Il riquadro di navigazione di Outlook ti consente di spostarti in cartelle, cassette postali e gruppi diversi. Tuttavia, include cartelle a cui potresti non accedere ma che non puoi nascondere. Ecco come creare un riquadro di navigazione personalizzato che mostri esattamente ciò di cui hai bisogno.
Se usi sempre Posta in arrivo, Articoli inviati, Articoli eliminati e Archivio, probabilmente questa guida non fa per te. Aggiungi semplicemente quelle cartelle ai Preferiti (che puoi imparare come fare nella nostra guida al riquadro di Navigazione) e sei a posto. Ma se hai molte cartelle, accedi a varie cassette postali condivise o sei un membro di più gruppi di Office 365, potresti trovare il riquadro di navigazione un po 'travolgente e disordinato. L'aggiunta di tutte le cartelle che desideri ai Preferiti non le taglierà, poiché ce ne sono troppe da organizzare.
Invece, puoi creare il tuo riquadro di navigazione personalizzato che contiene esattamente ciò che desideri e nient'altro. Per fare ciò, fai clic sull'icona “Scorciatoie” nella parte inferiore del riquadro di navigazione.
Questo aprirà il riquadro delle scorciatoie vuoto.
Per aggiungere una scorciatoia al riquadro, fai clic con il pulsante destro del mouse sul titolo “Scorciatoie” (facendo clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi altra parte del riquadro non si farà nulla) e seleziona “Nuovo collegamento”.
Si aprirà il pannello “Aggiungi al riquadro cartelle”, che mostra tutte le cassette postali disponibili. Selezionare una cartella che si desidera aggiungere al riquadro Collegamenti, quindi fare clic su “OK” (o fare doppio clic sulla cartella).
Ciò aggiungerà la cartella al riquadro Collegamenti. Puoi aggiungere tutte le cartelle da qualsiasi casella di posta a cui hai accesso come desideri.
Non è così pulito come potrebbe essere, quindi aggiungeremo un nuovo gruppo di collegamenti e spostare alcune delle cartelle. Innanzitutto, fai nuovamente clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione “Collegamenti”, quindi seleziona “Nuovo gruppo di collegamenti”.
Questo crea una nuova casella di testo che puoi rinominare in qualsiasi cosa tu voglia.
Dai un nome al tuo gruppo — siamo andati con “Lavoro” — e quindi premi Invio. Ora puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del nuovo gruppo e aggiungere nuove scorciatoie oppure trascinare e rilasciare le scorciatoie che hai già aggiunto. Abbiamo trascinato e rilasciato 3 delle scorciatoie che abbiamo aggiunto in precedenza.
Puoi anche fare clic con il tasto destro del mouse su una scorciatoia e utilizzare le opzioni “Sposta su” e “Sposta giù”.
Potresti aver notato che non puoi aggiungere collegamenti ai gruppi di Office 365 nel pannello “Aggiungi al riquadro cartelle”. Tuttavia, è possibile aggiungere collegamenti alle cartelle di Windows. Apri Esplora risorse, trova la cartella desiderata e trascinala nell'intestazione “Scorciatoie” (o nell'intestazione di un gruppo che hai creato).
Una descrizione comandi “Link” verrà visualizzata quando si passa il mouse sopra l'intestazione del gruppo, a quel punto è possibile rilasciare il collegamento alla cartella nel gruppo.
Puoi anche trascinare e rilasciare le scorciatoie ai file nel riquadro Scorciatoie, rendendolo un modo eccellente per raggruppare tutto il tuo lavoro in un solo riquadro.
Non è possibile aggiungere URL direttamente da un browser, ma è possibile creare un collegamento a un URL in una cartella e trascinarlo come in un file. Quando fai clic sul collegamento, questo si aprirà nel browser predefinito, proprio come qualsiasi altro collegamento. Ciò significa che se hai un URL web per un gruppo di Office 365, puoi comunque aggiungerlo al riquadro Collegamenti.
Dopo aver impostato il riquadro dei collegamenti nel modo desiderato, è possibile utilizzarlo al posto del riquadro di spostamento predefinito. Outlook si aprirà con qualsiasi riquadro che hai aperto quando hai chiuso Outlook, quindi non dovrai mai tornare al riquadro di Navigazione a meno che tu non voglia.
