Un documento PDF è pieno di tutti i tipi di contenuto, incluso testo o immagini, che potresti voler importare altrove. Se stai creando una presentazione di Microsoft PowerPoint, puoi inserire un documento PDF seguendo questi passaggi.
Prima di iniziare, dovresti essere consapevole dei due modi in cui puoi farlo. Innanzitutto, è possibile acquisire uno screenshot del documento PDF e inserirlo come immagine. In alternativa, è possibile inserire il PDF come oggetto, collegandolo al documento in modo da poterlo aprire durante una presentazione.
Inserimento di un'immagine di schermata di un documento PDF
La prima opzione, fare uno screenshot, può essere eseguita manualmente, ma all'interno di Microsoft PowerPoint è presente un'opzione per creare uno screenshot.
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Per usarlo, devi avere sia il documento PDF che la presentazione di Microsoft PowerPoint aperti. Inizia in PowerPoint e fai clic sulla scheda “Inserisci” nella barra multifunzione.
Assicurarsi di scorrere fino al punto nel documento PDF che si desidera acquisire prima di passare a PowerPoint.
Dalla scheda “Inserisci”, fai clic sul pulsante “Schermata” nella sezione “Immagini”.
Questo farà apparire le miniature che mostrano ogni finestra attualmente aperta.
Fai clic sulla miniatura che mostra il documento PDF aperto per selezionarlo.
Questo processo inserirà quindi uno screenshot della finestra del documento PDF aperto nella presentazione di PowerPoint. Da qui, puoi ritagliare lo screenshot, ridimensionarlo e posizionarlo.
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In alternativa, è possibile fare clic sul pulsante “Ritaglio schermo” nel menu delle opzioni “Schermata”. Come lo strumento di cattura in Windows 10, questo ti permetterà di fare uno screenshot parziale del tuo documento PDF. Ciò potrebbe essere utile se si desidera copiare una determinata immagine o un blocco di testo, ad esempio.
Usa il mouse per selezionare l'area intorno allo screenshot parziale. PowerPoint lo incollerà automaticamente nella presentazione una volta selezionata l'area.
Inserimento di un documento PDF come oggetto
Se si inserisce un documento PDF come screenshot, vengono visualizzati solo i contenuti di una singola pagina. È possibile invece inserire un documento PDF come oggetto, fungendo da collegamento al documento che consente di fare riferimento al documento PDF in un punto separato durante una presentazione di PowerPoint.
Per fare ciò, fare clic sulla scheda “Inserisci” nella barra multifunzione e quindi selezionare il pulsante “Oggetto” nella sezione “Testo”.
Nel menu di selezione “Inserisci oggetto”, seleziona “Crea da file”, quindi fai clic su “Sfoglia” per selezionare il documento PDF salvato.
Assicurati che il documento PDF sia chiuso prima di selezionarlo, altrimenti verrà generato un errore.
Quindi, individuare e selezionare il documento PDF salvato utilizzando la finestra Esplora risorse prima di fare clic due volte su “OK” per inserirlo nella presentazione.
Il documento PDF verrà visualizzato come oggetto. È quindi possibile ridimensionarlo e posizionarlo in una posizione adatta.
Facendo doppio clic sull'oggetto PDF verrà avviato all'interno del lettore PDF scelto. Funzionerà nella modalità di modifica e durante la presentazione stessa, quando puoi fare riferimento al tuo file PDF prima di tornare alla presentazione principale.
