Google Calendar semplifica l’invito di persone agli eventi del tuo calendario. Puoi inviare inviti durante la creazione di nuovi eventi e puoi anche aggiungere ospiti ai tuoi eventi esistenti. Ti mostreremo come farlo su desktop e dispositivi mobili.
Come funzionano gli inviti di Google Calendar
I tuoi invitati non hanno bisogno di Google Calendar per ricevere gli inviti ai tuoi eventi. Ciò significa che puoi inviare un invito di Google Calendar a chiunque abbia un indirizzo email.
Puoi invitare fino a 200 persone a un evento. Per aggiungere altri ospiti, dovrai utilizzare Google Gruppi. Inoltre, tieni presente che non puoi invitare persone agli eventi del tuo calendario che sono stati creati automaticamente da Gmail.
Invia un invito di Google Calendar sul desktop
Sul tuo computer Windows, Mac, Linux o Chromebook, utilizza il sito di Google Calendar per invitare persone ai tuoi eventi.
Inizia avviando un browser web sul tuo computer e accedendo al sito di Google Calendar. Seleziona una data per aggiungere un nuovo evento.
Si aprirà una finestra dell’evento. In questa finestra, inserisci i dettagli per il tuo evento, come un titolo per l’evento, una piccola descrizione, la tempistica e così via. Quindi, per invitare persone a questo evento, fai clic sul campo “Aggiungi ospiti”.
Nella casella “Aggiungi ospiti”, digita l’indirizzo email delle persone a cui desideri inviare un invito. Se preferisci, puoi rendere facoltativa la loro presenza. Quando hai finito di inserire gli indirizzi e-mail, nella parte inferiore della finestra dell’evento, fai clic su “Salva”.
Vedrai un messaggio che ti chiederà se vuoi inviare un invito via email ai tuoi ospiti. In questo messaggio, fai clic su “Invia” e tutti i tuoi ospiti riceveranno un’e-mail di invito per il tuo evento.
Nell’e-mail di invito all’evento che i tuoi ospiti ricevono, possono fare clic su “Sì”, “No” o “Forse”, a seconda che vogliano partecipare o meno al tuo evento.
Sei pronto.
Invia un invito di Google Calendar sul cellulare
Sul tuo iPhone, iPad o telefono Android, utilizza l’app gratuita Google Calendar per inviare inviti di calendario.
Innanzitutto, apri l’app Google Calendar sul tuo telefono. Nell’angolo in basso a destra dell’app, tocca il segno “+” (più) per aggiungere un nuovo evento.
Nel menu che si apre, seleziona “Evento” per creare un nuovo evento.
Si aprirà una pagina di creazione dell’evento. Qui, inserisci i dettagli per il tuo nuovo evento, come il nome dell’evento, la tempistica, la descrizione e così via. Quindi, aggiungi gli invitati all’evento toccando “Aggiungi persone”.
Tocca il campo “Aggiungi persone” in alto e digita l’indirizzo email delle persone a cui inviare un invito. Sentiti libero di aggiungere più ospiti. Quindi, quando hai finito, tocca “Fine” nell’angolo in alto a destra.
Torna alla pagina di creazione dell’evento, salva il tuo evento toccando “Salva” nell’angolo in alto a destra.
Google Calendar visualizzerà un messaggio che ti chiederà se desideri inviare email per il tuo evento. Tocca “Invia” in questo messaggio per invitare i tuoi ospiti via e-mail.
E questo è tutto. I tuoi invitati ora possono rispondere al tuo evento utilizzando l’e-mail di invito che hanno ricevuto.
IMPARENTATO: Come rispondere agli eventi di Google Calendar a cui parteciperai virtualmente
Invia un invito di Google Calendar per un evento esistente
Se hai dimenticato di aggiungere un ospite durante la creazione di un nuovo evento, puoi aggiungere ospiti ai tuoi eventi anche in un secondo momento. Funziona allo stesso modo della creazione di un nuovo evento e dell’invito delle persone.
Puoi farlo sia sul desktop che sul cellulare con praticamente gli stessi passaggi. Qui utilizzeremo la versione desktop di Google Calendar.
Apri un browser web sul tuo computer e avvia Google Calendar. Seleziona l’evento per il quale desideri inviare gli inviti.
Nella finestra dell’evento che si apre, in alto, fai clic su “Modifica evento” (un’icona a forma di matita).
Nella pagina di modifica dell’evento, nella sezione “Ospiti” a destra, fai clic su “Aggiungi ospiti”. Quindi digita l’indirizzo email delle persone a cui inviare gli inviti.
Salva le modifiche facendo clic su “Salva” nella parte superiore della pagina.
Dopo aver fatto clic su “Salva”, verrà visualizzato un messaggio che chiede se si desidera inviare inviti e-mail. Fai clic su “Invia” in questo messaggio per invitare i tuoi ospiti tramite e-mail.
Hai finito.
Ed è così che invii email di invito per gli eventi che crei e utilizzi nel tuo account Google Calendar. Molto maneggevole!
Hai bisogno di modificare l’orario del tuo evento? Nessun problema, usa Google Calendar per proporre una nuova funzione di orario per farlo.
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