Google Documenti, Fogli, Presentazioni e altre app Google salvano i documenti nei formati di file di Google per impostazione predefinita. Ma puoi scaricare questi documenti sul tuo disco rigido come file di Microsoft Office, sia che tu voglia solo un documento o l'intera libreria di Google Documenti.
Anche se utilizzi Google Drive per sincronizzare i tuoi file di documenti sul tuo PC o Mac, i file “.gdoc” sul tuo computer sono solo collegamenti al sito Web di Google Documenti. Se desideri scaricarli come file effettivi che puoi modificare con Microsoft Office, dovrai seguire la seguente procedura.
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Scarica uno o più documenti da Google Drive
Vai al sito Web di Google Drive e accedi con il tuo account Google. Individua il documento che desideri scaricare e selezionalo facendo clic su di esso. Puoi anche tenere premuto il tasto Ctrl su Windows (o il tasto Cmd su un Mac) e fare clic su più file per selezionare più documenti contemporaneamente.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sui documenti selezionati oppure fai clic sul pulsante del menu nell'angolo in alto a destra della pagina di Google Drive e seleziona “Scarica”. Il browser scaricherà i documenti in formato Microsoft Office – .docx per documenti, .xlsx per fogli di calcolo e .pptx per le presentazioni. Se hai selezionato più documenti, il tuo browser scaricherà un singolo file .zip che contiene i documenti selezionati in formato Office.
Scarica un documento dall'editor
Puoi anche convertire un documento direttamente nel formato Microsoft Office mentre lo stai modificando. Innanzitutto, apri il documento nell'editor appropriato. Puoi farlo semplicemente facendo doppio clic sul file .gdoc del documento sul tuo computer se lo hai sincronizzato con Google Drive, ma è tutto a posto.
Fai clic su File> Scarica come e seleziona il formato Microsoft Word, Excel o PowerPoint a seconda del tipo di documento. Il tuo browser scaricherà il file sul tuo computer. Da qui è anche possibile esportare documenti in altri tipi di file, inclusi PDF, OpenDocument, testo normale e rich text.
Scarica tutti i tuoi file di Google Documenti come documenti di Office
Per convertire contemporaneamente tutti i tuoi file di Google Documenti in documenti di Microsoft Office, vai al sito Web di Google Takeout. Google Takeout normalmente vuole esportare tutti i tuoi dati da più servizi Google, quindi fai clic su “Seleziona Nessuno” nella parte superiore.
Scorri verso il basso e abilita l'opzione “Guida”. Puoi fare clic sulla freccia per visualizzare ulteriori dettagli: per impostazione predefinita, Google Takeout esporterà ogni singolo file in Google Drive e convertirà tutti i documenti in formato Microsoft Office.
Quando sei pronto per continuare, fai clic su “Avanti” nella parte inferiore della pagina, quindi fai clic su “Crea archivio” nella pagina successiva. Google creerà un archivio di tutti i tuoi documenti e fornirà un link per il download.
Come convertire in formato Office e lasciare il file in Google Drive
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Google ti consente di lavorare con i documenti di Office direttamente in Google Drive (grazie a un'estensione di Chrome), ma non c'è modo di convertire un documento nel formato di Office senza scaricarlo prima.
Se desideri convertire un documento in un file di Office e lasciarlo in Google Drive, dovrai scaricare il documento utilizzando uno dei metodi sopra. Posiziona quel documento Office scaricato nella cartella Google Drive sul tuo computer e si sincronizzerà di nuovo con Google Drive come documento di Office.
È inoltre possibile caricare quel documento di Office tramite il sito Web. Tuttavia, per farlo, devi visitare la pagina Impostazioni di Google Drive sul Web e deselezionare l'opzione “Converti i file caricati nel formato dell'editor di Google Documenti”. In caso contrario, i file di Microsoft Office caricati diventeranno documenti di Google Documenti.
Dopo aver modificato questa opzione, puoi trascinare e rilasciare i documenti di Office sulla pagina web di Google Drive nel tuo browser o fare clic su Nuovo> Caricamento file in Google Drive e cercare i documenti di Office. Saranno caricati su Google Drive e archiviati come documenti di Office.
Se desideri migrare da Google Documenti a Microsoft Office 365 e OneDrive, puoi inserire tutti i documenti convertiti nella cartella OneDrive. Verranno caricati sul tuo account OneDrive e potrai quindi modificarli tramite Office Online e accedervi facilmente tramite le applicazioni per smartphone di Microsoft Office.
