maiusc + Invio ancora una volta.
Trasposizione di dati con riferimenti diretti
Nel nostro terzo metodo di trasposizione dei dati Excel utilizzeremo riferimenti diretti. Questo metodo ci consente di trovare e sostituire un riferimento con i dati che vogliamo invece visualizzare.
Fare clic su una cella vuota e digitare un riferimento e quindi la posizione della prima cella che si desidera trasporre. Userò le mie iniziali. In questo caso, userò bcA2.
Nella cella successiva, sotto la prima, digita lo stesso prefisso e poi la posizione della cella a destra di quella che abbiamo usato nel passaggio precedente. Per i nostri scopi, questa sarebbe la cella B2, che digiteremo come bcB2.
Evidenzia entrambe queste celle e trascina fuori l’area evidenziata facendo clic e trascinando la casella verde in basso a destra della nostra selezione.
Premi Ctrl+H sulla tastiera per visualizzare il menu “Trova e sostituisci”.
Digita il prefisso prescelto, “bc” nel nostro caso (senza virgolette), nel campo “Trova cosa”, quindi “=” (senza virgolette) nel campo “Sostituisci con”.
Fare clic sul pulsante “Sostituisci tutto” per trasporre i dati.
Potresti chiederti perché non abbiamo semplicemente aggiunto “= A2” alla prima cella vuota e poi l’abbiamo trascinata fuori per riempire automaticamente il resto. La ragione di ciò è dovuta al modo in cui Excel interpreta questi dati. In effetti riempirà automaticamente la cella accanto ad essa (B2), ma esaurirà rapidamente i dati perché C3 è una cella vuota ed Excel legge questa formula da sinistra a destra (perché è così che trasciniamo durante la trasposizione dei nostri dati) invece che dall’alto verso il basso.