Spesso ci troviamo a creare gli stessi set di diapositive per presentazioni diverse, ad esempio presentazioni settimanali per riunioni aziendali. L'utilizzo di diapositive da un'altra presentazione di PowerPoint è un ottimo modo per risparmiare tempo e fatica e allo stesso tempo dare alla tua presentazione l'appeal professionale richiesto.
L'importazione di diapositive può farti risparmiare un sacco di tempo. Non solo mantiene tutte le animazioni e le altre impostazioni durante l'importazione, ma puoi anche far sì che la diapositiva importata adotti il tema della presentazione su cui stai lavorando.
Innanzitutto, vai avanti e apri la presentazione di PowerPoint su cui stai lavorando, quella in cui desideri importare le diapositive. Successivamente, seleziona la posizione corretta sulla presentazione in cui desideri che appaia la diapositiva importata. Ad esempio, se desideri che la diapositiva importata appaia come diapositiva numero tre, dovrai fare clic sullo spazio tra le diapositive esistenti due e tre.
Successivamente, passa alla scheda “Home” e fai clic sulla freccia sotto il pulsante “Nuova diapositiva”.
Nel menu a discesa che appare, fai clic sul comando “Riutilizza diapositive”.
Il riquadro Riutilizza diapositive si apre sul lato destro della finestra. Qui è possibile sfogliare il computer (o la rete) per un'altra presentazione di PowerPoint. Per farlo, seleziona il pulsante “Sfoglia” o il link “Apri un file PowerPoint” e naviga fino alla presentazione con le diapositive che desideri importare.
Dopo aver selezionato il file, nel riquadro Riutilizza diapositive verranno visualizzate tutte le diapositive di quella presentazione. Fai clic su una diapositiva per inserirla nella nuova presentazione. Non puoi selezionare più diapositive contemporaneamente da importare; dovrai fare clic su di essi uno alla volta.
Quando importi una diapositiva, assume automaticamente il tema della presentazione corrente. Puoi, tuttavia, scegliere di mantenere il tema originale della diapositiva o persino applicare quel tema a tutte le diapositive facendo clic con il pulsante destro del mouse su una delle diapositive nel riquadro “Riutilizza diapositive” e selezionando “Applica tema alle diapositive selezionate” o ” Applica il tema a tutte le diapositive “, rispettivamente.
