Non tutte le tabelle che creiamo o calcoliamo devono essere eseguite in Excel. Se stai utilizzando Microsoft Outlook e desideri includere una tabella con una formula nella tua email, è più facile da fare di quanto potresti pensare.
Ci sono molti usi per le formule nelle tabelle nelle e-mail di Outlook. Potresti inviare i voti finali a uno studente, le vendite totali a un dipendente o un conteggio delle e-mail ricevute da un cliente. Qualunque cosa tu debba riempire una tabella in Outlook, ecco come aggiungere una formula o una funzione per i tuoi numeri.
Inserisci una tabella in Outlook
Se hai già impostato la tabella dei dati nella tua email, puoi passare alla sezione successiva per aggiungere la formula. Ma se non hai ancora inserito una tabella, puoi farlo in un paio di clic.
Nella finestra dell’e-mail, vai alla scheda Inserisci e fai clic sulla casella a discesa Tabella. Trascinare i quadrati per impostare il numero di colonne e righe che si desidera utilizzare, quindi fare clic per inserire la tabella.
In alternativa, puoi selezionare “Inserisci tabella” in quell’elenco a discesa, quindi inserire il numero di righe e colonne oltre a configurare il modo in cui la tabella si adatta. Fare clic su “OK” per inserire la tabella.
Aggiungi una formula a una cella di tabella
Una volta che hai la tabella e il suo contenuto nella tua e-mail e sei pronto per aggiungere la formula, fai clic all’interno della cella in cui desideri inserire la formula.
Vedrai la scheda Layout apparire nella parte superiore della finestra. Vai a Layout e fai clic su “Dati”. Nel menu a discesa, seleziona “Formula”.
Ora vedrai aprirsi la finestra Formula per creare la tua formula.
Per impostazione predefinita, potresti visualizzare una formula di uso comune impostata per te. Tra parentesi, hai l’argomento posizionale riconosciuto. Nel nostro caso, Outlook crede che vogliamo SOMMA tutte le celle SOPRA.
Se questa è la formula che desideri utilizzare, puoi fare clic su “OK” e inserirla facilmente.
Se desideri utilizzare una formula diversa o incollare una funzione dall’elenco, continua a leggere.
Formula
Proprio come si immette una formula in Excel, dovrebbe iniziare con un segno di uguale. Se conosci la formula che desideri utilizzare, ad esempio MIN, MAX o AVERAGE, puoi semplicemente digitarla dopo il segno di uguale nella casella Formula.
Tra parentesi, includi la posizione delle celle per la formula. Puoi usare posizioni come SOPRA, SOTTO, SINISTRA o DESTRA. Puoi anche usare quelli come SINISTRA, DESTRA per le celle a sinistra e a destra, SINISTRA, SOPRA per le celle a sinistra e sopra la cella e DESTRA, SOTTO per le celle a destra e sotto la cella.
Formato numero
Se desideri utilizzare un formato numerico particolare, ad esempio percentuale, valuta o decimali, selezionalo nell’elenco a discesa.
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Funzione Incolla
Se preferisci, puoi utilizzare una funzione nell’elenco a discesa invece di digitare una formula. Questo ti dà anche opzioni più robuste, come ABS per il valore assoluto e TRUE per valutare un argomento.
Se scegli di utilizzare una funzione, questa verrà popolata all’interno della casella Formula per te. Quindi, completa la formula con il tuo argomento posizionale.
Al termine, fai clic su “OK” e dovresti vedere il risultato della tua formula nella cella selezionata.
Esempio di formula media
Nella nostra e-mail, inviamo al nostro studente la media dei voti finali. Quindi, inseriamo AVERAGE (ABOVE) e facciamo clic su “OK”. Puoi quindi vedere la media finale per le celle sopra la formula.
Esempio di formula di conteggio
Per questo prossimo esempio, contiamo il numero di email che abbiamo ricevuto da un cliente. Quindi, inseriamo COUNT (BELOW) e facciamo clic su “OK”. E abbiamo il nostro risultato.
Aggiorna la formula in Outlook
Se aggiungi una formula e poi modifichi i dati nella tabella in Outlook, dovrai aggiornare manualmente la formula per includere i nuovi dati. Questo è diverso da Excel, che ricalcola automaticamente le formule per te.
Seleziona il risultato della formula, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli “Aggiorna campo” dal menu.
Nel nostro esempio di formula COUNT, abbiamo aggiunto un’altra riga alla nostra tabella (in rosso), che aumenta il conteggio. Quindi, abbiamo aggiornato la nostra formula per includere i nuovi dati.
La prossima volta che hai bisogno di strutturare un po’ di dati nella tua email di Outlook, ricorda che puoi includere una formula in una tabella in pochissimo tempo!
