Microsoft Excel non include strumenti integrati per la conversione di valuta. Tuttavia, è possibile utilizzare un'origine dati esterna per fornire tariffe aggiornate. Una formula di moltiplicazione di base verrà quindi convertita da una valuta all'altra. Ecco come lo fai!
Aggiunta di un'origine dati esterna a Excel
Un'origine dati esterna è il modo migliore per ottenere tassi di cambio aggiornati. Puoi utilizzare questi dati per convertire da una valuta all'altra in Excel. Il processo è simile alla conversione di valuta in Fogli Google.
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Innanzitutto, è necessaria un'origine dati online adatta (nel formato XML) che è possibile importare nel foglio di calcolo. FloatRates ha vari feed XML basati su diverse valute che è possibile utilizzare.
Dopo aver trovato quello che si desidera utilizzare, aprire il foglio di calcolo di Excel. In Excel 2019 o Office 365, fai clic su Dati> Ottieni dati> Da file> Da XML. Nelle versioni precedenti di Excel, fai clic su Dati> Ottieni dati esterni> Da altre origini> Dall'importazione di dati XML.
Per il nostro esempio, stiamo utilizzando il feed di dati FloatRates USD, quindi lo importiamo in Excel.
Nella finestra “Importa dati”, incolla l'URL nel feed di dati XML nella casella “Nome file”, quindi fai clic su “Importa”.
Se si dispone di Office 2019 o 365, viene visualizzata un'anteprima di come verranno importati i dati. Se stai utilizzando i dati FloatRates, devi convertirli nell'Editor di query Power di Excel per usarli.
Per fare ciò, fai clic su “Trasforma dati”.
Viene visualizzato l'Editor Query Power di Excel. Scorri fino alla colonna “Articolo”, quindi fai doppio clic su “Tabella” per caricare i tassi di cambio aggiornati.
L'anteprima di Power Query Editor si aggiorna e mostra i dati sulla valuta FloatRates. Fai clic su “Chiudi e carica” nell'angolo in alto a sinistra per aggiungere i dati al foglio di calcolo.
I dati importati vengono visualizzati in un nuovo foglio di lavoro, al quale è ora possibile fare riferimento quando è necessario convertire la valuta.
La maggior parte delle origini dati esterne si aggiorna ogni ora, ma FloatRates si aggiorna solo ogni 12 ore. Se desideri aggiornare i tuoi dati manualmente, fai clic su Dati> Aggiorna tutto.
Conversione di valuta in Microsoft Excel
Puoi utilizzare i dati aggiornati che hai importato per convertire i dati di valuta con una semplice formula di moltiplicazione.
Fai clic sul foglio di lavoro con i tassi di cambio importati. Se stai utilizzando i dati FloatRates, controlla i tassi di cambio nella colonna “exchangeRate”. Nota la cella che contiene il tasso della valuta in cui vuoi convertire.
Usando i nostri dati sul dollaro USA FloatRates, vediamo che per convertire da dollari USA a sterline inglesi, dobbiamo usare il tasso di cambio GBP nella cella I3.
Torna al foglio di lavoro esistente e digita il prezzo in USD da cui vuoi convertire in una cella. In una seconda cella, utilizzare la formula =A2*Sheet2!$I$3e sostituisci “A2” con la cella che contiene il prezzo in USD.
Sostituisci la seconda parte della formula con un riferimento assoluto alla cella nella colonna “exchangeRate” sul foglio di lavoro dei dati importati che contiene il tasso di cambio in cui desideri convertire.
Nell'esempio sopra, la colonna A elenca i dollari USA. La colonna B elenca i tassi di cambio convertiti da dollari statunitensi a sterline inglesi (da 1 USD a GBP nella cella B2).
Quando modifichi il riferimento di cella assoluto e utilizzi origini dati alternative (come l'origine dati FloatRates GBP per convertire da GBP in altre valute), puoi convertire da qualsiasi valuta a un'altra.
È inoltre possibile utilizzare un tasso manuale anziché un'origine dati esterna per convertire i tassi di cambio. Basta impostare manualmente il tasso di cambio in una cella (nel nostro esempio, cella B2) e il prezzo in un'altra cella (cella A3).
La stessa formula di moltiplicazione converte la tua valuta. Tuttavia, se non stai utilizzando un'origine dati esterna, dovrai aggiornare manualmente la tariffa per vedere il prezzo corretto.
