Le tabelle sono strumenti flessibili ma puliti per la visualizzazione dei dati. Quindi, se hai bisogno di un po’ di struttura per mostrare numeri, cifre o testo nella tua presentazione di Microsoft PowerPoint, considera l’utilizzo di una tabella.
Se hai già i dati di cui hai bisogno, puoi certamente incorporare un foglio Excel in una diapositiva di PowerPoint. Ma se non si dispone di un foglio di calcolo dei dati o si desidera semplicemente strutturare nuovi elementi solo per la presentazione, è possibile inserire facilmente e quindi formattare la tabella con una serie di funzioni.
Inserisci una tabella in PowerPoint
Esistono due semplici modi per inserire una tabella in una diapositiva in PowerPoint. Quindi, a seconda che inizi con una diapositiva che ha una casella del contenuto o una diapositiva vuota, usa uno di questi metodi.
Inserire una tabella utilizzando una casella del contenuto
All’interno di una casella di contenuto della diapositiva, puoi aggiungere tutti i tipi di media ed elementi con un semplice clic. Sposta il cursore sull’icona della tabella nella casella del contenuto e fai clic.
Quando si apre la piccola finestra Inserisci tabella, seleziona il numero di colonne e righe che desideri per la tua tabella e fai clic su “OK”.
Inserisci una tabella su una diapositiva vuota
Se stai utilizzando una diapositiva vuota, vai alla scheda Inserisci e fai clic sulla casella a discesa “Tabella”. Puoi spostare il cursore per coprire il numero di colonne e righe che desideri inserire, oppure fare clic su “Inserisci tabella” e utilizzare la piccola finestra mostrata sopra.
La cosa bella dell’uso della griglia nella casella a discesa Tabella è che mentre trascini le colonne e le righe, vedrai un’anteprima della tabella sulla diapositiva.
Formattare una tabella in PowerPoint
Una volta inserita la tabella in PowerPoint, potresti vedere una formattazione anticipata. Questo può includere una tabella ombreggiata con colori alternati e una riga di intestazione. Puoi mantenere questa formattazione o sceglierne una tua insieme a molte altre funzionalità.
Seleziona la tua tabella, quindi fai clic sulla scheda Progettazione tabella per iniziare a migliorarla.
Opzioni stile tabella
A partire dal lato sinistro della barra multifunzione, vedrai Opzioni stile tabella. Se hai visto la formattazione menzionata quando hai inserito la tabella, è qui che è iniziato tutto. Quindi potresti vedere le opzioni Riga di intestazione e Righe a bande selezionate.
Insieme a questi due, puoi utilizzare una riga totale, prima colonna, ultima colonna e colonne a bande. Ogni opzione evidenzierà la parte corrispondente della tabella.
Nota: Le righe a bande e le colonne a bande si riferiscono a colori alternati.
Stili di tabella
A seconda del tema o della combinazione di colori che stai utilizzando nella presentazione, potresti voler scegliere uno stile di tabella corrispondente. Utilizzare le frecce su e giù per visualizzare una rapida visualizzazione degli stili.
Oppure fai clic sulla freccia a righe in basso per visualizzare tutti gli stili disponibili. Se ne vedi uno che vuoi usare, selezionalo e la tua tabella si aggiornerà immediatamente.
A destra degli stili tabella, sono disponibili le opzioni per l’ombreggiatura, i bordi e gli effetti.
L’ombreggiatura consente di applicare una sfumatura, una trama, un’immagine o uno sfondo di tabella. Questo può dare al tuo tavolo un aspetto unico o su misura per la tua presentazione.
I bordi offrono opzioni di base per i bordi superiore, inferiore, sinistro, destro, esterno o tutti. Questi possono aiutarti a distinguere i dati nelle celle o richiamare porzioni specifiche della tabella.
E se vuoi essere super dettagliato con i bordi della tabella o della cella, incorpora la sezione Disegna bordi completamente a destra nella barra multifunzione. Puoi selezionare uno stile di linea, una dimensione e un colore e quindi disegnare i bordi esattamente dove li desideri.
Gli effetti ti consentono di aggiungere uno smusso, un riflesso o un’ombra al tuo tavolo. Uno di questi può dare alla tua tavola quel tocco in più che aggiunge al suo aspetto.
Stili WordArt
Forse stai adottando un approccio sottile alla formattazione della tabella. O forse hai copiato la tabella da qualche parte come Word. Puoi dare una spinta ai tuoi contenuti per la presentazione con la sezione Stili WordArt.
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Come l’ombreggiatura, il bordo e gli effetti per la tabella stessa, puoi ravvivare il contenuto della tabella scegliendo uno degli stili veloci, i colori di riempimento e linea o un effetto speciale.
Sia che tu voglia rendere un tavolo la stella dello spettacolo o far risplendere il contenuto al suo interno nella presentazione di PowerPoint, hai un gran numero di funzioni flessibili. E ricorda, puoi inserire altre cose per far risaltare le tue presentazioni, come un utile calendario o un utile organigramma.
