Microsoft Teams è la risposta dell'azienda alla necessità di software di collaborazione digitale intuitivi nei moderni ambienti di lavoro. È in concorrenza con Slack e sostituirà Skype for Business come piattaforma principale per il telelavoro remoto. Inoltre, c'è una versione gratuita!
Che cos'è Microsoft Teams?
Microsoft Teams è un'app di comunicazione collaborativa sviluppata per piccole aziende, grandi aziende e individui come liberi professionisti, clienti, studenti e insegnanti. Chiunque desideri lavorare con altri sui file, in particolare quelli che usano Office 365, può utilizzare Teams come piattaforma per svolgere il proprio lavoro.
L'app include VoIP, chat testuale e video, oltre all'integrazione facilmente configurabile con Office e SharePoint, il tutto all'interno di un'interfaccia intuitiva. Come piattaforma freemium, Teams consente ai luoghi di lavoro di qualsiasi dimensione di condividere, incontrarsi e lavorare insieme sui file in tempo reale tramite un'app desktop (per Windows / Mac / Linux), un'app basata sul Web leggermente meno funzionale o mobile app (Android / iPhone / iPad).
Teams è stata concettualizzata per la prima volta nel 2016 quando il colosso della tecnologia Redmond ha scelto di non acquistare Slack per $ 8 miliardi, e invece ha deciso di sviluppare la propria app in sostituzione di Skype for Business. Di proprietà indipendente, Slack offre l'integrazione nativa con le applicazioni Google, proprio come fa Teams con quasi tutti gli altri strumenti Microsoft.
I team diventeranno infine l'app di comunicazione integrata sul posto di lavoro per uno dei sistemi operativi (Windows) e suite di produttività più famosi al mondo (Office 365). Anche se scegli un'alternativa per la tua organizzazione, puoi aspettarti che una grande quantità di attività avvenga attraverso i team. È facile inviare a chiunque al di fuori della tua organizzazione un rapido invito una tantum a una riunione privata, quindi potresti semplicemente ricevere un link Team per la tua prossima videochiamata.
Le iniziative educative di Microsoft come Microsoft Teams for Education lo hanno reso un'ottima soluzione anche per le classi. Gli insegnanti possono creare compiti, organizzare classifiche e fare quiz interattivi tramite Microsoft Forms. Esiste anche un app store di dimensioni considerevoli che fornisce connettività con app di terze parti pertinenti come Flipgrid, Turnitin e MakeCode.
Cosa fanno i team Microsoft?
Alla base, Teams semplifica e classifica tutte le varie interazioni interpersonali che devono avvenire in un'azienda con dipendenti che devono comunicare in modo digitale. Oltre al mondo degli affari, può essere utilizzato da qualsiasi gruppo che fa qualsiasi cosa che richieda comunicazione e collaborazione digitale.
La struttura di base dei team inizia quando si crea un'organizzazione. Le persone che inviti a questa organizzazione (ad es. “My Classy Business”) vengono presentate con diversi team (ad es. Marketing, IT, Classroom # 4), a seconda di come gestisci le autorizzazioni. In questi team, tu (o gli utenti con accesso di amministratore) puoi creare canali pubblici o privati (ad es. Annunci, progetto n. 21, pop quiz). I canali sono i luoghi in cui puoi chattare in thread organizzati, condividere file digitali e persino collaborare su di essi in tempo reale, a seconda delle integrazioni che hai impostato.
Advisor for Teams di Microsoft semplifica il processo di configurazione della tua organizzazione. Una volta installato e funzionante, puoi impostare riunioni e conferenze virtuali e iniziare a creare, modificare e condividere file da Office 365 o qualsiasi servizio di archiviazione di file che desideri integrare. Le integrazioni di app di terze parti in Teams semplificano l'impostazione di qualsiasi integrazione o servizio di cui potresti aver bisogno.
Puoi accedere a queste app direttamente da Team facendo clic sul pulsante “App” nell'angolo in basso a sinistra dell'applicazione desktop.
