Torna in Outlook 2010, Microsoft ha introdotto il Vista conversazione, che funziona in modo simile al threading delle conversazioni di Gmail. È attivato per impostazione predefinita nelle versioni più recenti di Outlook, ma non se hai eseguito l'upgrade da una versione precedente in cui era spento. Quindi, se non sapevi che era lì, potrebbe essere il momento di dare un'occhiata.
Che cos'è la vista conversazione?
Sebbene Microsoft abbia parlato molto della Conversation View quando l'hanno introdotta, la maggior parte delle persone al di fuori dei dipartimenti IT aziendali e i lettori di siti Web tecnologici di alta qualità probabilmente non ne erano a conoscenza. Dopotutto, quando è stata l'ultima volta che hai cercato e letto l'articolo “nuove funzionalità” su un'app che usi?
Questo è un peccato perché Visualizzazione conversazione è una funzione utile che molte persone desideravano dopo aver visto il thread della conversazione nel nuovo Gmail di Google, che ha debuttato nel 2004/5. Tale era la richiesta che all'improvviso tutti parlassero di come utilizzare la colonna “Conversazione” per raggruppare le e-mail in Outlook 2003, anche se questo raccoglieva solo e-mail nella stessa cartella. Quindi alcune soluzioni complicate sono state modellate utilizzando cartelle di ricerca dinamiche, ma questo era un po 'rozzo rispetto alla facilità di Gmail basata su AJAX.
Microsoft ha risolto il problema e ha aggiunto una vista di conversazione corretta, una che estrae le e-mail da tutte le cartelle, quando hanno lanciato Outlook 2010. Questo potrebbe sembrare un po 'in ritardo, visto che la loro versione precedente è uscita 3 anni prima (Outlook 2007), ma si può solo supporre che i responsabili di prodotto di Microsoft hanno impiegato un po 'di tempo a capire quanto fosse popolare la visualizzazione della conversazione thread di Gmail, a quel punto era troppo tardi per aggiungerlo al 2007. Indipendentemente da Outlook 2010, è stato ottenuto ed era un sforzo decente che ha funzionato bene in tutte le iterazioni da allora.
Da Outlook 2013 è stato attivato per impostazione predefinita, ma in molte aziende è ancora disattivato per impostazione predefinita dal dipartimento IT. Inoltre, se lo hai disattivato nella tua vecchia versione di Outlook, rimane spento quando esegui l'aggiornamento a una nuova versione. Uno dei nostri smanettoni lo ha spento cinque anni fa in Outlook 2013, ed è ancora spento ora che sono su Outlook 2019. È attivato per impostazione predefinita anche nell'app Web di Outlook, quindi è più usato lì, ma per molte persone, il client Outlook è la loro principale app di posta elettronica.
Diamo un'occhiata a come riattivare la Visualizzazione per conversazione e quali opzioni di personalizzazione hai. Meglio tardi che mai!
Come attivare e disattivare la vista conversazione
Puoi attivare e disattivare la visualizzazione per conversazione tramite un semplice interruttore, quindi se la provi e non ti piace, è facile disattivarla. Per attivarlo, attiva l'opzione Visualizza> Mostra come conversazioni.
Outlook visualizza un messaggio di conferma che ti dà la possibilità di attivare la vista in ogni cartella (“Tutte le cassette postali”) o solo nella cartella corrente (“Questa cartella”).
Prova ad attivare “Questa cartella”, che ti darà la possibilità di vedere se ti piace prima di accenderlo ovunque. Per disattivare completamente la Visualizzazione per conversazione, disattiva nuovamente l'opzione Visualizza> Mostra come conversazioni.
Cosa fa la visualizzazione per conversazione?
Conversation View organizza i tuoi messaggi in un thread in ordine cronologico, con il messaggio più recente in cima. Questi sono inizialmente nascosti sotto il messaggio in alto, con un triangolo sul lato sinistro per indicare che c'è un thread in basso.
