Come impostare e utilizzare i sottotitoli in Microsoft PowerPoint

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Se stai presentando una presentazione ad altri che parlano una lingua diversa, puoi utilizzare i sottotitoli in Microsoft PowerPoint. Questa utile funzione ti consente di parlare con il tuo pubblico senza dover eseguire tu stesso il lavoro di traduzione.

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Come funzionano i sottotitoli in PowerPoint

Se hai membri del tuo pubblico che parlano una lingua o un dialetto diverso, potresti pensare di tradurre le diapositive o persino di creare due versioni della presentazione. Ma con i sottotitoli in Microsoft PowerPoint, non devi nemmeno farlo.

Puoi parlare nella tua lingua madre e mostrare sottotitoli in tempo reale di tutto ciò che dici in un’altra lingua a tua scelta. Tutto ciò di cui hai bisogno è un microfono connesso e funzionante con una connessione Internet stabile per la traduzione dal vivo. Puoi quindi parlare in ogni diapositiva in modo che tutti capiscano.

Consiglio: Potresti anche considerare di utilizzare la funzione dei sottotitoli se i membri del tuo pubblico hanno problemi di udito. Puoi semplicemente visualizzare i sottotitoli nella stessa lingua di quella parlata.

Imposta i sottotitoli in PowerPoint

Apri la presentazione in PowerPoint e vai alla scheda Presentazione per impostare i sottotitoli. Sul lato destro della barra multifunzione, fai clic su “Impostazioni sottotitoli”.

Utilizzare l’elenco a discesa per selezionare la lingua parlata, se necessario, e quindi la lingua dei sottotitoli tra oltre 60 dialetti.

Opzioni della lingua dei sottotitoli

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Se hai più di un microfono collegato al computer, scegli quello che desideri utilizzare nel menu a comparsa Microfono.

Infine, seleziona la posizione in cui i sottotitoli devono apparire sullo schermo. Puoi mostrarli sovrapposti in alto o in basso, o sopra o sotto la diapositiva.

Impostazioni dei sottotitoli in PowerPoint

Regola l’aspetto dei sottotitoli

Puoi anche modificare l’aspetto dei sottotitoli, inclusi il carattere e lo sfondo. Seleziona la freccia a discesa Impostazioni sottotitoli e scegli “Altre impostazioni (Windows)” su Windows o “Preferenze sottotitoli di sistema” su Mac.

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Su Windows, puoi scegliere il colore del carattere della didascalia, la trasparenza, lo stile, le dimensioni e gli effetti utilizzando le caselle a discesa. Inoltre, puoi scegliere un colore di sfondo e un’impostazione di opacità e attenuare il contenuto della finestra per migliorare il contrasto.

Impostazioni dei sottotitoli su Windows

Su Mac, puoi selezionare un’opzione preimpostata come Sfondo trasparente, Classico o Testo struttura. Per personalizzare il colore di sfondo e l’opacità insieme al colore del carattere, alle dimensioni, allo stile e altro, fai clic sul segno più nella parte inferiore dell’elenco dei predefiniti.

Impostazioni dei sottotitoli su Mac

Usa e controlla i sottotitoli

Una volta impostati i sottotitoli, sono pronti per l’uso. Puoi abilitare i sottotitoli per impostazione predefinita o attivarli e disattivarli durante la presentazione.

Sottotitoli in PowerPoint

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Per utilizzare i sottotitoli automaticamente, seleziona la casella Usa sempre sottotitoli sopra le Impostazioni sottotitoli nella barra multifunzione.

Casella di controllo per Usa sempre i sottotitoli

Nota: Puoi comunque disattivare i sottotitoli durante la presentazione quando utilizzi l’opzione automatica.

Per attivare i sottotitoli durante la presentazione, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva e selezionare “Avvia sottotitoli”. Questa opzione cambia quindi in “Interrompi sottotitoli” se decidi di disattivarli.

Seleziona Avvia sottotitoli

Se utilizzi la Visualizzazione relatore su Windows, puoi utilizzare l’icona Attiva/disattiva sottotitoli.

In Visualizzazione relatore su Mac, usa l’icona Sottotitoli per attivare e disattivare i sottotitoli.

I sottotitoli in PowerPoint ti offrono un modo semplice per presentare la tua presentazione in quasi tutte le lingue di cui hai bisogno.

Per assistenza come questa durante una riunione, dai un’occhiata a come utilizzare i sottotitoli in tempo reale in Microsoft Teams o come aggiungere sottotitoli in tempo reale in Zoom.

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