Quanto costa Microsoft Teams?
Senza alcun costo, puoi creare un'organizzazione in Team e invitare fino a 300 persone (o utenti illimitati se sei un istituto accademico accreditato). I membri dell'organizzazione Teams possono essere raggruppati in team o canali con chiamate audio e video di gruppo e 10 GB di spazio di archiviazione cloud (più 2 GB a persona).
Inoltre, al di fuori dell'integrazione con quasi tutte le app Microsoft, puoi anche connettere i team alle app di Google, Adobe, Trello, Evernote e altre centinaia.
Se tu e meno di 300 persone avete bisogno di chattare su testo, voce e video, mentre condividete e collaborate con Office 365, potete iniziare subito a usare Teams gratuitamente. Se hai bisogno di accesso al supporto ufficiale, maggiore spazio di archiviazione, maggiore sicurezza, più funzionalità per le riunioni o integrazione con le app SharePoint, Yammer, Planner e Stream di Microsoft, stai cercando $ 5 per utente al mese. Oltre a ciò, l'accesso alle versioni desktop di altre app di Office come Outlook e Word, insieme a limiti di dati più elevati e alcune altre funzionalità, ti costerà $ 12,50 per utente al mese.
Questi prezzi sono leggermente più alti se si opta per un impegno mensile invece di rinnovare l'abbonamento annualmente. È possibile visualizzare una suddivisione completa della struttura dei prezzi per i team sul sito Web ufficiale di Microsoft.
Microsoft Teams contro Slack
IBM ha scelto Slack per tutti i suoi dipendenti. La NFL ha scelto le squadre per i suoi giocatori, allenatori e personale. Questa competizione tra le due più grandi app di collaborazione digitale ha reso le due più simili che mai mentre gareggiano per incorporare le funzionalità di cui una vasta gamma di diversi ambienti di lavoro ha bisogno per avere successo nella moderna era digitale.
Sebbene sia abbastanza comune vedere queste due piattaforme confrontate, vantaggi individuali come i limiti di archiviazione dei file gratuiti (2 GB di Microsoft contro 5 GB di Slack) potrebbero cambiare nel tempo man mano che un'azienda si muove per competere con l'altra. Entrambi offrono piani freemium, sebbene il primo livello pagato da Microsoft ($ 5) sia leggermente meno costoso di quello di Slack ($ 6,67).
Soprattutto per le grandi aziende, Teams ha un vantaggio rispetto a Slack fornendo più funzioni come la pianificazione delle conferenze, le registrazioni dettagliate delle riunioni e la condivisione dello schermo multiutente. Entrambe le piattaforme supportano i bot, hanno app su ogni sistema operativo e offrono livelli di personalizzazione profondi. Ma nel complesso, eventuali differenze continueranno a diminuire man mano che più funzionalità verranno standardizzate su tutte le piattaforme.
Il principale fattore di differenziazione tra Slack e Teams è il fatto che quest'ultimo appartiene a Microsoft. Ciò significa che Teams ha un'integrazione nativa di gran lunga superiore con Office 365, anche nella versione gratuita. Nel frattempo, Slack si integra principalmente con i prodotti Google, tra gli altri (inclusi Microsoft Office 365 e SharePoint). Molte di queste integrazioni sono reciproche, ma altre no; scopri quale app si integra con il software e le piattaforme di terze parti che utilizzerai per condurre la tua attività e decidi di conseguenza. Esistono sempre altre piattaforme per la collaborazione digitale e il lavoro in remoto, come Discord o Google Hangouts.
La scelta di Microsoft Teams come piattaforma per la comunicazione e la collaborazione digitale dipende in gran parte dal motivo per cui la utilizzerai e dalla sua integrazione con l'altro software utilizzato. Per la maggior parte delle piattaforme di comunicazione digitale odierne, tutto si riduce a te, alla tua organizzazione e a quanto siano pratiche o significative le varie funzionalità per te.
