Quando carichi una nuova versione di un file condiviso su Google Drive, il vecchio file non viene sostituito, poiché Google Drive ti consente di avere più file con lo stesso nome. Ciò significa che il file appena caricato avrà un link condivisibile diverso, il che è una seccatura se si desidera che le stesse persone possano accedervi.
Tuttavia, esiste un modo semplice per mantenere lo stesso collegamento per il file condiviso. Accedi al tuo account Google Drive in un browser web. Trova il file che desideri aggiornare, fai clic destro su di esso e seleziona “Gestisci versioni”.
Nella finestra di dialogo Gestisci versioni, fai clic su “Carica nuova versione”.
Passare alla posizione del file che si desidera caricare, selezionarlo e fare clic su “Apri”.
Ogni versione del file è elencata nella finestra di dialogo Gestisci versioni, il file appena caricato viene etichettato come versione corrente. Questa è un'altra utile funzionalità di Gestisci versioni. Ti consente di accedere alle versioni precedenti dei file e di scaricarli, scegliere di conservarli per sempre o eliminarli. Fai clic su “Chiudi”.
Si noti che esiste ancora una copia del file nel tuo account Google Drive. Ora, quando fai clic destro sul file e seleziona “Ottieni link condivisibile” …
… il link nella finestra di dialogo Condivisione link sarà lo stesso link del link condivisibile originale.
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La funzione Gestisci versioni è disponibile solo quando accedi al tuo account Google Drive in un browser. Se lavori su un file condiviso direttamente nella cartella Google Drive sul tuo PC utilizzando l'app desktop Google Drive, il file viene modificato anche nel tuo account Google Drive online senza doverlo caricare di nuovo. Pertanto, non è necessario utilizzare la funzione Gestisci versioni. Tuttavia, questa funzione è utile se stai lavorando a un file offline e desideri caricarlo e sostituire la versione precedente senza perdere il link condivisibile originale.
