Se condividi lo schermo durante una videoconferenza, è importante assicurarti che non vengano visualizzate notifiche. Ciò può impedire la fuga accidentale di informazioni riservate ad altri o semplicemente salvarti da un mondo di imbarazzo nella tua prossima videochiamata Zoom, FaceTime o Skype.
Prova l’opzione integrata dello strumento di videoconferenza
A seconda dello strumento di videoconferenza che stai utilizzando, potresti essere in grado di abilitare un’impostazione che blocca determinate notifiche. Zoom, ad esempio, ti consente di bloccare le notifiche di sistema mentre condividi lo schermo. Troverai questa opzione in Impostazioni > Condividi schermo > Silenzia notifiche di sistema durante la condivisione del desktop.
Il problema è che non blocca sempre tutte le notifiche: Slack DM e messaggi Skype sono tra quelle notifiche che vengono ancora mostrate durante la condivisione dello schermo in Zoom.
Sebbene possa essere scomodo, il modo più efficace per garantire che non vengano condivisi messaggi imbarazzanti o riservati durante le riunioni virtuali è disattivare l’audio delle notifiche direttamente in ogni app che utilizzi.
Disattiva le notifiche dell’app di chat
Probabilmente non c’è niente di peggio di quando ricevi un messaggio privato da un collega o un amico e quel messaggio viene condiviso con tutti nella videoconferenza. Una delle prime cose che dovresti fare per evitare che ciò accada è disinstallare tutte le app di chat utilizzate per motivi personali dal tuo computer di lavoro.
Per le applicazioni utilizzate per il lavoro (come Slack o Skype) dovrai accedere direttamente all’app stessa e disattivare le notifiche.
In Slack, ad esempio, fai clic sull’icona del tuo profilo nell’angolo in alto a destra dello schermo e posiziona il cursore su Sospendi notifiche. Quindi fai clic per quanto tempo desideri mettere in pausa le notifiche nel gruppo Non disturbare.
In Skype, il processo è simile. Fare clic sull’icona di stato (punto verde, giallo o rosso) e quindi fare clic su “Non disturbare” dal menu. Vedrai un messaggio che ti informa che non riceverai notifiche sui messaggi in arrivo. Fare clic su “OK”.
Nelle app di chat più popolari per lavoro, l’opzione per mettere in pausa le notifiche è facilmente accessibile facendo clic sull’immagine del tuo profilo. In caso contrario, potrebbe essere necessario visitare le impostazioni dell’app. Puoi anche eseguire una rapida ricerca sul Web per “Sospendi notifiche” seguito dal nome della tua app. Questo probabilmente ti darà le istruzioni di cui hai bisogno.
Disabilita le notifiche di sistema
Abbiamo detto che il tuo software di videoconferenza potrebbe essere in grado di disattivare l’audio delle notifiche di sistema. Ma “alcuni” non è la stessa cosa di “tutti”. Se ricevi un’email o se è il momento di aggiornare il computer, il sistema potrebbe inviarti una notifica a seconda delle autorizzazioni che gli hai fornito. Se il software di videoconferenza che stai utilizzando non ti offre un’opzione per disattivare l’audio delle notifiche di sistema durante la condivisione dello schermo, ti consigliamo di farlo manualmente.
Disattiva le notifiche di sistema di Windows 10
Per disattivare rapidamente tutte le notifiche di sistema in Windows 10, fai clic sull’icona Notifiche a destra della barra degli strumenti di Windows.
Nella parte superiore del riquadro di notifica visualizzato, fai clic su “Gestisci notifiche”.
Ora sarai nel pannello Notifiche e azioni nell’app Impostazioni. Sotto l’impostazione “Ricevi notifiche da app e altri mittenti” nel gruppo Notifiche, sposta il dispositivo di scorrimento a sinistra. Questo disattiva tutte le notifiche.
Puoi anche utilizzare Focus Assist per aggiungere app specifiche a un elenco di priorità e impedire la visualizzazione di determinate notifiche in determinati momenti.
IMPARENTATO: Come utilizzare Focus Assist (modalità Non disturbare) su Windows 10
Disabilita le notifiche del sistema Mac
Per disattivare le notifiche di sistema sul tuo Mac, fai clic sull’icona Apple nella barra dei menu nell’angolo in alto a destra dello schermo e seleziona “Preferenze di Sistema”.
Nella finestra Preferenze di Sistema, fai clic su “Notifiche”.
Ora sarai nella scheda Non disturbare della finestra Notifiche. In “Attiva Non disturbare”, seleziona la casella accanto all’opzione “Da
L’abilitazione di questa opzione impedirà la visualizzazione delle notifiche di sistema. Imposta l’ora in cui avrà luogo la riunione.
IMPARENTATO: Come disattivare le fastidiose notifiche del Mac
Dover disattivare l’audio delle notifiche prima di condividere lo schermo in una riunione può essere fastidioso, ma vale la pena impedire che vengano mostrate a tutti i partecipanti eventuali notifiche che distraggono e potenzialmente imbarazzanti.
