Come migrare da Evernote a OneNote

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Evernote ha limitato i loro piani gratuiti, aumentato i prezzi dei piani a pagamento e introdotto una politica sulla privacy che consente ai suoi dipendenti di leggere i tuoi appunti (Aggiornamento: hanno fatto un passo indietro su questo, ma hanno comunque perso un po 'di buona fede con molti , incluso noi). Se hai mai pensato di passare a Microsoft OneNote invece, ora è probabilmente un buon momento. Per fortuna, Microsoft ha rilasciato uno strumento ufficiale per la migrazione dei dati Evernote in OneNote.

Microsoft OneNote può essere utilizzato e sincronizzato gratuitamente su tutti i tuoi dispositivi, come computer, tablet e telefoni, nonché sul Web. Ti mostreremo come utilizzare lo strumento ufficiale Microsoft per migrare tutti i tuoi dati Evernote in OneNote.

RELAZIONATO: Come eseguire il backup dei taccuini Evernote (solo nel caso)

NOTA: è necessario che sul computer sia installata la versione desktop di Evernote per far funzionare questo strumento oppure aver esportato i dati da Evernote (come file ENEX) che si desidera importare in OneNote. Per accedere ai dati Evernote importati, puoi utilizzare la versione desktop di OneNote (per Windows 7 e versioni successive) o la versione gratuita preinstallata fornita con Windows 10.

Scarica Microsoft OneNote Importer qui e fai doppio clic sul file StartOneNoteImporter.exe. Nella schermata di benvenuto, seleziona la casella “Accetto i termini del presente accordo” e fai clic su “Inizia”.

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Esistono due modi per importare il contenuto Evernote in OneNote. Se è installata la versione desktop di Evernote, OneNote Importer troverà i notebook archiviati localmente sul computer. Assicurati che tutte le tue ultime note siano completamente sincronizzate. Per impostazione predefinita, la casella “Notebook Evernote” è selezionata e tutti i notebook trovati sul computer sono selezionati. Per importare solo determinati blocchi note, deseleziona quelli che non desideri importare oppure deseleziona la casella “Evernote Notebook” per deselezionare tutti i blocchi note e quindi selezionare le caselle per i blocchi appunti che desideri importare.

Se hai eseguito il backup dei dati di Evernote in un file ENEX, puoi invece importare i dati da quel file. Per fare ciò, fai clic sul link “Importa un file invece”.

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Se si sceglie di importare i dati Evernote da un file, viene visualizzata un'altra schermata. Fai clic su “Scegli file”.

NOTA: Se decidi di voler importare i tuoi dati Evernote dai notebook archiviati localmente sul tuo computer, fai clic su “Importa notebook invece” per tornare alla schermata precedente.

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Nella finestra di dialogo Apri, vai al punto in cui hai salvato il file .enex che desideri importare, seleziona il file e fai clic su “Apri”.

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Fai clic su “Avanti” per iniziare il processo di migrazione.

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Abbiamo scelto di importare tutti i nostri dati Evernote dal nostro computer locale, quindi abbiamo fatto clic su “Avanti” sullo schermo per importare i notebook.

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Indipendentemente dal metodo che hai scelto per importare i tuoi dati Evernote, dovrai accedere al tuo account Microsoft per importare i dati. Lo strumento OneNote Importer importa i tuoi dati nella cartella Documenti del tuo account OneDrive online, non nel tuo computer locale. Ciò consente di accedere più facilmente ai dati di OneNote su qualsiasi dispositivo per cui OneNote è disponibile (Windows, Apple, Android o Web).

Fai clic sulla casella per il tipo di account Microsoft che hai.

07_clicking_sign_in_with_microsoft_account

Inserisci il tuo indirizzo e-mail e la tua password Microsoft nella pagina di accesso.

