L’analisi di porzioni di dati correlate è più semplice se si crea e si utilizza una tabella in Microsoft Excel. Una tabella permette di segregare i dati su un unico foglio che poi potrete gestire separatamente dal resto. Ecco come creare e utilizzare tabelle in Excel.
Come creare una tabella in Excel
Hai due modi per creare una tabella in Microsoft Excel. L’unica differenza evidente è se si desidera applicare uno stile di colore specifico alla tabella.
Crea un tavolo con stile
Se desideri utilizzare una combinazione di colori fantasiosa, segui questo metodo per creare la tua tabella.
Seleziona l’intervallo di celle nel foglio di calcolo che desideri convertire in una tabella e apri la scheda “Home”. Fai clic sulla casella a discesa “Formatta come tabella” nella barra multifunzione e scegli lo stile che desideri utilizzare.
Crea una tabella di base
Se il colore della tabella non è un problema, puoi semplicemente inserire una tabella di base. Questo applicherà ancora colori alternati alle righe, solo nella combinazione di colori predefinita blu e bianco.
Seleziona l’intervallo di celle che desideri convertire, apri la scheda “Inserisci” e fai clic su “Tabella” nella barra multifunzione.
Conferma le celle e applica le intestazioni
Utilizzando uno dei metodi precedenti, verrà visualizzata una finestra pop-up. Qui puoi confermare o modificare l’intervallo di celle. Se prevedi di aggiungere più dati alla tabella, potresti voler includere più righe o colonne dall’inizio.
Puoi modificare manualmente l’intervallo di celle nella casella o trascinare il cursore nell’area del foglio mentre la finestra rimane sullo schermo.
Se desideri utilizzare la tua riga di intestazione per la tabella, seleziona la casella “La mia tabella ha intestazioni” e fai clic su “OK” al termine.
Se fate non seleziona la casella per utilizzare le intestazioni di tabella, Microsoft Excel le assegnerà per impostazione predefinita come Colonna 1, Colonna 2 e così via, che puoi modificare se lo desideri. Tieni presente che se hai una riga di intestazione ma scegli di non utilizzare la funzione, quella riga verrà quindi trattata come dati, il che influisce sul filtro della tabella.
Come personalizzare la tua tabella Excel Excel
Ora che hai il tuo tavolo, puoi personalizzarlo. Seleziona una cella nella tabella e vedrai apparire la scheda “Table Design” sopra la barra multifunzione. Apri quella scheda e controlla le seguenti opzioni.
Nome della tabella
A ogni tabella creata viene assegnato un nome predefinito di Tabella 1, Tabella 2 e così via. Puoi dare alla tua tabella un nome più significativo, il che è utile se prevedi di farvi riferimento nella tua cartella di lavoro. Inserisci il nome che desideri utilizzare nel campo “Nome tabella”.
Mostra o nascondi righe, colonne e pulsanti
Al centro della barra multifunzione ci sono le caselle di controllo per mostrare cose come una riga totale, la prima e l’ultima colonna e il pulsante del filtro. Seleziona le caselle per gli elementi che desideri visualizzare.
Stile tabella
Sia che tu abbia iniziato la tua tabella con uno stile particolare o che abbia semplicemente utilizzato quello predefinito, puoi modificarlo qui. Sul lato destro della barra multifunzione, utilizzare le frecce per visualizzare e quindi selezionare una combinazione di colori.
Come gestire i dati della tabella di Excel
Quando sei pronto per mettere in funzione quella tabella di Excel, hai opzioni per ordinare, filtrare e cercare i dati della tabella. Fare clic sul “Pulsante Filtro” (freccia) accanto all’intestazione della colonna che si desidera utilizzare.
Ordina la tua tabella
Hai due opzioni facili e veloci per l’ordinamento nella parte superiore della finestra: ascendente e discendente. Tieni presente che anche se stai ordinando utilizzando una singola colonna, il resto dei dati nella tabella si sposterà. Quindi, non stai solo ordinando quella colonna; anche tu ordinando la tabella in base a quella colonna.
L’ordinamento è perfetto per disporre i dati testuali in ordine alfabetico, i dati numerici per quantità o i dati basati sul tempo in ordine cronologico.
Filtra il tuo tavolo
Mentre l’ordinamento della tabella è utile per visualizzare i dati in un certo modo, il filtraggio è utile per richiamare dati specifici. Sotto le opzioni di ordinamento nella finestra, hai “Filtri” (Su Mac, questo è l’elenco a discesa “Scegli uno”.) Poiché le opzioni nell’elenco variano a seconda del tipo di dati nella tabella, vedere “Filtri data”, “Filtri numerici” o “Filtri testo”.
Quindi, se la tua tabella contiene date, puoi filtrare per intervalli di tempo come domani, la prossima settimana o il mese scorso. Se la tua tabella contiene numeri, vedrai opzioni come uguale, maggiore o inferiore alla media.
Una volta selezionato un filtro, potrebbe essere necessario inserire un dato nella casella visualizzata. Ad esempio, se selezioni “Uguale a” per i numeri, inserirai il valore “uguale a” e se scegli “Prima” per una data, inserirai la data “prima”.
Puoi anche scegliere di applicare un filtro rapido. I dati contenuti in quella colonna verranno visualizzati all’interno di una casella nella finestra. Seleziona o deseleziona semplicemente le caselle per i dati che desideri filtrare.
Se hai una grande quantità di dati nella tua tabella, puoi anche utilizzare la casella di ricerca per trovare ciò di cui hai bisogno. I risultati della ricerca verranno visualizzati nella casella del filtro direttamente sotto di essa. La ricerca è fondamentalmente un filtro in sé.
Su Windows, fai clic su “OK” per applicare il filtro. Su Mac, i filtri che selezioni verranno applicati immediatamente alla tua tabella. Quando finisci con un filtro, seleziona “Cancella filtro” per riportare la tabella alla normalità.
Ordina o filtra per colore
In entrambe le sezioni “Ordina” e “Filtro” della finestra, vedrai un’opzione per “Per colore”. Se applichi un colore a una cella o a un carattere in quella tabella, questa opzione ti consente di ordinare o filtrare in base a esso.
Converti la tua tabella in un intervallo di celle
Se decidi di non voler più utilizzare la tabella che hai creato, puoi semplicemente riconvertirla in un intervallo di celle. Seleziona una cella nella tabella, apri la scheda Progettazione tabella e fai clic su “Converti in intervallo” nella barra multifunzione.
Con una tabella in Microsoft Excel, puoi gestire e analizzare più facilmente un intervallo di celle correlate nel tuo foglio di calcolo. Quindi tieni a mente questa utile funzione quando rivedi la tua prossima cartella di lavoro. Per fogli dati di grandi dimensioni, potresti anche dare un’occhiata all’utilizzo di una tabella pivot in Excel.
