Hai mai scritto un documento di Microsoft Word e hai scoperto che la tua ultima pagina contiene solo poche frasi e un mucchio di spazi bianchi? Invece di modificare il tuo lavoro, puoi provare una funzionalità nascosta in Word che potrebbe risolvere il problema.
Il comando “Riduci una pagina” funziona ridimensionando automaticamente il testo e regolando i margini per ridurre il documento quanto basta. Se stai lavorando a un documento (come un saggio scolastico) in cui devi utilizzare un carattere richiesto o la dimensione del margine, questo comando probabilmente non funzionerà bene per te. Ma in altre circostanze, vale la pena provare. Sebbene sia possibile annullare il comando se le cose non vanno bene, ti incoraggiamo a salvare prima il tuo documento per essere al sicuro.
Il comando “Riduci una pagina” non si trova sulla barra multifunzione per impostazione predefinita, quindi è necessario aggiungerlo. Il modo più semplice per farlo è aggiungerlo alla barra degli strumenti Accesso rapido. Questa è la piccola barra degli strumenti nella parte superiore sinistra della finestra con il comando Salva e Annulla.
Vai avanti e fai clic sulla freccia giù all'estrema destra della barra di accesso rapido.
Nel menu a discesa, fai clic sull'opzione “Altri comandi”.
Nella finestra Opzioni di Word, la categoria “Barra di accesso rapido” dovrebbe essere già selezionata a sinistra. A destra, fai clic sul menu a discesa “Scegli comandi da” e seleziona l'opzione “Tutti i comandi”.
Nel lungo elenco di comandi a sinistra, scorrere verso il basso e selezionare il comando “Riduci una pagina”. Fare clic sul pulsante “Aggiungi” per aggiungerlo all'elenco dei comandi visualizzati nella barra degli strumenti Accesso rapido.
Fai clic su “OK” quando hai finito.
Ora troverai il pulsante “Riduci una pagina” sulla barra multifunzione di Word. Fare clic per ridurre il documento di una pagina.
Tieni presente che, poiché Word sta ridimensionando caratteri e margini, l'utilizzo di questo comando può causare problemi di formattazione, soprattutto se hai già immagini o altre illustrazioni posizionate dove desideri. Prima di salvare il documento, verificarlo per assicurarsi che durante il processo non si siano verificati strani errori. In tal caso, è sempre possibile fare clic sul pulsante Annulla per rimuovere le modifiche.
