Hai lavorato duramente sul tuo foglio di calcolo. Non vuoi che nessuno rovini tutto. Fortunatamente, Excel offre alcuni strumenti piuttosto validi per impedire alle persone di modificare varie parti di una cartella di lavoro.
La protezione in Excel è basata su password e avviene a tre diversi livelli.
- cartella di lavoro: Hai alcune opzioni per proteggere una cartella di lavoro. Puoi crittografarlo con una password per limitare chi può persino aprirlo. È possibile rendere il file aperto in sola lettura per impostazione predefinita in modo che le persone debbano scegliere di modificarlo. E proteggi la struttura di una cartella di lavoro in modo che chiunque possa aprirla, ma hanno bisogno di una password per riorganizzare, rinominare, eliminare o creare nuovi fogli di lavoro.
- foglio di lavoro: È possibile proteggere i dati su singoli fogli di lavoro dalla modifica.
- Cellula: Puoi anche proteggere solo le celle specifiche di un foglio da modifiche. Tecnicamente questo metodo prevede la protezione di un foglio di lavoro e quindi l'esenzione di determinate celle da tale protezione.
Puoi anche combinare la protezione di quei diversi livelli per effetti diversi.
Proteggi un'intera cartella di lavoro dalla modifica
Sono disponibili tre opzioni per proteggere un'intera cartella di lavoro di Excel: crittografare la cartella di lavoro con una password, rendere la cartella di sola lettura o proteggere solo la struttura di una cartella di lavoro.
Crittografa una cartella di lavoro con una password
Per la migliore protezione, è possibile crittografare il file con una password. Ogni volta che qualcuno tenta di aprire il documento, Excel richiede innanzitutto una password.
Per configurarlo, apri il tuo file Excel e vai al menu File. Vedrai la categoria “Informazioni” per impostazione predefinita. Fai clic sul pulsante “Proteggi cartella di lavoro”, quindi seleziona “Crittografa con password” dal menu a discesa.
Nella finestra Crittografa documento che si apre, digita la password e fai clic su “OK”.
Nota: Prestare attenzione all'avviso in questa finestra. Excel non fornisce alcun modo per recuperare una password dimenticata, quindi assicurati di usarne una che ricorderete.
Digita di nuovo la password per confermare, quindi fai clic su “OK”.
Verrai restituito al tuo foglio Excel. Ma, dopo averlo chiuso, la prossima volta che lo apri, Excel ti chiederà di inserire la password.
Se vuoi rimuovere la protezione con password dal file, aprila (che ovviamente richiede di fornire la password corrente), quindi segui gli stessi passaggi che hai usato per assegnare la password. Solo questa volta, rendere vuoto il campo della password e quindi fare clic su “OK”.
Crea una cartella di lavoro di sola lettura
Aprire una cartella di lavoro in sola lettura è semplicissimo. Non offre alcuna protezione reale perché chiunque apre il file può abilitare la modifica, ma può servire come suggerimento per fare attenzione alla modifica del file.
Per configurarlo, apri il tuo file Excel e vai al menu File. Vedrai la categoria “Informazioni” per impostazione predefinita. Fai clic sul pulsante “Proteggi cartella di lavoro”, quindi seleziona “Crittografa con password” dal menu a discesa.
Ora, ogni volta che qualcuno (incluso te) apre il file, viene visualizzato un avviso che informa che l'autore del file preferirebbe aprirlo in sola lettura a meno che non debbano apportare modifiche.
Per rimuovere l'impostazione di sola lettura, tornare al menu File, fare di nuovo clic sul pulsante “Proteggi cartella di lavoro” e disattivare l'impostazione “Sempre aperto in sola lettura”.
Proteggi la struttura di una cartella di lavoro
L'ultimo modo per aggiungere protezione a livello di cartella di lavoro è proteggere la struttura della cartella di lavoro. Questo tipo di protezione impedisce alle persone che non dispongono della password di apportare modifiche a livello di cartella di lavoro, il che significa che non saranno in grado di aggiungere, rimuovere, rinominare o spostare fogli di lavoro.
Per configurarlo, apri il tuo file Excel e vai al menu File. Vedrai la categoria “Informazioni” per impostazione predefinita. Fai clic sul pulsante “Proteggi cartella di lavoro”, quindi seleziona “Crittografa con password” dal menu a discesa.
Digita la password e fai clic su “OK”.
Conferma la password e fai clic su “OK”.
Chiunque può ancora aprire il documento (supponendo che non abbia crittografato la cartella di lavoro con una password), ma non avrà accesso ai comandi strutturali.
Se qualcuno conosce la password, può accedere a tali comandi passando alla scheda “Rivedi” e facendo clic sul pulsante “Proteggi cartella di lavoro”.
Possono quindi inserire la password.
E i comandi strutturali diventano disponibili.
È importante comprendere, tuttavia, che questa azione rimuove la protezione della struttura della cartella di lavoro dal documento. Per ripristinarlo, è necessario tornare al menu File e proteggere nuovamente la cartella di lavoro.
Proteggi un foglio di lavoro dalla modifica
Puoi anche proteggere i singoli fogli di lavoro dalla modifica. Quando proteggi un foglio di lavoro, Excel blocca tutte le celle dalla modifica. Proteggere il foglio di lavoro significa che nessuno può modificare, riformattare o eliminare il contenuto.
Fai clic sulla scheda “Rivedi” sulla barra multifunzione di Excel.
Fai clic su “Proteggi foglio”.
Inserisci la password che desideri utilizzare per sbloccare il foglio in futuro.
Seleziona le autorizzazioni che desideri che gli utenti dispongano del foglio di lavoro dopo che è stato bloccato. Ad esempio, potresti voler consentire alle persone di formattare, ma non eliminare, righe e colonne.
Fai clic su “OK” quando hai finito di selezionare le autorizzazioni.
Inserisci nuovamente la password che hai creato per confermare che la ricordi e quindi fai clic su “OK”.
Se devi rimuovere quella protezione, vai alla scheda “Revisiona” e fai clic sul pulsante “Rimuovi protezione”.
Digita la password e fai clic su “OK”.
Il tuo foglio ora non è protetto. Tieni presente che la protezione è stata completamente rimossa e che, se lo desideri, dovrai proteggere nuovamente il foglio.
Proteggi le celle specifiche dalla modifica
A volte, potresti voler proteggere solo celle specifiche dalla modifica in Microsoft Excel. Ad esempio, potresti avere una formula o istruzioni importanti che desideri proteggere. Qualunque sia il motivo, puoi facilmente bloccare solo determinate celle in Microsoft Excel.
Inizia selezionando le celle non voglio essere bloccato. Potrebbe sembrare controintuitivo, ma ehi, quello è l'Ufficio per te.
Ora, fai clic con il pulsante destro del mouse sulle celle selezionate e scegli il comando “Formato celle”.
Nella finestra Formatta celle, passa alla scheda “Protezione”.
Deseleziona la casella di controllo “Bloccato”.
E quindi fai clic su “OK”.
Ora che hai selezionato le celle per le quali desideri consentire la modifica, puoi bloccare il resto del foglio di lavoro seguendo le istruzioni nella sezione precedente.
Nota che puoi prima bloccare un foglio di lavoro e quindi selezionare le celle che vuoi sbloccare, ma Excel può essere un po 'traballante. Questo metodo per selezionare le celle che vuoi sbloccare e quindi bloccare il foglio funziona meglio.
