Una comoda funzionalità del calendario di Outlook è la possibilità per gli invitati di proporre nuovi orari per gli eventi. In qualità di organizzatore dell’evento, puoi accettare o rifiutare una proposta e persino impedire ad altri di proporre nuovi orari.
Se hai un evento con molti partecipanti e ricevi più di una nuova proposta di orario, puoi anche esaminarli tutti in un unico punto.
Per la prossima riunione o evento che imposti utilizzando il calendario di Outlook, ti mostreremo come fare tutto per gestire efficacemente quelle nuove proposte di orario.
Accetta o rifiuta una nuova proposta di orario in Outlook
Dopo che un invitato ha proposto un nuovo orario per il tuo evento, sta a te accettare o rifiutare la proposta.
Quando viene proposto un nuovo orario, riceverai un’e-mail con “Nuovo orario proposto” nella riga dell’oggetto.
Apri l’e-mail e fai clic sulla scheda Risposte alla riunione. Per accettare, fai clic su “Accetta proposta” nella sezione Rispondi della barra multifunzione. Per rifiutare, fai clic su “Elimina” nella sezione Elimina.
Visualizza le proposte di tutti i tempi in Outlook
Se ricevi più di una nuova proposta di orario, puoi rivedere le tue opzioni in due modi.
Dall’e-mail con la proposta, vai alla scheda Risposte alla riunione e fai clic su “Visualizza tutte le proposte” nella sezione Rispondi della barra multifunzione.
Dall’evento del calendario, vai alla scheda Assistente pianificazione.
Entrambi i metodi ti portano alla stessa vista. Sotto i dettagli di base dell’evento, vedrai un elenco di orari proposti con durate, proposte da e conflitti.
Se desideri accettare uno degli orari proposti dall’elenco, selezionalo, quindi fai clic su “Invia aggiornamento”.
Non consentire nuove proposte di orario per un evento
Quando crei un evento nel calendario di Outlook, puoi impedire agli invitati di proporre nuovi orari.
Apri il tuo evento nel calendario di Outlook e seleziona la scheda Riunione. Tieni presente che la scheda Riunione viene visualizzata come Appuntamento quando crei un evento a tempo senza partecipanti e come Evento quando crei un evento che dura tutto il giorno.
Nella sezione Partecipanti della barra multifunzione, fai clic su “Opzioni di risposta”, quindi seleziona “Consenti nuove proposte temporali” per deselezionarlo.
Quando i tuoi invitati aprono la richiesta dell’evento, semplicemente non vedranno l’opzione Proponi un nuovo orario.
Per ulteriori informazioni, dai un’occhiata a come mostrare le tue ore di lavoro ad altri in Outlook per un’utile pianificazione delle riunioni.
