Come precompilare i moduli Google con determinate risposte

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Il logo di Google Forms (2020).

Se desideri creare un modulo Google con alcune risposte già compilate, puoi farlo e inviare un link univoco ai tuoi intervistati. Invece di creare moduli solo leggermente diversi, usa l’opzione di precompilazione.

Quando utilizzare i moduli Google precompilati

Diamo un’occhiata ad alcuni esempi di come potrebbero essere utili i moduli Google precompilati.

Forse hai un modulo di feedback per un evento di più giorni. Vuoi inviare il modulo a un gruppo specifico che ha partecipato in un determinato giorno. Potresti rispondere tu stesso alla domanda per l’evento di quel giorno, prendere il link a quel modulo precompilato e condividerlo con gli intervistati.

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Come altro esempio, potresti chiedere ai tuoi studenti di fare revisioni tra pari. Puoi rispondere alla domanda per il nome della persona che stanno valutando e inviare loro quel link univoco. Lo studente quindi risponde semplicemente alle domande rimanenti.

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Per un altro esempio, potresti voler inviare un sondaggio a un cliente per il particolare prodotto che ha acquistato. Ad esempio, forse hanno comprato una felpa con cappuccio rossa di taglia grande. Puoi precompilare ciascuna di queste domande sugli attributi del prodotto nel sondaggio e inviare quel link. In questo modo, il cliente ha un numero minore di domande a cui rispondere.

Con ogni modulo precompilato, ricevi un link univoco. Quindi, puoi creare diversi moduli precompilati dallo stesso modulo. E tutte le risposte verranno comunque registrate insieme.

IMPARENTATO: Come ottenere le risposte di Google Forms in un’e-mail

Come precompilare i moduli Google

Apri il modulo in Moduli Google per la modifica. In alto a destra, fai clic sui tre punti per visualizzare Altre opzioni. Seleziona “Ottieni link precompilato”.

Seleziona Ottieni link precompilato

Quando viene visualizzato il modulo, rispondi alle domande che desideri precompilare. Quindi, fai clic su “Ottieni collegamento”.

Ottieni link e poi Copia link

In fondo, vedrai un messaggio per ottenere il link. Fai clic su “Copia collegamento” per inserire l’URL negli appunti e quindi incollarlo dove necessario. Noterai che il link contiene la tua risposta alla domanda come parte della sintassi.

Link precompilato di Moduli Google

Se desideri precompilare una risposta diversa o un’altra domanda sullo stesso modulo, chiudi il modulo dopo aver ottenuto il collegamento. Quindi segui la stessa procedura e ottieni il collegamento univoco successivo.

Quando invii il link precompilato a un rispondente, questi lo inserisce semplicemente nella barra degli indirizzi o fa clic su di esso dall’e-mail, dal messaggio di testo o da qualsiasi altra cosa lo condividi, proprio come il link del modulo originale. Vedranno già le risposte alle domande e potranno completare il modulo normalmente.

Modulo precompilato su Google Forms

Nota: Gli intervistati possono modificare la risposta che hai precompilato. Quindi, potresti far loro sapere che hai già fornito loro le risposte ad alcune domande.

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L’utilizzo di moduli Google precompilati con collegamenti univoci è un buon modo per modificare leggermente lo stesso modulo per adattarlo alle tue esigenze senza dover creare moduli separati. Inoltre, puoi utilizzare la logica di ramificazione anche con i moduli precompilati.

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