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I blocchi appunti Evernote diventeranno blocchi appunti in OneNote e le note nei blocchi appunti Evernote diventeranno pagine nei blocchi appunti OneNote. Se hai aggiunto tag ai tuoi taccuini Evernote, puoi utilizzare quei tag per organizzare le tue note all'interno dei tuoi taccuini OneNote. Per importare i tag con le note Evernote, seleziona la casella “Usa tag Evernote per organizzare il contenuto in OneNote”.

NOTA: i tag di Evernote vengono importati come sezioni all'interno dei notebook. Tuttavia, i tag non sono realmente integrati nel sistema di tagging OneNote. Ne parleremo più avanti in questo articolo.

Per iniziare il processo di migrazione, fai clic su “Importa”.

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I quaderni vengono creati e le note vengono importate.

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Al termine della migrazione, fai clic su “Visualizza note in OneNote” per aprire OneNote e accedere alle note.

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Poiché le note sono archiviate nell'account OneDrive online, viene visualizzata la seguente finestra di dialogo Avviso di sicurezza di Microsoft OneNote, che avvisa che la posizione potrebbe non essere sicura. Tuttavia, il tuo account OneDrive è una fonte attendibile, quindi fai clic su “Sì” per continuare.

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Una nota di benvenuto viene aggiunta al primo blocco note nell'elenco che hai importato e questa è la nota che vedi quando apri OneNote. Per accedere al resto delle note in quel blocco note, fai clic sulla scheda “Pagine” nella parte superiore dell'area delle note.

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Il caricamento delle note nel notebook potrebbe richiedere del tempo, a seconda del numero di note presenti nel notebook.

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Tutte le note in quel blocco appunti sono elencate nel riquadro a destra nella versione desktop di OneNote 2016. Fare clic su qualsiasi nota per accedervi.

NOTA: se stai utilizzando l'app OneNote fornita con Windows 10, le note sono elencate in un riquadro a sinistra.

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Se era presente un tag su una nota, quel tag diventa una sezione all'interno del blocco note accessibile su una scheda nella parte superiore dell'area delle note. Il tag è anche elencato nella parte superiore del testo della nota come un hashtag, come mostrato di seguito.

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Per aprire un altro blocco appunti importato, fai clic sull'elenco a discesa del blocco note nell'angolo in alto a sinistra della finestra. Quindi, fai clic su “Apri altri notebook”.

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Nella schermata Apri taccuino, fare clic su un taccuino nell'elenco I miei quaderni per aprirlo.

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Si apre la prima nota nel blocco note. Si noti nell'esempio seguente che ci sono due tag per la nota corrente, “idee articolo” e “htg”. Tuttavia, solo uno di questi tag è stato convertito in una sezione del blocco note (la scheda “Idee articolo”). Questa è una limitazione dello strumento OneNote Importer di Microsoft.

Per ulteriori informazioni sui tag in OneNote, consultare gli articoli di supporto di Microsoft sull'applicazione di un tag a una nota e sulla ricerca di note taggate.

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Se desideri davvero conservare tutti i tag durante la migrazione da Evernote a OneNote, puoi invece migrare utilizzando uno strumento di terze parti chiamato Evernote2Onenote. Creerà sezioni di quaderno per tutti i tag nelle note, non solo per il primo di ogni nota. Tuttavia, potresti finire con note duplicate, perché una nota con più tag verrà posizionata in ogni sezione creata da ciascuno dei tag come note separate. Evernote2Onenote può anche importare solo un notebook alla volta e i notebook vengono archiviati localmente quando vengono importati.

Dopo aver migrato tutte le note in OneNote, puoi accedervi da qualsiasi piattaforma su cui OneNote è disponibile (Windows, Apple, Android o Web). Tuttavia, ci sono alcune limitazioni nelle versioni mobili di OneNote. Puoi aggiungere nuove sezioni ai notebook in OneNote per iOS e Android. Tuttavia, mentre OneNote per iOS ti consente di spostare una sezione da un notebook a un altro, OneNote per Android ti consente solo di spostare le pagine tra i notebook.

Per ulteriori informazioni, consulta il nostro articolo sulla versione gratuita di OneNote per PC e alcune differenze tra Evernote e OneNote.