Excel ha le funzionalità “Ordina dalla A alla Z” e “Ordina dalla Z alla A” che ti consentono di ordinare i valori in ordine alfabetico o numerico e una funzionalità “Ordinamento personalizzato” che ti consente di ordinare utilizzando più criteri. Ecco come usarli.
Vediamo un esempio
In questo esempio, abbiamo scelto nove elementi chimici dalla tavola periodica e ordineremo i dati in base al contenuto della cella usando la funzione “Ordina dalla A alla Z” e la funzione “Ordinamento personalizzato”.
Il menu a discesa “Ordina e filtra” si trova all'estrema destra della scheda “Home”.
Ecco i nostri dati di esempio, presi dalla tavola periodica. Ogni “elemento” ha informazioni che sono uniche per esso, come il suo “simbolo” e il “numero atomico”. Ma ogni elemento appartiene anche ad altre categorie, come la sua “Fase a STP” (cioè se si tratta di un solido, liquido o gas in una stanza a temperatura e pressione standard) e la sua “Categoria di elementi” nella tabella dei periodi.
Cominciamo semplice e ordiniamo i dati per la colonna “Numero atomico”. Inizia selezionando la colonna (puoi includere la riga di intestazione se i tuoi dati ne hanno una).
Ora vai al menu a discesa “Ordina e filtra” e seleziona la prima o la seconda opzione. In questo esempio, ordineremo dal valore numerico più basso al più alto usando la funzione “Ordina dalla A alla Z”.
Verrà visualizzata una finestra di “Ordinamento di avviso” se sono presenti altre colonne di dati che Excel pensa che potresti voler includere nel tuo ordinamento. Esaminiamo prima i risultati dell'opzione “Continua con la selezione corrente”. Fare clic su tale opzione e premere il pulsante “Ordina”.
Puoi vedere che la colonna “Numero atomico” è stata ordinata dal più basso al più alto, ma che le informazioni corrispondenti nelle altre colonne non sono cambiate. Questo potrebbe essere problematico se si desidera ordinare tutte le colonne. Quindi, prima di andare avanti, guarda alcune delle righe per vedere se hanno senso. In questo caso, è ovvio che le altre colonne non sono state ordinate perché l'idrogeno, l'elemento con il “numero atomico” più basso, viene mostrato con il “numero atomico” di piombo.
Ora proviamo l'altra opzione per vedere come funziona. Seleziona l'opzione “Espandi la selezione” e fai clic sul pulsante “Ordina”.
Puoi vedere che i dati nella colonna “Numero atomico” sono stati ordinati e i dati nelle altre righe lo hanno seguito. (Potresti anche solo evidenziare tutti i dati ed Excel non mostrerà una casella “Ordina avviso”.)
Ora vediamo come possiamo utilizzare la funzione “Ordinamento personalizzato” per ordinare i dati in base a più colonne contemporaneamente.
Seleziona tutti i dati, includi la riga di intestazione se i tuoi dati ne hanno uno.
Ora vai al menu a discesa “Ordina e filtra” e seleziona il comando “Ordine personalizzato”.
Questo fa apparire la finestra di ordinamento.
Prima classificheremo i nostri dati utilizzando la colonna “Fase in STP” in modo che tutti i gas appaiano più in alto nell'elenco rispetto ai solidi. Seleziona la colonna “Fase in STP”.
Ora premi il pulsante “Aggiungi livello”.
Viene visualizzato un nuovo livello. Si noti che il livello dice “Poi da”. Ciò significa che sarà la seconda colonna utilizzata per ordinare i dati. Sceglieremo la “Categoria di elementi” come secondo livello in modo che i gas vengano ordinati in base alla loro categoria e i gas nobili appariranno più in alto nell'elenco rispetto ai gas reattivi. Seleziona la colonna “Categoria elemento”.
Si noti che ci sono altre opzioni. Diamo un'occhiata alle opzioni a discesa “Ordina per”. Esistono varie opzioni, ma utilizzeremo l'opzione “Valori di cella”.
Aggiungi un altro livello premendo nuovamente il pulsante “Aggiungi livello”.
Seleziona la colonna “Elemento”. Ciò significa che i valori di “Elemento” in ciascuna “Categoria di elementi” saranno ordinati alfabeticamente in modo che il gas nobile Argon verrà prima dell'altro gas nobile, il Neon.
Diamo un'occhiata al menu a discesa “Ordine”. Ci sono alcune opzioni, ma per questo esempio sceglieremo il tipo di ordinamento “dalla A alla Z” predefinito.
Puoi aggiungere tutti i livelli che rientrano nella casella “Ordina”. Al termine, fai clic sul pulsante “OK”.
I dati sono stati ordinati correttamente. L'ordinamento è stato prima di “Fase in STP”, quindi di “Categoria elemento”, quindi di “Elemento”. Puoi vedere che la colonna “Fase su STP” è ordinata alfabeticamente e all'interno di ogni tipo di “Fase su STP”, i valori di “Categoria elemento” sono ordinati alfabeticamente. Infine, i valori di “Elemento” sono ordinati alfabeticamente all'interno di ciascun tipo di “Categoria di elementi”.
Nota: assicurarsi di selezionare tutti delle colonne necessarie per preparare l'ordinamento dei dati. Excel non ti avvertirà che potresti essere affacciato sulle colonne quando usi la funzione “Ordinamento personalizzato”.