Facendo clic sul triangolo si espande il thread e mostra le e-mail.
Il messaggio più in alto è l'intestazione della conversazione e non è un messaggio. Al contrario, contiene il nome della persona che ha iniziato la conversazione e l'oggetto. Se fai clic su di esso, non vedrai nulla nel riquadro di lettura.
Se si fa clic su uno dei messaggi sotto l'intestazione, Outlook li visualizza normalmente nel riquadro di lettura. I nuovi messaggi vengono automaticamente aggiunti all'inizio della conversazione sotto l'intestazione e visualizzati in grassetto corsivo per indicare che non sono stati ancora letti.
Una conversazione con un nuovo messaggio viene automaticamente inviata nella parte superiore della cartella, quindi le conversazioni più recenti sono sempre nella parte superiore.
Ciò dimostra anche una delle funzionalità più potenti della Visualizzazione conversazione, ovvero che preleva la posta elettronica da qualsiasi punto di Outlook e la mostra in un unico posto, con il nome della cartella che contiene la posta in primo piano. In questa conversazione, ci sono messaggi nella cartella corrente, nella Posta in arrivo e anche nella cartella Posta inviata. Se dovessimo applicare la Visualizzazione conversazione alla Posta in arrivo, vedremmo la stessa identica conversazione.
Come personalizzare la vista conversazione
Sotto l'opzione Visualizza> Mostra come conversazioni, c'è l'opzione Impostazioni conversazione. Fare clic su questo per mostrare le opzioni di conversazione.
Le opzioni sono:
- Mostra messaggi da altre cartelle: Visualizza i messaggi nella conversazione indipendentemente dalla cartella in cui si trovano. Se questa opzione è disattivata, vedrai solo i messaggi di conversazione che si trovano nella cartella che stai visualizzando.
- Mostra mittenti sopra l'oggetto: Visualizza il nome del mittente nella parte superiore della conversazione, anziché l'oggetto, in modalità compatta (la visualizzazione predefinita per le cartelle in Outlook). Le schermate seguenti mostrano quando l'impostazione è attivata e disattivata, rispettivamente.
- Espandi sempre la conversazione selezionata: Visualizza la conversazione attualmente selezionata in modalità estesa per tutto il tempo, anche se si lascia la cartella e si ritorna ad essa. Se desideri che una conversazione specifica appaia sempre in modalità espansa in ogni cartella che contiene uno dei messaggi di posta nella conversazione, dovrai abilitare questa opzione in ognuna delle cartelle.
- Usa vista rientrata classica: Visualizza i messaggi in un rientro inclinato, più vecchio è il messaggio maggiore è il rientro. Questa è un'impostazione della cartella che verrà applicata a ogni conversazione nella cartella.
C'è un'altra impostazione di personalizzazione, che puoi trovare in File> Opzioni. Scegli la categoria “Posta” a sinistra, quindi scorri verso il basso fino alla sezione “Altro” per trovare l'impostazione “Non espandere automaticamente le conversazioni quando usi la tastiera per modificare i messaggi”.
Per impostazione predefinita, questa impostazione è disattivata, quindi quando si utilizzano le frecce Su e Giù sulla tastiera per navigare in una cartella, le conversazioni vengono automaticamente espanse quando le si seleziona. Se si attiva questa impostazione, le conversazioni rimarranno contratte se selezionate utilizzando la tastiera e sarà possibile utilizzare i tasti freccia SINISTRA e DESTRA per espanderle e contrarle manualmente. Ciò è particolarmente utile se sei il tipo di persona che preferisce usare la tastiera ogni volta che è possibile.
Questa è la vista conversazione, il tentativo di Microsoft di intrecciare conversazioni. Pensiamo che sia abbastanza buono, con abbastanza personalizzazioni per attirare diversi utenti, ma non così tanto che è difficile da usare. E se non ti soddisfa, puoi disattivarlo disattivando di nuovo l'opzione Visualizza> Mostra come conversazioni.
