Il phishing e altre truffe via e-mail sono in aumento. Uno dei modi migliori per identificare le e-mail di truffa è esaminare l'intestazione della posta elettronica per informazioni dettagliate sul mittente. Ecco come farlo in Outlook.
Outlook stesso fornisce una vista di base delle intestazioni delle e-mail. Se ciò non bastasse, c'è un componente aggiuntivo gratuito che suddivide le intestazioni per offrirti una visione più rispettosa dell'uomo. Ci occuperemo anche di quello.
Vista di base dell'intestazione di Outlook
Per ottenere una visualizzazione di base delle intestazioni di un messaggio di posta elettronica, apri il messaggio di posta elettronica in Outlook e fai clic su File> Proprietà.
Nella finestra Proprietà che si apre, l'intestazione viene visualizzata nella casella di testo “Intestazioni Internet” nella parte inferiore.
Questa casella di testo non è molto grande, quindi ti consigliamo di selezionare tutto il testo e copiarlo nel tuo editor di testo preferito per renderlo più visibile.
Tuttavia, le informazioni dell'intestazione sono un grande blocco di testo, che non è così facile da leggere, soprattutto se non leggi le intestazioni molto spesso. Per ottenere una visualizzazione più utile, è possibile utilizzare un componente aggiuntivo gratuito.
Utilizzo del componente aggiuntivo Analizzatore intestazione messaggio
Se non hai mai installato un componente aggiuntivo in Outlook, abbiamo già scritto sulla procedura. Il processo di installazione è piuttosto semplice e i componenti aggiuntivi sono convalidati da Microsoft, quindi sono sicuri da usare.
E se installi il componente aggiuntivo sul client desktop, come ti mostreremo, anche il componente aggiuntivo verrà automaticamente aggiunto all'app Web di Outlook. Ciò ti consente di utilizzarlo anche quando accedi a Outlook in un browser.
Per iniziare, apri Outlook e fai clic su Home> Ottieni componenti aggiuntivi.
Nella casella di ricerca in alto a destra, inizia a digitare “intestazione messaggio” e seleziona il componente aggiuntivo “Analizzatore intestazione messaggio”.
Fai clic sul pulsante Aggiungi per installare il componente aggiuntivo.
Una volta installato il componente aggiuntivo, il pulsante Aggiungi cambierà per dire “Aggiunto”. Fai clic sulla “X” in alto a destra per chiudere la finestra.
Quando hai selezionato un'email in Outlook, un pulsante “Visualizza intestazioni” sarà ora visibile nella barra dei menu.
Fare clic su questo pulsante per visualizzare le intestazioni delle e-mail per l'e-mail selezionata. Il componente aggiuntivo ha le seguenti schede:
- Sommario: Informazioni (questa è la scheda predefinita quando si apre il componente aggiuntivo).
- ricevuto: Informazioni su dove è stato ricevuto il messaggio e quando.
- Anti-spam: Informazioni dalla scansione antispam di Microsoft Exchange Online Protection di Microsoft.
- Altro: Tutti gli altri elementi di intestazione suddivisi in singoli blocchi.
Soprattutto, dove ci sono pagine Web adatte che si riferiscono a un elemento, Message Header Analyzer include un collegamento a quella pagina. Ciò include i collegamenti alla sezione esatta nelle specifiche e-mail, come i risultati di autenticazione, e le informazioni di Microsoft sugli elementi anti-spam che aggiungono alle e-mail che passano attraverso Exchange.
