Potresti copiare e incollare spesso i dati nei fogli di calcolo. Ma sapevi che puoi utilizzare la funzione Incolla di Excel per eseguire semplici calcoli? Puoi aggiungere, sottrarre, moltiplicare o dividere in pochi clic con incolla speciale in Excel.
Forse hai prezzi che vuoi aumentare o costi che vuoi diminuire di importi in dollari. O forse hai un inventario che desideri aumentare o diminuire per importi unitari. Puoi eseguire questi tipi di calcoli rapidamente su un gran numero di celle contemporaneamente con le operazioni speciali di incolla di Excel.
Accedi a Incolla speciale in Excel
Per ciascuno dei calcoli di cui sopra, aprirai la finestra di dialogo Incolla speciale in Excel. Quindi, inizierai copiando i dati e quindi selezionando le celle in cui stai incollando.
Per copiare, puoi premere Ctrl+C o fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare “Copia”.
Quindi, esegui una delle seguenti operazioni per accedere a Incolla speciale.
- Fare clic sulla freccia a discesa Incolla nella barra multifunzione nella scheda Home. Seleziona “Incolla speciale”.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sulle celle in cui stai incollando e seleziona “Incolla speciale” nel menu di scelta rapida.
Aggiungi, Sottrai, Moltiplica o Dividi usando Incolla speciale
Per i numeri di base, i decimali e la valuta, puoi scegliere tra Tutti, Valori o Valori e formati numerici nella sezione Incolla della finestra. Usa l’opzione migliore per i tuoi dati e la tua formattazione particolari.
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Utilizzerai quindi la sezione denominata Operazione per aggiungere, sottrarre, moltiplicare o dividere.
Diamo un’occhiata a un semplice esempio di ogni operazione per vedere come funziona.
Aggiungi e Sottrai con Incolla speciale
Per questo esempio, vogliamo aggiungere $ 100 a ciascuno degli importi per i nostri prezzi delle giacche per far fronte a un aumento.
Inseriamo $100 in una cella al di fuori del nostro set di dati e lo copiamo. Potresti già avere i dati nel foglio o nella cartella di lavoro che devi copiare.
Quindi, selezioniamo le celle a cui vogliamo aggiungere $ 100 e accediamo a Incolla speciale come descritto. Scegliamo “Aggiungi” nella sezione Operazione e facciamo clic su “OK”.
E ci siamo! Tutte le celle della nostra selezione sono aumentate di $100.
La sottrazione di un importo funziona allo stesso modo.
Copia la cella contenente l’importo o il numero che vuoi sottrarre. Per questo esempio, stiamo riducendo i prezzi delle nostre giacche di $50.
Seleziona le celle in cui incollare e apri Incolla speciale. Scegli “Sottrai” e fai clic su “OK”.
Proprio come con l’addizione, l’importo viene sottratto dalle nostre celle e possiamo passare alla vendita di più giacche.
Moltiplica e dividi con Incolla speciale
Per gli esempi di moltiplicazione e divisione, useremo i numeri invece della valuta. Qui, vogliamo quadruplicare la quantità di inventario per le nostre giacche perché abbiamo ricevuto una spedizione.
Inseriamo il numero 4 in una cella al di fuori del set di dati e lo copiamo. Di nuovo, potresti già avere i dati che devi copiare altrove.
Seleziona le celle in cui incollare, apri Incolla speciale, seleziona “Moltiplica” e fai clic su “OK”.
E ce l’abbiamo! Abbiamo appena quadruplicato i nostri numeri in un colpo solo.
Per il nostro ultimo esempio, dobbiamo dividere a metà i nostri numeri di inventario a causa della merce mancante. Copia la cella contenente il numero o l’importo per cui dividere. Per noi il numero è 2.
Seleziona le celle in cui incollare, apri Incolla speciale, seleziona “Dividi” e fai clic su “OK”.
E proprio così, il nostro inventario è diminuito della metà.
Assicurati di riportare l’operazione su “None” quando hai finito.
La prossima volta che devi aggiungere, sottrarre, moltiplicare o dividere un grande gruppo di celle in Excel per la stessa quantità, ricorda questo trucco usando incolla speciale. E per assistenza correlata, vedi come copiare e incollare in Outlook con attenzione alla formattazione.
