Hai utilizzato strumenti come Microsoft Forms, Google Forms o persino Microsoft Word per creare moduli. Ma se ti senti più a tuo agio con Excel, perché non utilizzarlo per creare il modulo di cui hai bisogno? Ecco come.
Abilita la scheda Sviluppatore in Excel
Per utilizzare gli strumenti necessari per creare un modulo in Excel, è necessario abilitare la scheda Sviluppatore. Se vedi già questa scheda, sei un passo avanti e puoi passare alla sezione successiva. Ma in caso contrario, ecco come mostrare la scheda Sviluppatore.
Apri Excel e vai su File > Opzioni. Fare clic su “Personalizza barra multifunzione” sul lato sinistro della finestra Opzioni di Excel.
Sulla destra, usa la sezione Personalizza la barra multifunzione e seleziona “Schede principali” nella casella a discesa. Quindi sotto, seleziona la casella per Sviluppatore e fai clic su “OK”.
Quando le Opzioni di Excel si chiudono, dovresti vedere la scheda Sviluppatore.
Crea un modulo in Excel
Per aggiungere controlli al modulo come elenchi a discesa, pulsanti o caselle di riepilogo, vai alla sezione Controlli nella scheda Sviluppatore.
Vai in un punto del foglio in cui desideri aggiungere un controllo e fai clic sulla freccia a discesa Inserisci. Seleziona il controllo che desideri aggiungere e quindi usa il segno più che appare per disegnarne le dimensioni.
Ad esempio, inseriremo un elenco a discesa utilizzando un controllo modulo.
Nota: Puoi anche aggiungere un elenco a discesa in Excel utilizzando la funzione Convalida dati e un elenco a discesa dipendente.
Fare clic sull’icona Casella combinata dai controlli del modulo e disegnare la casella.
Seleziona la casella combinata e fai clic su “Proprietà” nella sezione Controlli della barra multifunzione.
Nella scheda Controllo, inserisci l’Intervallo di input che sono le celle che contengono gli elementi dell’elenco. Puoi anche trascinare tra le celle per popolare quel campo. Fare clic su “OK”.
Hai quindi una lista selezionabile bella e ordinata.
Come altro esempio, inseriremo un paio di caselle di controllo per Sì e No. Fare clic sull’icona Casella di controllo dai controlli del modulo e disegnare la prima casella di controllo. Assicurati di avere una dimensione sufficientemente ampia da contenere il testo che desideri accanto alla casella di controllo.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul controllo Casella di controllo, selezionare “Modifica testo” e immettere il testo che si desidera visualizzare.
Per regolare opzioni aggiuntive per il controllo modulo, ad esempio visualizzare la casella come deselezionata, selezionare il controllo e fare clic su “Proprietà” nella barra multifunzione. Apportare le modifiche e fare clic su “OK”.
Quindi seguiamo lo stesso processo per creare la nostra prossima casella di controllo. Ora la nostra forma sta davvero prendendo forma!
Puoi utilizzare questi tipi di controlli per il tuo modulo o sceglierne altri come i pulsanti, le barre di scorrimento e i pulsanti di opzione.
Proteggi il tuo modulo
Se prevedi di condividere il modulo in formato digitale, potresti volerlo proteggere da modifiche indesiderate al testo e ai controlli.
Vai alla scheda Revisione e seleziona “Proteggi foglio” nella sezione Proteggi della barra multifunzione.
Seleziona tutte le opzioni che desideri e includi facoltativamente una password. Tieni presente che se non richiedi una password, un altro utente può rimuovere la protezione del foglio. Fare clic su “OK”.
Quando condividi il foglio di calcolo, gli altri potranno utilizzare i controlli del modulo ma non modificarli o altri elementi nel foglio che proteggi. Se ci provano, riceveranno un messaggio di errore che informa che il foglio è protetto.
Se desideri apportare ulteriori modifiche al modulo, fai clic su “Rimuovi protezione foglio” nella scheda Revisione.
Per ulteriori informazioni sul blocco di celle specifiche per proteggerle dalla modifica, consulta le nostre procedure per bloccare le celle in Excel.
