Risparmia una telefonata o un’e-mail quando desideri riprogrammare una riunione. Con Google Calendar, puoi proporre una nuova ora o data direttamente dall’invito all’evento utilizzando la funzione integrata “Proponi una nuova ora”.
Proponi un nuovo orario in Google Calendar online
Se il tuo metodo preferito per utilizzare il sito Web di Google Calendar è sul tuo PC Windows 10, Mac o computer Linux, è facile utilizzare la funzione per suggerire un’ora o una data diversa.
Apri l’evento sul tuo calendario. Nell’angolo in basso a destra, fai clic sulla freccia giù e seleziona “Proponi un nuovo orario”.
Si aprirà una nuova pagina che mostra la data e l’ora correnti dell’evento del calendario insieme alla tua agenda per quella data e ora. A sinistra, in “La tua proposta”, fai clic sulla data o sull’ora di inizio o di fine che desideri modificare. Se vuoi scegliere una nuova data, apparirà un piccolo calendario. Per il momento, hai un elenco scorrevole di orari.
Dopo aver selezionato il nuovo orario proposto, puoi aggiungere un messaggio facoltativo nella casella. Al termine, fai clic su “Invia proposta”.
Quando l’organizzatore visualizza l’evento, vedrà tutti i messaggi che hai inviato (insieme alla modifica suggerita) e potrà fare clic su “Rivedi l’orario proposto” nella finestra dell’evento.
Se accettano la modifica, faranno semplicemente clic su “Salva” nella parte superiore della schermata dei dettagli dell’evento con la nuova ora e/o data. Questo riprogramma l’evento per tutti i partecipanti e possono facoltativamente inviare un messaggio.
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Proponi un nuovo orario in Google Calendar su Android, iPhone o iPad
L’utilizzo di Google Calendar sul tuo dispositivo mobile è un ottimo modo per tenere il passo con i tuoi impegni in movimento. La funzione per proporre un nuovo orario è disponibile nell’app per smartphone e tablet Google Calendar e funziona allo stesso modo su Android, iPhone e iPad.
Apri l’evento nella tua app Google Calendar e tocca la freccia che si trova nell’angolo in basso a destra. Tocca “Proponi una nuova ora”.
Usa la sezione data e ora in basso per scegliere il tuo suggerimento. Puoi facoltativamente includere un messaggio, proprio come puoi fare online. Al termine, tocca l’icona di invio blu che assomiglia a una freccia.
Quando l’organizzatore vede l’evento, vedrà anche qualsiasi messaggio che hai inviato con la modifica suggerita e potrà toccare “Rivedi l’orario proposto”.
Se vogliono accettare il tuo suggerimento, toccheranno l’icona del segno di spunta in blu e selezioneranno “Salva” nella schermata successiva, che salva l’evento con la nuova data e/o ora.
Molte volte, siamo costretti a riprogrammare una riunione o un evento. Per fortuna, Google Calendar semplifica il suggerimento di una nuova data o ora. E ricorda di includere tutto ciò di cui i tuoi partecipanti hanno bisogno allegando file ai tuoi eventi di Google Calendar.
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