Prendere appunti dalle riunioni è importante. Puoi elencare i partecipanti, le azioni e tutti i commenti importanti. Con Google Calendar puoi creare note sulla riunione direttamente dall’evento.
Con il clic di un pulsante, puoi creare il modello delle note. Quindi aggiungi gli elementi della riunione in Google Documenti quando sarà il momento. Un collegamento alle note rimane nell’evento di Google Calendar a cui tutti i partecipanti possono accedere.
Nota: A partire da ottobre 2021, la funzione è disponibile per i clienti di Google Workspace, G Suite Basic e Business.
Crea note sulla riunione da Google Calendar
È possibile creare le note della riunione dall’evento nella schermata del calendario o nella pagina dei dettagli dell’evento al momento della configurazione dell’evento o successivamente.
Per un nuovo evento nella pagina principale di Google Calendar, fai clic sulla sezione Aggiungi descrizione o Allegati. Seleziona l’opzione che appare per creare note riunione.
Per un evento esistente nella pagina principale di Google Calendar, fai clic su “Prendi appunti riunione”.
Per un evento nuovo o esistente nella pagina dei dettagli dell’evento, vai alla sezione Descrizione. Fai clic su “Crea note riunione”.
Verrai quindi indirizzato a Google Documenti dove è in attesa un modello di note sulla riunione. Vedrai il nome dell’evento, la data e i partecipanti insieme alle sezioni per le azioni e le note.
Puoi apportare modifiche se lo desideri o semplicemente chiudere le note e riaprirle quando arriva l’ora della riunione. Come con qualsiasi altro documento di Google Documenti, le modifiche vengono salvate automaticamente.
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Accedi alle note della riunione
L’opzione Crea note riunione selezionata inizialmente viene convertita in un collegamento diretto alle note in Google Documenti.
Quindi, quando arriva l’ora della riunione, fai clic sul collegamento alle note nell’evento, nella pagina dei dettagli dell’evento, o vai a Google Docs dove è stato salvato il modello. Aggiungi i tuoi elementi alle note della riunione e, di nuovo, tutte le modifiche apportate vengono salvate automaticamente.
Qualsiasi partecipante all’invito all’evento può fare clic su quel collegamento per accedere anche alle note in Google Documenti. Quindi, tutti gli ospiti dell’evento sono nel giro.
Con un modo semplice e veloce per acquisire note per la tua prossima riunione, ricorda questo suggerimento per il tuo evento di Google Calendar.
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