Hai bisogno di ricevere rapidamente feedback o risposte a una domanda? Microsoft ha aggiunto una funzionalità di sondaggio rapido, basata su Microsoft Forms, sia al client Outlook che a Outlook Online. Ecco come funziona.
La funzionalità di sondaggio incorporata, come il componente aggiuntivo Quick Poll, è disponibile solo per Office 365 e Microsoft 365. Se utilizzi una versione autonoma di Outlook come Outlook 2016 o 2019, l’opzione di sondaggio non essere a tua disposizione.
Chiunque può rispondere a un sondaggio, indipendentemente da chi fornisce la propria e-mail. Non hanno bisogno di un account Microsoft, Office 365 o Microsoft 365, solo un browser Web e una connessione Internet. In quanto tale, è una soluzione molto più completa rispetto alle vecchie opzioni di voto.
Aggiungi un sondaggio nel client desktop di Microsoft Outlook
Apri l’applicazione Microsoft Outlook e, in una nuova email, fai clic su Inserisci > Sondaggio.
Si aprirà un pannello sul lato destro dell’e-mail per inserire la domanda e le possibili risposte.
Puoi porre solo una domanda in un sondaggio e-mail, anche se puoi consentire più risposte. Quando il sondaggio è completo, fai clic sul pulsante “Inserisci sondaggio nell’e-mail”.
La riga dell’oggetto dell’e-mail cambierà e nel corpo dell’e-mail verrà inserito un collegamento al sondaggio.
Quando invii l’e-mail ai destinatari, questi possono fare clic sul collegamento e rispondere alla domanda del sondaggio. L’e-mail viene automaticamente inviata in copia anche a te, quindi ricordati di votare.
Aggiungi un sondaggio in Microsoft Outlook Online
Apri il sito Web di Outlook e, in una nuova e-mail, fai clic sull’icona del menu a tre punti nella parte inferiore dell’e-mail, quindi seleziona “Sondaggio”.
Si aprirà un pannello sul lato destro dell’e-mail per inserire la tua domanda e le possibili risposte.
Puoi porre solo una domanda in un sondaggio e-mail, anche se puoi consentire più risposte. Quando il sondaggio è completo, fai clic sul pulsante “Inserisci sondaggio nell’e-mail”.
La riga dell’oggetto dell’e-mail cambierà e nel corpo dell’e-mail verrà inserito un collegamento al sondaggio.
Quando invii l’e-mail ai destinatari, questi possono fare clic sul collegamento e rispondere alla domanda. L’e-mail viene automaticamente inviata in copia anche a te, quindi ricordati di votare.
Che aspetto ha il sondaggio?
Quando le persone fanno clic sul collegamento che invii, vedranno una pagina di risposta di Microsoft Forms con la tua domanda.
Se stai inviando il sondaggio a persone all’interno della tua organizzazione, Forms tenterà di compilare automaticamente il loro indirizzo email. In caso contrario, dovranno compilare da soli il proprio indirizzo e-mail.
In fondo al sondaggio c’è un’opzione “Visualizza risultati”.
Qualsiasi destinatario può fare clic su questo pulsante per visualizzare i risultati del sondaggio.
Tuttavia, non possono vedere chi ha votato per cosa, solo la persona che ha inviato il sondaggio può farlo.
Come vedere i risultati completi delle votazioni?
Quando aggiungi un sondaggio a un messaggio di posta elettronica, Microsoft crea un report Microsoft Forms di sola lettura nel tuo account Office 365 o Microsoft 365 per te. Per visualizzare i risultati, incluso chi ha votato per cosa, apri Microsoft Forms e trova il sondaggio che hai creato.
Fare clic sul sondaggio per aprirlo e quindi selezionare la scheda “Risposte”.
Questo ti mostrerà una ripartizione dei risultati. Fai clic su “Visualizza risultati” per vedere come ha votato ogni persona o seleziona “Apri in Excel” per esportare i risultati in un foglio di calcolo.
A differenza di un modulo creato da te, non puoi concedere diritti di collaborazione a nessun altro. Quindi solo tu puoi vedere la ripartizione completa dei voti (a meno che non li esporti in un foglio di calcolo e li condivida con altri).
