Hai appena chiuso un documento di Office e hai accidentalmente fatto clic su Non salvare. O forse Word si è bloccato o il tuo laptop ha perso energia prima di ricordarti di salvare ciò su cui stavi lavorando. Abbiamo sentito tutti quel dolore, ma non tutto è necessariamente perso. Per impostazione predefinita, le applicazioni di Office salvano automaticamente copie di backup temporanee dei tuoi documenti mentre lavori e ci sono buone probabilità che tu li possa recuperare.
Non stiamo parlando di quando hai effettivamente eliminato un file in Windows, anche se ci sono modi in cui potresti recuperare anche da quel tipo di incidente. Inoltre, saresti ben servito a mettere in atto alcune misure preventive aggiuntive prima di incontrare effettivamente questo problema. Eseguire regolarmente il backup del computer e prendere in considerazione l'attivazione della funzione di versione del file in Windows. Detto questo, se riscontri un problema con un file di Office non salvato, ecco come recuperarlo.
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Come recuperare un file di Office non salvato
Per queste istruzioni, stiamo lavorando in Word 2016, ma i passaggi sono quasi identici in altre applicazioni di Office 2016 come Excel e PowerPoint. Inoltre, la funzionalità di recupero è in uso da molto tempo, quindi se stai utilizzando una versione precedente di Office (che risale almeno a Office 2007), sarai comunque in grado di tentare il ripristino. Potresti dover solo cercare un po 'i comandi effettivi.
Inizia aprendo qualsiasi applicazione Office in cui stavi lavorando in cui il tuo file non è stato salvato. Fai clic sul menu File.
Nel menu file, fare clic su informazioni.
Nella pagina Informazioni, fai clic su “Gestisci documento”, quindi, dal menu a discesa, seleziona “Ripristina documenti non salvati”. Tieni inoltre presente che hai un'opzione per eliminare tutti i documenti non salvati, se lo desideri.
La cartella UnsavedFiles contiene tutti i file non salvati per cui Office ha creato backup temporanei. Seleziona il file che ti serve e quindi fai clic su Apri.
Le applicazioni di Office salvano automaticamente i backup temporanei dei file a intervalli periodici (ogni 10 minuti, per impostazione predefinita), quindi il file dovrebbe contenere la maggior parte del lavoro perso.
Cambia come le applicazioni di Office salvano automaticamente i file
Puoi anche modificare il modo in cui ciascuna applicazione di Office salva questi file temporanei, incluso dove vengono salvati i file, con quale frequenza vengono salvati e se un file temporaneo viene conservato se chiudi un documento senza salvarlo.
Torna dal menu File, fai clic su Opzioni.
Nella pagina Opzioni, fai clic su Salva, quindi cerca la sezione “Salva documenti”. Le prime opzioni sono ciò che stai cercando.
Se il salvataggio automatico ogni 10 minuti sembra un intervallo troppo lungo (lo fa per noi), porta quell'impostazione su quello che vuoi. Puoi impostarlo per il salvataggio automatico ovunque da un minuto ogni 120 minuti. Abbiamo scoperto che il salvataggio in background non interrompe davvero nulla, quindi di solito lo imposta su circa due minuti. Ti consigliamo di mantenere le altre due opzioni sui valori predefiniti, a meno che tu non abbia una buona ragione per cambiarle.
E questo è tutto! La funzione di recupero di Office non ti salverà da ogni tipo di incidente che potresti incontrare con i tuoi file, ma può sicuramente tornare utile in quei momenti occasionali di panico.
