Sia che tu condivida il tuo documento o ci lavori da solo, possono verificarsi modifiche involontarie. Fortunatamente, Google Documenti ti offre un modo semplice per evitare sequenze di tasti errate, eliminazioni accidentali e altre modifiche indesiderate con una modalità di sola visualizzazione.
Usa la modalità di visualizzazione quando lavori da solo
Se stai presentando il tuo documento ad altri o semplicemente rivedendolo tu stesso, puoi accedere facilmente alla modalità di visualizzazione. Questo rende il documento non modificabile e il menu condensato.
In alto a destra nella barra degli strumenti del documento, fai clic sulla freccia a discesa accanto a Modifica (o sull’icona a forma di matita) e seleziona “Visualizzazione”. Puoi anche andare su Visualizza > Modalità nel menu e scegliere “Visualizzazione”.
Vedrai immediatamente che hai cambiato modalità con un breve messaggio “Stai visualizzando” in basso. Noterai anche un menu compatto con solo poche opzioni come vedere il conteggio delle parole o un’anteprima di stampa.
Ciò impedisce di apportare modifiche al documento.
Quando hai finito di utilizzare questa modalità, fai clic sulla casella a discesa dell’icona a forma di occhio e scegli “Modifica”. In alternativa, puoi andare su Visualizza > Modalità nel menu e selezionare “Modifica”.
Usa la modalità di visualizzazione durante la condivisione
Quando condividi un documento Google, puoi consentire ad altri di apportare modifiche. Questo è l’ideale se stai collaborando al documento. Ma se vuoi che qualcuno con cui stai condividendo abbia solo l’autorizzazione alla visualizzazione e non apporti modifiche, anche questo è fattibile.
Puoi modificare l’autorizzazione di condivisione in una modalità di sola visualizzazione nel momento in cui condividi il documento o in seguito. Inoltre, puoi modificare l’autorizzazione se condividi semplicemente il link.
Imposta la condivisione come sola visualizzazione
Per condividere il tuo documento, fai clic su “Condividi” in alto a destra. Dopo aver inserito la persona con cui desideri condividere, fai clic sulla casella a discesa a destra e seleziona “Visualizzatore”.
Puoi quindi continuare a condividere il documento come faresti normalmente.
Cambia la condivisione in Solo visualizzazione
Se hai già condiviso il tuo documento, puoi modificare l’autorizzazione in sola visualizzazione dopo il fatto.
Fai clic su “Condividi” in alto. Quindi, a destra di una persona nell’elenco, fai clic sulla casella a discesa e seleziona “Visualizzatore”.
Assicurati di fare clic su “Salva” per applicare la modifica. Vedrai un messaggio “Modifiche in attesa” finché non lo farai.
Limita l’accesso al collegamento alla sola visualizzazione
Se hai ottenuto un link al tuo documento per condividerlo con altri, puoi rendere chiunque acceda al link un visualizzatore anziché un editor.
Fai clic su “Condividi” in alto. Quindi, fai clic su “Cambia” nella sezione Ottieni collegamento della finestra pop-up.
Sul lato destro, fai clic sulla freccia a discesa Editor e scegli “Visualizzatore”.
Fare clic su “Fine” per salvare le modifiche.
Per proteggere il tuo documento da modifiche indesiderate, la sola visualizzazione è la strada da percorrere. Sia per te che per gli altri con cui condividi, ricorda la modalità di visualizzazione in Google Documenti. Se non conosci l’applicazione, consulta la nostra guida per principianti a Google Documenti per ulteriori suggerimenti.
IMPARENTATO: La guida per principianti a Google Docs
